Le Maire de la Commune de Tonga, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Ministère de l’Habitat et du développement Urbain, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’entretien des ouvrages d’assainissement dans la Commune de Tonga.

Les prestations comprennent globalement les opérations suivantes :

-          Installation du chantier ;

-          Construction d’un dalot ;

-          Construction des caniveaux ;

-          Fourniture et pose des dallettes ;

le montant des travaux est fixé à 20 000 000 (vingt millions) de FCFA.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises des travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le BIP MINHDU de l’exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, à la Commune de Tonga (Service des Marchés).

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent avis, à la Commune de Tonga (Service des Marchés) sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Quarante mille (40.000F) francs CFA payable à la recette municipale de la Commune de Tonga.

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• Volume 1 : Pièces administratives ;
• Volume 2 : Offre Technique ;
• Volume 3 : Offre Financière.

 Toutes les pièces constitutives des Offres (Volume 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

 Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Service des Marchés de la Commune de Tonga, au plus tard le 04 MARS 2021 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante : 

N° 01/AONO/PR/MINMAP/SG/DRO/DDNDE/CIPM/C.TGA /2021 DU 10 FEVRIER 2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES OUVRAGES D’ASSAINISSEMENT DANS LA COMMUNE DE TONGA

« EN PROCEDURE D’URGENCE »

FINANCEMENT : BIP MINHDU - Exercice 2021 

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et dont le montant est de 400 000 (quatre cent mille cent) frs CFA, et délivrée par une des banques agréées par le Ministre chargé des Finances, ou une compagnie d’assurance.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque/ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, vaut élimination du candidat.

NB. . L’Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.

L’ouverture des offres s’effectuera en une phase.

Elle aura lieu le 04 MARS 2021 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Tonga, dans la salle des actes de ladite Commune, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Au cours de cette phase, les noms des Soumissionnaires, les montants des offres, les rabais offerts, et la présence ou l'absence de Garantie d’Offre et toute autre information que la Commission de Passation des Marchés, à son choix peut juger utile de faire connaître seront annoncés. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires

-       Absence de caution de soumission ;

-       Figurer sur la liste des entreprises suspendues par l’autorité des marchés publics ;

-       N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres techniques ;

-       Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au terme du dépouillement et non régularisées dans les quarante (48) heures ;

-       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;

-       N’avoir pas achevé les prestations de l’exercice BIP des années antérieures ;

-       Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

-       Absence d’attestation de visite du site signée sur l’honneur ;

-       Rapport de visite du site signé sur l’honneur avec photos jointes.

-       Certification des documents préalablement certifiés ;

Principaux critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-       La présentation de l’offre (01 critère);

-       l’expérience du soumissionnaire (04 critères) ;

-       le personnel d’encadrement du cocontractant (06 critères) ;

-       les moyens matériels mis à la disposition du projet  (06 critères);

-       la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (03 critères);

-       l’offre financière du cocontractant (04 critères).

NB : Voir grille d’évaluation en annexe (Total 24)

 Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. 

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la mairie de TONGA, par Tél : 696 93 45 14/675 95 11 93