Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics lance en procédure d’urgence, pour le compte du MINMAP, exercices 2021, un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance et l’entretien des appareils de climatisation des services centraux du Ministère des Marchés Publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la maintenance et l’entretien des équipements de climatisation et des appareils de froid des services centraux du Ministère des Marchés Publics, conformément aux prescriptions des termes de référence (TDR). 

Le coût prévisionnel de la prestation est de 12 000 000 F CFA TTC. 

Le présent appel d’offre comporte un seul lot.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de la maintenance et de l’entretien des équipements de climatisation et des appareils de froid.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget du MINMAP, imputation 55 10 717 02 390000 6163, exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres National  physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Marchés Publics (Service des Marchés Internes du MINMAP), sis au 3^eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille  (50 000) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
10- Remise des offres
-       Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des Marchés Internes du MINMAP, sis au 3^eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services, au plus tard le ………09 MARS…….à……………13 heures et devra porter la mention ci-après :
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
 N°__003_/AONO/MINMAP/ CIPM/2021 DU_______________
POUR LA MAINTENANCE ET L’ENTRETIEN DES APPAREILS DE CLIMATISATION DU MINISTERE DES MARCHES PUBLICS POUR L’EXERCICE 2021.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
N.B : une copie de l’offre administrative, technique et financière doit être scellé dans une enveloppe marquée « OFFRE TEMOIN » et remise au même moment.
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le …09/03/2021…. à …………………….. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

La durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint et établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances d’un montant de 240 000 FCFA.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps. L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et des offres financières sera effectuée dans la salle de réunion de la Commission Interne de la Passation des Marchés du MINMAP sise à la Délégation Régionale MINMAP du Centre en face de BUCREP à OMNISPORT le_______09 MARS 2021________ à 14 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

15.1- Critères éliminatoires
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture ;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Fausse déclaration ou pièces falsifiées ou substitution ;
-       Présence d’informations financières dans l’offre administrative et/ou technique ;
-       Non satisfaction d’au moins six (06) des sept (07) critères essentiels.
-        Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière.
 
   15.2- Critères Essentiels
 La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

 NB : les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Au terme des différentes délibérations, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre est pour l’essentiel conforme aux prescriptions du DAO, qualifiée techniquement et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINMAP (Service des Marchés Internes du MINMAP), sis au 3eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services Tél : 222 23 79 64 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
 
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : (00237) 673 20 57 25/(00237) 699 37 07 48.
 
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.