Le Maire de la Commune de Tonga, Autorité contractante, lance pour le compte du MINADER un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

L’Appel d’Offres porte sur les travaux  de construction d’un puits équipe d’une pompe à motricité humaine à Gabon dans la Commune de Tonga

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 8 000 000 (huit millions de francs).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de l’hydraulique.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINADER : Exercice 2021

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la commune de Tonga (Service des Marchés).

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Commune ce Tonga (service des marchés) sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la Commune ce Tonga  d’une somme non remboursable de  15 000 (Quinze mille)  francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir à la commune de Tonga (service des marchés) au plus tard le 04 MARS 2021.

N° 04/AONO/PR/MINMAP/SG/DRO/DDNDE/CIPM/C.TGA /2021 DU 04 MARS 2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PUITS EQUIPE D’UNE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A GABON DANS LA COMMUNE DE TONGA

« EN PROCEDURE D’URGENCE »

Le délai maximum  d’exécution des travaux prévu par le Maitre d’Ouvrage est de 03 (trois) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et dont le montant est de  FCFA 160 000 (cent soixante mille) francs CFA délivrée par une des  banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou une Compagnie d’Assurance.

le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de non conformité, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 MARS 2021 à 11 heures  par la Commission interne de Passation des Marchés de Tonga dans la salle des actes de ladite Commune.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-  1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-  2^èmeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-  3^ème  étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne disposant d’un mandat (même en cas de groupement).

Principaux critères éliminatoires

- Absence de caution de soumission ;

- Figurer sur la liste des entreprises suspendues par l’autorité des marchés publics ;

- N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres techniques ;

- Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au terme du dépouillement et non régularisées dans les quarante (48) heures ;

- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;

- N’avoir pas achevé les prestations de l’exercice BIP des années antérieures ;

- Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

- Absence d’attestation de visite du site signée sur l’honneur ;

- Rapport de visite du site signé sur l’honneur avec photos jointes.

- Certification des documents préalablement certifiés ;

Principaux critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

- La présentation de l’offre (01 critère);

- l’expérience du soumissionnaire (02 critères) ;

- le personnel d’encadrement du cocontractant (05 critères) ;

- les moyens matériels mis à la disposition du projet  (02 critères);

- la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions des aspects environnementaux (03 critères);

- l’offre financière du cocontractant (01 critères).

NB. Voire grille d’évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la mairie de TONGA, par Tél : 696 93 45 14/675 95 11 93