Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics lance en procédure d’urgence, pour le compte du MINMAP, exercices 2021 un Appel d’Offres National Ouvert pour les prestations d’entretien et de nettoyage des bâtiments du Ministère des Marchés Publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, en deux lots, consistent en l’entretien et le nettoyage de bâtiments du Ministère des Marchés Publics, conformément aux prescriptions des termes de référence (TDR). 

Le coût prévisionnel de la prestation est de :

        24 000 000 F CFA TTC pour le lot1

        24 000 000 F CFA TTC pour le lot2 

Les prestations sont subdivisées en deux lots ci-après définis
LOT1 :

DIVISION DE LA PROGRAMMATION ET DU SUIVI DES MARCHES PUBLICS (DELEGATION REGIONALE DU CENTRE DU MINMAP) ;
COMMISSION INTERNE DE PASSATION DES MARCHES DU MINMAP (DELEGATION REGIONALE DU CENTRE DU MINMAP) ;
BATIMENT A. REZ DE CHAUSSEZ
NIVEAU 1
NIVEAU 2
NIVEAU 3
LOT 2
BATIMENT B
SOUS-SOL
REZ DE CHAUSSEZ
NIVEAU 1
NIVEAU 2
NIVEAU 3
Chaque soumissionnaire peut soumissionner les 2 lots et être attributaire des 2 lots

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de l’entretien ménager et le nettoyage quotidien des bâtiments publics.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget du MINMAP, imputation à déterminer, exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres National  physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Marchés Publics (Service des Marchés Internes du MINMAP),  sis  au 3eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services et être acquis sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

-       Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des Marchés Internes du MINMAP, sis au 3eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services, au plus tard le ……08 MARS ………à……………13 heures et devra porter la mention ci-après :
 
AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N° ……001………/AONO/PR/MINMAP/CIPM/2021 DU …04 FEV 2021……………POUR LES PRESTATIONS D’ENTRETIEN ET DE NETTOYAGE DU MINISTERE DES MAECHES PUBLICS.
POUR LE’EXERCE 2021
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B : une copie de l’offre administrative, technique et financière doit être scellée dans une enveloppe marquée « OFFRE TEMOIN » et remise au même moment.
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le ……………………. à …………………….. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
9- Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint et établie par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministère en charge des Finances d’un montant de 480 000 FCFA pour chacun des lots.

L’ouverture des offres se fera en une seule (01) phase conformément à l’article 93 (1) du décret n° 2018/366 portant Code des Marchés Publics, dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINMAP sise à la Délégation Régionale MINMAP du Centre en face de BUCREP à OMNISPORT le, --------------------08 MARS 2021------à 13 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

-       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, quarante-huit (48) heures après l’ouverture ;

-       Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;

-       Non satisfaction d’au moins six (06) des huit (07) critères essentiels.

-        Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière ;

-        Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années ou figure sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

Critères Essentiels

 NB : Les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Au terme des différentes délibérations, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre est pour l’essentiel conforme aux prescriptions du DAO, qualifiée techniquement et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINMAP (Service des Marchés Internes du MINMAP),  sise  au 3eme Etage, porte A4 bâtiment B de l’Immeuble abritant ses services Tél : 222  23  79  64 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis.
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : (00237) 673 20 57 25/(00237) 699 37 07 48.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.