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Publié le 12-10-2018 à 17:14
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COMMUNE DE NYAMBAKA
Avis de consultation N° 03/AC/CNY/SG/CDPM-VINA/2018 DU 12 OCT 2018 pour l'acquisition des fournitures de bureau, produits pharmaceutiques et matériels sportifs pour le compte des écoles primaires publiques dans la commune de Nyambaka, Région de l'Adamaoua.Financement : BIP, Exercice 2018.
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Le présent Dossier de cotation a pour objet, l'acquisition des fournitures de bureau, produits pharmaceutiques et matériels sportifs pour le compte des écoles primaires publiques dans la commune de Nyambaka, Région de l'Adamaoua.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Pour les fournitures
- Cahiers de préparation
- Craies de couleur
- Craies blanches
- Bics bleus
- Bics rouges
- Registres d'appel
- Registres de courrier départ
- Registres de courrier arrivé
- Rame de papier format A4
- Chemise cartonnée
- Enveloppe format A4
- Enveloppe format A5
- Enveloppe format A3
- Ardoisine
- Colle à papier
- Correcteur
Pour les produits pharmaceutiques
- Alcool
- Betadine
- Sparadrap
- Coton Hydrophile
- Compresse
- Paracetamol
- Amodiaquine
- Quinine 300
Pour le matériel sportif
- Ballon de football
- Maillot de sport
- sifflet
- ficelle de saut élastique

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Les prestations, objet du présent Dossier de cotation sont financées par le Budget d'investissement, Exercice 2018. Le montant prévisionnel s'élève à 6 892 000 FCFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

N/A

5.Participation et origine New(Additif)

La participation est ouverte à égalité de conditions à toute entreprise de droit camerounais installée sur le territoire national ayant une expérience dans domaine d'approvisionnement en matériels didactiques et médicaux.

6.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Dossier de cotation sont financées par le Budget d'investissement, Exercice 2018. Le montant prévisionnel s'élève à 6 892 000 FCFA TTC.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

N/A

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier de demande de cotation peut être consulté et obtenu(dès publication de l'Avis de consultation) au Secrétariat Général de la Mairie de Nyambaka dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Nyambaka d'une somme non remboursable de cinquante mille (20 000) F CFA au titre des frais d'acquisition du Dossier de demande de cotation.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en (07) sept exemplaires dont 1 original et 06(six) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée au secrétariat général de la Mairie de Nyambaka au plus tard le 31 OCT 2018 à 14 heures heure locale et devra porter la mention suivante :
« DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N° 03/DC/CNY/SG/CDPM-VINA/2018 du 12 OCT 2018 POUR L'ACQUISITION DES FOURNITURES DE BUREAU, PRODUITS PHARMACEUTIQUES ET MATERIELS SPORTIFS POUR LE COMPTE DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE NYAMBAKA, REGION DE L'ADAMAOUA.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DÉ DÉPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison New(Additif)

La durée d'exécution des prestations est de 30 jours (trente ) jours.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 136 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres se fera en un seul temps.
L'ouverture des offres administrative et financière aura lieu le 31 OCT 2018 à 15 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Délégué départemental des Marchés Publics pour la VIna, dans la salle de réunion de ladite délégation.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

 critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- De l'absence de la caution de soumission,
- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ,
- De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister),
- du non-respect de 3 critères essentiels ;
- de l'absence d'un prix unitaire quantifié,
- de la non-conformité du modèle de soumission,
- de l'absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
- de l'absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant le cas échéant.
 Critères essentiels
- Le chiffre d'affaires
-La qualité de produits proposés
- Le service après-vente
- La présentation de l'offre
- L'expérience du prestataire dans la fourniture d'équipements de bureau, produits pharmaceutiques et équipements de sport ;
- L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources Financières (le cas échéant)
- La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (le cas échéant)

15.Attribution New(Additif)

L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre sera reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Cotation, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus de leurs offres pendant quatre-vingt dix jours(90) à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus à la Commune de Nyambaka aux jours et heures ouvrables. Téléphone : 661 60 00 04 /675 87 47 87/

NGAOUNDERE Le 12-10-2018
Le MAIRE
IYA IBRAHIMA