Le Maire de la Commune de Tonga, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministre de l’agriculture et du développement rural, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des opérations sus indiquée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive:
- Déforestage ;
- Maçonnerie de moellons
- Béton armé pour tablier, radier, raidisseurs…
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) francs CFA.
Les travaux sont constitués en un lot unique
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais et installées au Cameroun.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, BIP 2021
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, à la Commune de Tonga (Service des Marchés) dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis au Commune de Tonga (Service des Marchés), sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 40 000 (Quarante mille) FCFA payable à la recette municipale de la Commune de Tonga.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Affaires Economiques et Sociales au plus tard le 04 MARS 2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
N° 05/AONO/PR/MINMAP/SG/DRO/DDNDE/CIPM/C.TGA /2021 DU 10 FEVRIER 2021 POUR LES TRAVAUX D’OUVERTURE DE LA ROUTE RURALE BITCHOUA_NORD-GABON AVEC CONSTRUCTION D’UN OUVRAGE DE FRANCHISSEMENT DANS LA COMMUNE DE TONGA, DEPARTEMENT DU NDE, REGION DE L'OUEST
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d’exécution des travaux y compris les périodes de pluies est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, et délivrée par une banques de premier ordre agréées par le Ministre chargé des Finances ou une compagnie d’assurance agréer
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de non-conformité, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances entraine le rejet de l’offre.
NB. . L’Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 MARS 2021 à 10 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de Tonga dans la salle des actes de ladite Commune.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2èmeétape Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.
Principaux critères éliminatoires
- Absence de caution de soumission ;
- Figurer sur la liste des entreprises suspendues par l’autorité des marchés publics ;
- N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres techniques ;
- Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au terme du dépouillement et non régularisées dans les quarante (48) heures ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;
- N’avoir pas achevé les prestations de l’exercice BIP des années antérieures ;
- Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;
- Absence d’attestation de visite du site signée sur l’honneur ;
- Rapport de visite du site signé sur l’honneur avec photos jointes.
- Certification des documents préalablement certifiés ;
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l’offre (01 critère);
- l’expérience du soumissionnaire (04 critères) ;
- le personnel d’encadrement du cocontractant (06 critères) ;
- les moyens matériels mis à la disposition du projet (06 critères);
- la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (03 critères);
- l’offre financière du cocontractant (03 critères).
NB. Voir grille d’évaluation en annexe (Total 23)
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la mairie de TONGA, par Tél : 696 93 45 14/675 95 11 93.