Dans le cadre  de l'exécution du Budget d'Investissements Publics de l'année 2021, le Préfet Département du Djérem, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Départemental des Travaux Publics du Djérem, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de la Délégation Départementale des travaux Publics du Djérem à Tibati.

Les travaux comprennent :
- Travaux préliminaires,
- Travaux de fondation,
- Maçonneries et élévations,
- Charpente – Couverture,
- Revêtement,
- Menuiseries Bois, ALU et Métallique,
- Plomberie sanitaire – Protection incendie,
- Electricité, téléphone et climatisation,
- Peinture,
- VRD et aménagement Extérieur,
- Signalétique.

Le Coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de 50 000 000  (cinquante millions) Francs CFA.

Allotissement : un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises au sociétés de bâtiment et des travaux Publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics (BIP) du MINTP, de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 55 36 468 07 451005 2220 du MINTP.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture du Djérem à Tibati dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Tibati dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) francs CFA, payable à la Recette des Finances de Tibati.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)  copies marquées comme telles, devra être déposée  à la Préfecture du Djérem à Tibati contre récépissé, au plus tard le 15 Mars 2021 à 10 heures  et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL N° 003/AONO/AC/CDPM-DJ/DDTP-DJ/2021 DU 12 FEVRIER 2021 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTAL DES TRAVAUX PUBLICS AU DJEREM EXERCICE 201
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : L’offre devra être impérativement accompagnée d’un projet de lettre Commande en version physique et numérique et du devis quantitatif et estimatif sur format Excel.

La durée maximale d’exécution des travaux est de cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant 1 000 000 (un million) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent doter de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Tout offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée Irrecevable, Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 15 Mars 2021 à 11 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Djérem dans la salle de réunion de la Préfecture de Tibati.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1-      Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1-L’absence de la caution de soumission,
2- La fausse déclaration au pièce falsifiée,
3- L’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative,
4-L’absence du diplôme d’un ingénieur des travaux de Génie Civil  inscrit à l’ONIG pour le compte de l’année 2020 ,
5- La note technique inférieur à 70% oui sur 100,
6- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans « l’Offre financières »,
7- Le CCAP non complète.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent doter de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2-      Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Le chiffre d’affaires des deux dernières années (bilan) ;...... oui/non
2- L’accès à une ligne de crédit  ou autres ressources financières supérieure ou égale à 30 millions FCFA ;...... oui/non
3- Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;...... oui/non
4- L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier) ;...... oui/non
5- Les matériels essentiels (camion benne, Bétonnière, petits outillages de chantier et véhicule de liaison) ;...... oui/non
6- La proposition Technique (installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, mesures d’hygiène) ;...... oui/non
7- Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle....... oui/non
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70% à l’évaluation technique seront  admis à l’analyse de l’offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offres financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
NB : L’offre la moins disante sera appréciées en fonction de l’autorisation d’engagement dont la montant prévisionnel est de 50 000 000 (Cinquante millions) Francs CFA.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des travaux Publics du Djérem à Tibati, sise au quartier Malarba ou à la Préfecture du Djérem.

Additif de l’Appel d’Offres
Le préfet du Département du Djérem, Autorité Contractante se réserve le droit , en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres .
NB : Il est conseillé aux soumissionnaires de monter leurs offres conformément à la grille d’évaluation annexée au DAO.