Le Maire de la Commune de LOBO, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour les travaux de construction d’un forage équipé de pompe à motricité humaine à VOA III, dans la Commune de LOBO, Département de la Lékié, Région du Centre.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-La mobilisation générale (installation, pli et repli) ;
-Les études géophysiques et implantation de l’ouvrage;
-La perforation et l’équipement du forage ;
-Le développement et l’essai de pompage ;
-L’analyse et le traitement de l’eau ;
-Installation de la pompe ;
-La construction d’une Clôture avec portillon autour de l’ouvrage ;
-La mise en place d’un comité de gestion et la formation d’un artisan réparateur ;
-La mise en service de l’ouvrage et la remise d’une caisse à outils.
pour un coût prévisionnel de 8 000 000 (Huit Millions) Francs CFA,
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER de l’Exercice 2021, pour un coût prévisionnel de 8 000 000 (Huit Millions) Francs CFA, sur la ligne d’imputation budgétaire N°………………
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de LOBO.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de LOBO, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 20 000 (Vingt Mille) francs CFA à la Recette Municipale de LOBO, au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de LOBO (Service Technique), au plus tard le 12 mars 2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 004/ AONO/COMMUNE-LOBO/CIPM/2021 DU 16 FEVRIER 2021
EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A VOA III, DANS LA COMMUNE DE LOBO, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 160 000 (Cent Soixante Mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12 mars 2021 à 11 heures précises dans la salle des actes de la Commune de LOBO en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier Administratif incomplet ou pièces non conformes sous réserve des dispositions de l’article 92.9 du Code des Marchés Publics;
b) Pièces falsifiées ou non authentiques (la Commission Interne et l’autorité contractante se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Non satisfaction, d’au moins, quatre-vingt pour cent (80%) des critères essentiels.
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDP);
d) Absence d’un sous-détail de prix.
2 : Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Le délai d’exécution ;
v) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi) La visite des lieux ;
vii)La méthodologie et planning d’exécution;
viii)La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Le Maire de la Commune de LOBO, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à Commune de LOBO (Service Technique).
N.B : POUR TOUS ACTES DE CORRUPTION CONTACTER LA CONAC AU NUMERO 1517.