Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, lance en procedure d’urgence, un Appel d’offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’entretien de la route rurale CARREFOUR EKOM I - EKOUM EYEN – EYO – CARREFOUR ABANG EVONDO dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, BIP MINADER, exercice 2021.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive : 
-       L’installation du chantier, amené et repli du matériel ;
-       Etudes d’exécution ;
-       Le débroussaillement ;
-       Déblai mis en dépôt ;
-       Déblai mis en remblai ;
-       Les remblais provenant d’emprunt ;
-       La mise en forme de la plate-forme y/c fossés et exutoires ;
-       Reprofilage simple y/c fossés et exutoires ;
-       Couche de roulement en graveleux latéritiques ;
-       Démolition de parties d’ouvrages existants ;
-       La fourniture et pose des buses métalliques Ø800 ;
-       La construction des têtes et puisard de buses Ø800 ;
-       Couche de base en graveleux latéritiques ;
-       Maçonnerie de moellon ;
-       Abattage d’arbres ;
-       Fourniture et pose de panneaux indicateurs ;
-       Construction de barrières de pluie ;
-      Etc…

Le coût prévisionnel des travaux est de trente cinq millions (35 000 000) FCFA TTC

Les travaux sont constitués en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux routiers. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINADER, exercice 2021,IMPUTATION : 55 30 39301 641175.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont (01) original et (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune de Nkolafamba, au plus tard le 12 MARS   2021 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Nkolafamba. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N^°007/AONO/CNKAF/CIPM/2021 DU 17 FEVRIER 2021
pour l’exécution des travaux d’entretien de la route rurale CARREFOUR EKOM I - EKOUM EYEN – EYO – CARREFOUR ABANG EVONDOdans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, Exercice 2021
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai  d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de trente (30) jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des finances ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO. Le montant est fixé à sept cent mille (700 000) F CFA.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Visite du site des travaux
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux et ses environs et d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du Soumissionnaire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 12 MARS  2021 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans sa salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées par le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.

1 Critères éliminatoires

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
3. Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
4. Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
5. Capacité financière ˂15 000 000 FCFA ;
6. Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 70% des critères essentiels.

2      Critères essentiels de qualification 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Additif à l’appel d’offres
Les additifs au Dossier d’Appel d’Offres pourront également être ajoutés par le Maître d’Ouvrage, en vue de rendre plus claire la compréhension du document d’Appel d’Offres ou d’apporter des modifications techniques autres à ces documents. Ces additifs seront transmis, le cas échéant, à tous les soumissionnaires, et feront partie des documents d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU 1517 ».