Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail et de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement, la sonorisation et la mise en service de la salle de conférence du nouveau bâtiment R+1 du MINFOPRA.
Les prestations objet du présent Marché comprennent l’équipement, la sonorisation et la mise en service de la salle de conférence du nouveau bâtiment R+1 du MINFOPRA. Il s’agit notamment de la fourniture et de la pose y compris toutes sujétions :
A – EQUIPEMENT DE CONFERENCE
- Fauteuil ministre en cuir noir, roulant, dossier haut/bas ajustable avec accoudoir (01);
- Fauteuil directeur en cuir noir, roulant avec accoudoir (08);
- Chaise pour conférence et séminaire avec tablette (100) ;
- Table de conférence rectangulaire, modulaire en bois massif de 7M (01)
- Téléviseur écran plat numérique smart 49 (02) ;
- Pupitre (01).
B – EQUIPEMENT DE SONORISATION
- Station de base (01) ;
- Desk microphone (11) ;
- Ensemble microphone (02) ;
- Microphone à fil pour trépied (02)
- Trépied pour mixeur microphone professionnel (02)
- Speaker (08) ;
- Mixeur amplifié (01);
- Câble souple noir (en mètre) (600)
- Mini goulottes ultra 25X16 (40);
Mini goulottes ultra 60X40 (30).
Le coût prévisionnel de la prestation est de 76 000 000 (soixante-seize millions) de francs CFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2021, imputation 50 618 05 340010 2271.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2021, imputation 50 618 05 340010 2271.
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, ainsi que la version numérique de l’offre financière le cas échéant, sera déposée contre récépissé au plus tard le 25 MARS 2021 à 12 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/002/AONO/MINFOPRA/CIPM/2021 DU 16 FEVRIER 2021 POUR L’EQUIPEMENT, LA SONORISATION ET LA MISE EN SERVICE DE LA SALLE DE CONFERENCE DU NOUVEAU BATIMENT R+1 DU MINFOPRA. .
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution maximum des prestations est de trente (30) jours. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation.
Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 520 000 (un million cinq cent vingt mille) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ; le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 MARS 2021 à 13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
Critères éliminatoires
Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
absence de la caution de soumission ;
absence de la capacité financière de 40 000 000FCFA;
absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
fausse déclaration ou pièces falsifiée ;
absence du certificat de garantie de la fourniture ;
absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
la conformité à 90% aux spécifications techniques ;
note technique inférieure à 70% de OUI.
Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
- la présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
- justifier un chiffre d’affaires cumulé au cours des 5 dernières années supérieur ou égal à 200 000 000(deux cent millions) de francs ;
- justifier de l’expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux) noté de manière suivante :
*DE 30 000 000 à 69 999 999 pour un OUI ;
*SUPERIEUR OU EGAL à 70 000 000 pour deux OUI
- absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant pour chaque fourniture ;
- la garantie de douze (12) mois minimum ;
- le service après-vente ;
- la conformité à 90% aux spécifications techniques ;
- les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.
NB : les références du soumissionnaire sont justifiées par la première et la dernière page du Marché concerné ainsi que du procès-verbal de réception des fournitures.
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.