Le Gouvernement de la République du Cameroun et le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) ont signé l’Accord de Prêt pour les financements N° 2000003228 et 2000003229 d’un montant total de 33.3 milliards devant servir à la mise en œuvre de la deuxième phase du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles (PADFA II).
Le Projet, conformément à l’Accord de Financement et à la lettre à l’emprunteur, envisage le recrutement d’un Cabinet d’expertise comptable et d’audit, indépendant, aux fins de vérification des comptes, écritures et états financiers arrêtés au 31 Décembre 2021 (respectivement 2022, 2023). Cette vérification porte sur les quinze (15) premiers mois d’activités du projet (allant d’Octobre 2020 à Décembre 2021).
Cet Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) a pour objet la pré-sélection des Cabinets d’Audit admis à concourir à la Demande de Propositions (DP) subséquente pour la réalisation de l’audit des états financiers et des états annexes du PADFA II pour l’exercice 2021. Les Termes de Référence (TdR) de la présente mission d’audit externe peuvent être consultés à l’Unité de Coordination et de Gestion (UCGP) du projet aux jours ouvrables (de lundi à vendredi) de 09H00 à 15H30.
La participation au présent AMI est ouverte aux Cabinets d’Audit Camerounais ou étrangers ayant une expérience avérée en audit externe des projets/programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux.
Les Manifestations d'Intérêt (MI) rédigées en français ou anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, et une version scannée desdites Manifestations gravées sur un (01) CD ou clé USB, seront adressées sous plis cachetés et scellés, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devra être déposée contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le Lundi 30 Août 2021 à 13 heures précises (heure locale) et devra porter la mention :
«AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET N°007/AMI/MINADER/PADFAII/CN/RAF/SPM/2021 DU 10 AOUT 2021 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’AUDIT EN VUE DE L’AUDIT DES ETATS FINANCIERS ET DES ETATS ANNEXES DU PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DES FILIERES AGRICOLES PHASE II (PADFA II) POUR L’EXERCICE 2021»
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les Cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont légalement installés et qualifiés pour exécuter les services et déposer un dossier constitué de deux enveloppes dont une comportant le dossier administratif (enveloppe A) et l’autre le dossier technique (enveloppe B):
Le dossier administratif constitué de pièces suivantes en original ou en copies légalisées datant de moins de trois (03) mois:(i) pour les nationaux : une lettre de motivation précisant que le Cabinet a l’intention de soumissionner à la Demande de Propositions (DP) s’il est présélectionné, l’adresse (plan et attestation de localisation) et la raison sociale du soumissionnaire, les statuts ou textes qui justifient l’existence du soumissionnaire ; l’accord de groupement s’il y a lieu ; une attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du soumissionnaire ; une copie de l’attestation d’immatriculation ; une copie de l’attestation de non-redevance en cours de validité; une attestation de soumission à la CNPS délivrée pour le présent avis à manifestation d’intérêt, une attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ; l’autorisation de vérification des références dûment signée du responsable principal du Cabinet ou du mandataire du groupement de Cabinets. (ii) pour les étrangers : Registre de Commerce, attestation de non redevance fiscale et de non faillite. Tout dossier devra intégrer le Formulaire d’auto certification du FIDA paraphé et signé par le soumissionnaire. Formulaire téléchargeable à l’adresse ci-après : https://padfa.net/autres-documents .
Un dossier technique comprenant : une note de présentation du Cabinet avec domaines d’activités faisant ressortir les expériences générales en audit et spécifiques en matière d’audit des projets; les références concernant l’exécution de contrats analogues avec pièces justificatives (noms des clients, copies des contrats montrant les objets des prestations (première page et page de signature), PV des réceptions/attestations de bonne exécution (et autres documents pertinents) des différents contrats, la liste du personnel clé composée d’au moins quatre membres dont un Chef de Mission expert-comptable (Bac+5, minimum 10 ans d’expérience), un Expert en Audit des marchés publics (Bac+5, minimum 5 ans d’expérience) et deux Auditeurs Séniors (Bac+5, minimum 6 ans d’expérience) ; pour chaque membre du personnel : copies certifiées des diplômes, CV daté et signé, attestation de disponibilité datée et signée.
1. Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ou falsifié après épuisement du moratoire de 48 heures ;
- Note technique inférieure à 80/100
- Absence de formulaire d’auto certification du FIDA daté, paraphé et signé par le soumissionnaire.
2. Critères de qualification
Les critères de pré qualification en vue de la constitution de la liste restreinte sont les suivantes : Points
Note de présentation du cabinet 05 points
Les Références du Cabinet 60 points
- Expériences générales (Audit des projets de développement) (20 points)
- Expériences spécifiques pertinentes pour la mission (40 points)
(Audit des projets financés par des prêts des Institutions Financières Internationales)
CV du personnel clé : 35 points
- Chef de mission : Expert-comptable Diplômé (20 points)
- Un auditeur en passation des marchés publics (10 points)
- Deux (2) Auditeurs séniors (Comptables et Financiers) (10 points)
Total : 100 points
L’adresse de contact et de dépôt des dossiers de candidature est : « Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles (PADFA) » ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 694 55 76 13/ 237 699 61 19 28/ 237 692 55 66 27.
Email padfacameroun@gmail.com; www.padfa.net.
Un Consultant sera choisi selon la méthode « Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) » telle que décrite dans le Manuel de Passation des Marchés du FIDA de 2020, ainsi que le décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics (CMP) au Cameroun. Seules les soumissionnaires qui auront réalisés le score technique minimum requis (80/100) seront prises en compte.
La publication de la Demande de Proposition (DP) tiendra lieu dès publication des résultats du présent avis d’appel à manifestation d’intérêt.