Le Maire de la Commune d’OKOLA, Autorité Contractante lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun, un Avis de Consultation  pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour le compte des Ecoles Primaires publiques de la Commune d’Okola.

Les fournitures pédagogiques et scolaires objet de la présente Demande de Cotation constituées en un lot concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :
Matériels pédagogiques
Pharmacie
Etc ...

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires

Les prestations, objet de la  présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2018, 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie d’OKOLA, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Quinze -mille (15 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Okola, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie d’OKOLA, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Quinze -mille (15 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Okola, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept ’07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au service de la passation des Marchés Publics de la Lékié contre récépissé, au plus tard le 03 décembre 2018 à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante : « Demande de Cotation N°002/DC/DDMAP-L/Commune d’Okola/CDPM/2018 du 16 octobre 2018 pour l’Acquisition des Fournitures Pédagogiques et Scolaires pour le compte des Ecoles Primaires Publiques de la Commune d’Okola, Département de la Lékié, Région du Centre. »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison du matériel est fixé à quinze  (15) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à Deux cent trente-deux  mille (232 000) FCFA, valable pendant trente jours (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à Deux cent trente-deux  mille (232 000) FCFA, valable pendant trente jours (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
 Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
la caution de soumission sera libérée au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution de soumission sera libérée après constitution du cautionnement définitif.Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 13 Novembre 2018 à 15 heures, par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de l’immeuble abritant la Délégation Départementale de l’Habitat et du Développement Urbain de la Lékié à Monatélé , en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres

Toute  offre non conforme aux   prescriptions  du présent  avis  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  de Consultation,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, ou auprès du Maire de la Commune d’OKOLA
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié au  677 77 05 33 / 671 12 81 08 »