Le présent Appel d'Offres a pour objet l'exécution des travaux d'ouverture des tronçons de route MENGUE NKILI-MINSOLO et boucles Hôpital de District-carrefour Lac Municipal (4 km)
Le détail des travaux précisés dans le CCTP ou les détails estimatif et quantitatif comprennent notamment :
Lot 100: Installation de chantier ;
Lot 200: EMPRISE;
Lot 300 : TERRASSEMENT -CHAUSSEES ;
Lot 40U ASSAINISSEMENT —OUVRAGES-DRAINAGEI
A l'issue des études préalables, le budget prévisionnel attendu pour l'exécution des travaux objet du présent Appel d'Offres est de 27 000 000(Vingt Sept Millions) de Francs CFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux du Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l'objet.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du Ministère des Travaux Publics (MINTP), Exercice 2021 sur l'Imputation Budgétaire n° 36 468 016418422811.
Dès publication du présent Avis, le Dossier d'Appel d'Offres est consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Commune de ZOETELE sise à l'Hôtel de Ville de ladite Commune au carrefour BIBAE dans le Centre Urbain. B.P : 02 ZOETELE.
Le Dossier d'Appel d'Offres est acquis à la Cellule des Marchés Publics de la Commune de ZOETELE, dès publication du présent avis, contre présentation de l'original d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante Mille) Francs CFA délivrée par la Recette Municipale de ladite Commune. Cette quittance devra ressortir les informations suivantes :
Le nom de l'Entreprise ;
Le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres ;
L'objet de l'Appel d'Offres ;
Le montant du DAO ;
La date d'achat du DAO;
La Boîte Postale de l'Entreprise ;
Le numéro de téléphone de l'Entreprise.
En outre, au moment du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer dans le registre Offres contre délivrance d'un récépissé de retrait.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et six (06) copies respectivement marquées comme tels, devra être déposée à la Cellule des Marchés Publics de la Commune de Zoétélé, au plus tard le 04 Mars 2021 à 12h00, heure locale. Chaque entreprise devra joindre à son offre une déclaration de soumission suivant le modèle contenu dans le Dossier d'Appel d'Offres et faisant ressortir les prix en Francs CFA. Les Offres seront présentées dans trois (03) enveloppes « intérieures » distinctes : enveloppe « A » contenant le Dossier Administratif, enveloppe « B » pour les propositions techniques, enveloppe « C » pour les propositions financières. Ces enveloppes seront contenues à l'intérieur d'une grande enveloppe portant impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°01 /AONO/CIPM/CMP/C/Z0E-2021 DU 12/02/2021 POUR L'EXECUTION DES
TRAVAUX D'OUVERTURE DES TRONÇONS DE ROUTE MENGUE NKILI-MINSOLO et BOUCLES HÔPITAL DE DISTRICT-CARREFOUR LAC MUNICIPAL (4 KM) DANS LA COMMUNE DE ZOETELE, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD , « en procédure d'urgence ». Financement : BIP-MINTP-2021
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée maximale pour l'exécution des travaux objet du présent Appel d'Offres est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de Notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux par le Chef de service.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des Finances tel qu'encadré plus haut et dont la liste figure dans la pièce N° 13 du présent DAO. Le montant de ladite caution est fixé à 2% du coût prévisionnel du projet, soit 540 000(cinq cent quarante mille ) Francs CFA Ce cautionnement bancaire provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la date de validité des offres pour le (s) soumissionnaire n'ayant pas été retenu (s). Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
N.B la Liste des Banques agrées par le MINFI pour délivrer les cautions exigées dans les marchés publics est consignée à la pièce n'13 du présent DAO.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Sauf dérogation du RPAO, elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances dans les conditions de la COBAC ou le non- respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 Mars 2021 dès 13 h 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés Publies de la Commune de Zoétélé dans la salle des délibérations de l'Hôtel de ville de ladite Commune, sis au quartier BIBAE dans le centre urbain.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les critères éliminatoires sont
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
- Absence dans l'offre technique d'une rubrique « méthodologie d'exécution, organisation et planning des travaux conforme au délai d'exécution des travaux» Non satisfaction d'au moins 88% des critères essentiels,. soit 22 oui sur 25
- Offre financière incomplète ;
- Non-exécution d'un marché antérieur du fait de l'entreprise (conformément à la lettre circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l'exécution des marchés antérieurs dans l'attribution de nouveaux marchés).
- absence de la caution de soumission ;
- Absence d'une attestation signée par le soumissionnaire et par laquelle il certifie avoir lu et accepté sans réserves les Cahiers de charges du présent DAO (CCAP, CCTP)
- Absence d'une attestation de visite de site signée sur l'honneur ;
- Absence d'un rapport de visite de site assorti des prises de vues ;
Non justification de la propriété du matériel minimum (01 pick-up 4x4 ou station wagon) ;
Non-exécution au cours des trois (03) dernières années d'au moins un (01) projet de travaux routiers, d'entretien et/ou d'ouverture des pistes ou routes rurales d'un montant supérieur ou égal à 27 Millions de Francs CFA TTC. (Joindre copies leru et dernière page du contrat , le Procès-Verbal de réception définitive des travaux).
Evaluation technique : Critères essentiels
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l'évaluation de l'offre technique
i) L'expérience du personnel d'encadrement ;
i) Les références de l'entreprise
ii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels
iii) Le délai d'exécution
y) L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (capacité financière de 9.000 000 lÉtFA).
La gotuatisferimd'au moins 88% des critères essentiels, soit 22 oui sur 25 entraînera l'élimination du Soumissionnaire.
L'autorité contractante attribuera le Contrat de Lettre Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires du DAO.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Secrétariat Général de la Mairie de Zoétélé ou à la Cellule des Marchés Publics de la Commune hyponyme. Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir prendre attache à la Cellule anti-corruption du MINMAP par SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.