Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 17-04-2019 à 16:04
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SOCIETE NATIONALE DE RAFFINAGE
    ADDITIF N°1 AU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 011.19/AONO/SONARA/CIPM/2019 DU 1er/04/2019   PORTANT REPORT DE LA DATE DE REMISE ET D’OUVERTURE DES OFFRES ET CORRECTION D’UN CRITÈRE ÉLIMINATOIRE   Le Directeur Général de la SONARA, Maître d’Ouvrage, porte à la connaissance des entreprises soumissionnaires à l’Appel d’Offres National Ouvert n°011.19/AONO/SONARA/CIPM/2019 du 1er/04/2019, pour le renouvellement du ‘’programme triennal d’assurances de la SONARA (2019 - 2020 - 2021)’’, des modifications ci-après apportées à ce dossier : Rub. Objet Précisions Supports 1. Report de la date de remise et d’ouverture des offres Au lieu de : 11.     REMISE DES OFFRES : Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original  et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 19/04/2019 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante : APPEL D’OFFRES  N°011.19 / AONO / SONARA / CIPM / 2019 DU 1er/04/2019        PROGRAMME TRIENNAL D’ASSURANCES DE LA SONARA (2019 - 2020 - 2021) LOT N°………: Lire : 11.  REMISE DES OFFRES : Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original  et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 10/05/2019 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante : APPEL D’OFFRES  N°011.19 / AONO / SONARA / CIPM / 2019 DU 1er/04/2019        PROGRAMME TRIENNAL D’ASSURANCES DE LA SONARA (2019 - 2020 - 2021) LOT N°………: Titre n°11 de l’AAO et § 5.3 du RPAO  1. Postponement of the date of submission and opening of bids   Instead of : 11.   SUBMISSION OF BIDS Each bid drafted in English or in French in six (06) copies including one (01) original and five (05) copies labelled as such, shall be deposited against an acknowledgement of receipt at the Contracts Division  of the NATIONAL REFINING COMPANY Ltd (SONARA, P.O.BOX 365 - LIMBE, latest on the 19th/04/2019 at 10 a.m. local time, bearing the following label: INVITATION TO TENDER N°011.19 / ONIT / SONARA / CIPM / 2019 OF 1st/04/2019 SONARA TRIENNIAL INSURANCE PROGRAM (2019 - 2020 - 2021) LOT N°………:   Read: 11.  SUBMISSION OF BIDS Each bid drafted in English or in French in six (06) copies including one (01) original and five (05) copies labelled as such, shall be deposited against an acknowledgement of receipt at the Contracts Division  of the NATIONAL REFINING COMPANY Ltd (SONARA, P.O.BOX 365 - LIMBE, latest on the 10th/05/2019 at 10 a.m. local time, bearing the following label: )INVITATION TO TENDER N°011.19 / ONIT / SONARA / CIPM / 2019 OF 1st/04/2019 SONARA TRIENNIAL INSURANCE PROGRAM (2019 - 2020 - 2021) LOT N°………: Title 11 of the ITT and § 5.3 of the Special Rules of the ITT  2. Précision du critère éliminatoire n°4 des lots 1, 2  et 3 Au lieu de : 14. CRITERES D’EVALUATION Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit par lot : 14.1. LOT N°1 : ASSURANCES DU PATRIMOINE DE LA SONARA 14.1(b). CRITERES ELIMINATOIRES …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Un assureur du Groupement ne justifie pas d’une attestation de satisfecit délivrée par  la SONARA ; …………………………………………… ……………………………………………   14.2. LOT N°2 : ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE 14.2(b). CRITERES ELIMINATOIRES …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Un assureur du Groupement ne justifie pas d’une attestation de satisfecit délivrée par  la SONARA ; …………………………………………… ……………………………………………       14.3. LOT N°3 : ASSURANCES DES RISQUES DE TRANSPORT 14.3(b). CRITERES ELIMINATOIRES …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Un assureur du Groupement ne justifie pas d’une attestation de satisfecit délivrée par  la SONARA ; …………………………………………… …………………………………………… Lire : 14. CRITERES D’EVALUATION Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit par lot : 14.1. LOT N°1 : ASSURANCES DU PATRIMOINE DE LA SONARA 14.1(b). CRITERES ELIMINATOIRES …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Un assureur du Groupement  fait l’objet d’une mise en demeure de la SONARA non levée (Absence de satisfecit délivré par  la SONARA); …………………………………………… …………………………………………… 14.2. LOT N°2 : ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE 14.2(b). CRITERES ELIMINATOIRES …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Un assureur du Groupement  fait l’objet d’une mise en demeure de la SONARA non levée (Absence de satisfecit délivré par  la SONARA); …………………………………………… ……………………………………………     14.3. LOT N°3 : ASSURANCES DES RISQUES DE TRANSPORT 14.3(b). CRITERES ELIMINATOIRES …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Un assureur du Groupement  fait l’objet d’une mise en demeure de la SONARA non levée (Absence de satisfecit délivré par  la SONARA); …………………………………………… …………………………………………… Titre 14 de l’AAO et § 5.3 du RPAO  2. Accuracy of the eliminatory criterion n°4 of lots 1, 2 and 3   Instead of : 14. REQUIREMENTS FOR SELECTING ENTERPRISES The criteria for the selection of tenderers are as follows: 14.1. LOT N°1 : ASSURANCES SONARA HERITAGE 14.1(b). ELIMINATORY CRITERIA …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… An insurer of the Group of bidder does not justify a certificate of satisfaction issued by SONARA; …………………………………………… ……………………………………………   14.2. LOT N°2 : ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE 14.2(b). ELIMINATORY CRITERIA …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… An insurer of the Group of bidder does not justify a certificate of satisfaction issued by SONARA; …………………………………………… …………………………………………… 14.3. LOT N°3 : TRANSPORT RISK INSURANCE 14.3(b). ELIMINATORY CRITERIA …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… An insurer of the Group of bidder does not justify a certificate of satisfaction issued by SONARA; …………………………………………… …………………………………………… Read: 14. REQUIREMENTS FOR SELECTING ENTERPRISES The criteria for the selection of tenderers are as follows: 14.1. LOT N°1 : ASSURANCES OF SONARA HERITAGE 14.1(b). ELIMINATORY CRITERIA …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… An insurer of the Group of bidder is subject to non-lifted formal notice from SONARA (Absence of letter of satisfaction issued by SONARA); …………………………………………… ……………………………………………   14.2. LOT N°2 : ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE 14.2(b). ELIMINATORY CRITERIA …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… An insurer of the Group of bidder is subject to non-lifted formal notice from SONARA (Absence of letter of satisfaction issued by SONARA); …………………………………………… …………………………………………… 14.3. LOT N°3 : TRANSPORT RISK INSURANCE 14.3(b). ELIMINATORY CRITERIA …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… An insurer of the Group of bidder is subject to non-lifted formal notice from SONARA (Absence of letter of satisfaction issued by SONARA); …………………………………………… …………………………………………… Title 14 of the ITT and § 5.3 of the Special Rules of the ITT                                                                                                                            Limbé, le 09/04/2019            Le Maître d’Ouvrage                       Jean-Paul SIMO NJONOU                                              
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1 Ouverture des Plis
Au lieu de ...

L’ouverture des offres se fera en deux temps ;  l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19/04/2019à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
Lire plutot

L’ouverture des offres se fera en deux temps ;  l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10/05/2019à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
2 Critères d'évaluation
Au lieu de ...
  1. 1.             CRITERES D’EVALUATION

Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit par lot :

14.1. LOT N°1 : ASSURANCES DU PATRIMOINE DE LA SONARA

14.1(a). CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

  • Présentation générale de l’offre ………………………………………..…….… .03 points
  • Références générales du Groupement….. ……………………………………...18 points
  • Références spécifiques du Groupement dans les risques Dommages aux biens sur les trois (03) derniers exercices………………………………………..………………………..………….10 points
  • Références spécifiques du chef du  Groupement dans la gestion comme apériteur  des polices d’assurances Dommages aux biens dans une industrie pétrochimique ou sidérurgique sur les trois (03) derniers exercices (2015, 2016 et 2017)……………………………................................................. 07 points
  • Taux moyen du Groupement dans la couverture des engagements règlementés (Cer): moyenne (2015, 2016, 2017)…………………………………………………………………………………. 18 points
  • Taux moyen du Groupement dans la couverture de la marge de solvabilité (Cms): moyenne (2015, 2016,2017)…………………………………………………………………………… 15 points
  • Traités de réassurance du Groupement dans la branche Dommages aux biens… 15 points
  • Compréhension des TDR, garantie et plafond conforme au DAO ………………… 06 points
  • Modalité de règlement des sinistres…………………………………………………… 06 points
  • Adhésion aux DAO (CCAP et termes de références paraphés sur toutes les pages, signés en leur dernière page et portant mention « Lu et Approuvé » …………………………………………. 02 points                   

  TOTAL ………………………………………………………………………………………100 points

 

14.1(b). CRITERES ELIMINATOIRES

  • Dossier administratif incomplet,
  • Défaut d’agrément en cours de validité (Joindre agrément délivré par le Ministère des finances) ;
  • Injonction, de redressement, de recapitalisation ou mise sous surveillance par la CIMA,  à l'un des assureurs du Groupement sur les trois (03) dernières années ;
  • Un assureur du Groupement ne justifie pas d’une attestation de satisfecit délivrée par  la SONARA ;
  • Avoir fait l’objet d’une sanction ou mesure de surveillance par la CIMA ou toute autorité de régulation dans les trois (03) dernières années;
  • N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.

 

 

14.2. LOT N°2 : ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE

14.2(a). CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

  • Présentation générale de l’offre …………………………………………...…….… .03 points
  • Références générales du Groupement….. …………………………….…………...18 points
  • Références spécifiques du Groupement dans les risques de Responsabilité civiles sur les trois (03) derniers exercices………………………………………..………………………..…..………….10 points
  • Références spécifiques du chef du  Groupement dans la gestion comme apériteur  des polices d’assurances Responsabilités Civiles Exploitations dans une industrie pétrochimique ou sidérurgique sur les trois (03) derniers exercices (2015, 2016 et 2017)……………………………...................................................... 07 points
  • Taux moyen du groupement dans la couverture des engagements règlementés (Cer): moyenne (2015, 2016, 2017)………………………………………………………………………..……………. 18 points
  • Taux moyen du Groupement dans la couverture de la marge de solvabilité (Cms): moyenne (2015, 2016,2017)………………………………………………………..……………………… 15 points
  • Traités de réassurance du Groupement dans la branche Responsabilités Civiles .. 15 points
  • Compréhension des TDR, garantie et plafond conforme au DAO ………………… 06 points
  • Modalité de règlement des sinistres…………………………………………………… 06 points
  • Adhésion aux DAO (CCAP et termes de références paraphés sur toutes les pages, signés en leur dernière page et portant mention « Lu et Approuvé » …………………………………………. 02 points                  

  TOTAL ………………………………………………………………………………………100 points

 

14.2(b). CRITERES ELIMINATOIRES

  • Dossier administratif incomplet,
  • Défaut d’agrément en cours de validité (Joindre agrément délivré par le Ministère des finances) ;
  • Injonction, de redressement, de recapitalisation ou mise sous surveillance par la CIMA,  à l'un des assureurs du groupement sur les trois (03) dernières années ;
  • Un assureur du Groupement ne justifie pas d’une attestation de satisfecit délivrée par  la SONARA ;
  • N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.

 

 

14.3. LOT N°3 : ASSURANCES DES RISQUES DE TRANSPORT

14.3(a). CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

  • Présentation générale de l’offre …………………………………………...…….… .03 points
  • Références générales du Groupement….. …………………………….…………...18 points
  • Références spécifiques du Groupement dans les risques de transport dans une entreprise industrielle sur les trois (03) derniers exercices………………………………………..……...………….10 points
  • Références spécifiques du chef du  Groupement dans la gestion comme apériteur  des polices d’assurances transports sur les trois (03) derniers exercices (2015, 2016 et 2017)…………………………….............................................................................. 10 points
  • Taux moyen du Groupement dans la couverture des engagements règlementés (Cer): moyenne (2015, 2016, 2017)………………………………………………………………………..……………. 18 points
  • Taux moyen du Groupement dans la couverture de la marge de solvabilité (Cms): moyenne (2015, 2016,2017)………………………………………………………..……………………… 15 points
  • Traités de réassurance du Groupement dans la branche transport ……………….. 12 points
  • Compréhension des TDR, garantie et plafond conforme au DAO ………………… 06 points
  • Modalité de règlement des sinistres…………………………………………………… 06 points
  • Adhésion aux DAO (CCAP et termes de références paraphés sur toutes les pages, signés en leur dernière page et portant mention « Lu et Approuvé » …………………………………………. 02 points                  

  TOTAL ………………………………………………………………………………………100 points

 

14.3(b). CRITERES ELIMINATOIRES

  • Dossier administratif incomplet,
  • Défaut d’agrément en cours de validité (Joindre agrément délivré par le Ministère des finances) ;
  • Injonction, de redressement, de recapitalisation ou mise sous surveillance par la CIMA,  à l'un des assureurs du Groupement sur les trois (03) dernières années ;
  • Un assureur du Groupement ne justifie pas d’une attestation de satisfecit délivrée par  la SONARA ;
  • Avoir fait l’objet d’une sanction ou mesure de surveillance par la CIMA ou toute autorité de régulation dans les trois (03) dernières années;
  • N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.

 

14.4. LOT N°4 : ASSURANCES DU PARC AUTOMOBILE

14.4(a). CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

  • Présentation générale de l’offre …………………………………………...…….… .03 points
  • Références générales du soumissionnaire…………………………….…………...17 points
  • Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques automobiles sur les trois (03) derniers exercices………………………………………..……...……………………………….10 points
  • Cadence de règlement des sinistres des cinq (05) dernières années et pour la durée d’existence des Compagnies de moins de cinq (05) ans ……………………….............................. 20 points
  • Couverture des engagements règlementés (Cer) : moyenne (2015, 2016, 2017).. 18 points
  • Couverture de la marge de solvabilité (Cms)  : moyenne (2015, 2016,2017)……..15 points
  • Compréhension des TDR, garantie et plafond conforme au DAO ………………… 10 points
  • Modalité de règlement des sinistres…………………………………………………… 05 points
  • Adhésion aux DAO (CCAP et termes de références paraphés sur toutes les pages, signés en leur dernière page et portant mention « Lu et Approuvé » …………………………………………. 02 points                   

  TOTAL ………………………………………………………………………………………100 points

14.4(b). CRITERES ELIMINATOIRES

  • Dossier administratif incomplet,
  • Défaut d’agrément en cours de validité (Joindre agrément délivré par le Ministère des finances) ;
  • Injonction de redressement ou de recapitalisation de la CIMA à l'un des assureurs ;
  • Absence de l’adhésion au Code CIMA ;
  • N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.
Lire plutot

Lire :

14. CRITERES D’EVALUATION

Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit par lot :

14.1. LOT N°1 : ASSURANCES DU PATRIMOINE DE LA SONARA

14.1(b). CRITERES ELIMINATOIRES

  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • Un assureur du Groupement  fait l’objet d’une mise en demeure de la SONARA non levée (Absence de satisfecit délivré par  la SONARA);
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………

14.2. LOT N°2 : ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE

14.2(b). CRITERES ELIMINATOIRES

  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • Un assureur du Groupement  fait l’objet d’une mise en demeure de la SONARA non levée (Absence de satisfecit délivré par  la SONARA);
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………

 

 

14.3. LOT N°3 : ASSURANCES DES RISQUES DE TRANSPORT

14.3(b). CRITERES ELIMINATOIRES

  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • Un assureur du Groupement  fait l’objet d’une mise en demeure de la SONARA non levée (Absence de satisfecit délivré par  la SONARA);
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………

Read:

14. REQUIREMENTS FOR SELECTING ENTERPRISES

The criteria for the selection of tenderers are as follows:

14.1. LOT N°1 : ASSURANCES OF SONARA HERITAGE

14.1(b). ELIMINATORY CRITERIA

  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • An insurer of the Group of bidder is subject to non-lifted formal notice from SONARA (Absence of letter of satisfaction issued by SONARA);
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………

 

14.2. LOT N°2 : ASSURANCES RESPONSABILITÉ CIVILE

14.2(b). ELIMINATORY CRITERIA

  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • An insurer of the Group of bidder is subject to non-lifted formal notice from SONARA (Absence of letter of satisfaction issued by SONARA);
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………

14.3. LOT N°3 : TRANSPORT RISK INSURANCE

14.3(b). ELIMINATORY CRITERIA

  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
  • An insurer of the Group of bidder is subject to non-lifted formal notice from SONARA (Absence of letter of satisfaction issued by SONARA);
  • ……………………………………………
  • ……………………………………………
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LIMBE Le 09-04-2019
Le ADMINISTRATEUR-DIRECTEUR GÉNÉRAL
NJONOU Jean Paul Simo