Dans le cadre de la mise en place de son plan de réduction et d’optimisation des charges, la Cotonnière Industrielle du Cameroun (CICAM) envisage la possibilité de procéder à la délocalisation du site industriel de CICAM 2, situé à Douala, zone industrielle de MAGZI, vers les sites de Garoua et CICAM 1 situé à Douala-Bassa.

L’étude objet du présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt, vise à évaluer de façon exhaustive et objective la faisabilité d’un redéploiement des unités industrielles de CICAM 2 vers les sites de Douala-Bassa (CICAM 1) et CICAM Garoua, et d’en apprécier tous les aspects juridique, technique, financier et organisationnel concernant la CICAM et les autres structures (COFIL et SITRACO) présentes sur ledit site.

L’étude doit évaluer la pertinence, l’efficacité, l’efficience et la durabilité du programme envisagé. Ses conclusions et recommandations serviront de base à la prise de décision éclairée des différentes parties concernées. Il s’agit, sans que l’énumération ci-dessous soit limitative, de réaliser les activités ci-après :
1)    Au plan juridique
-       faire un état des lieux complet de la situation juridique de la CICAM ;
-       identifier les risques, les conséquences et les opportunités sur le plan juridique de l’opération de démantèlement/redéploiement des unités industrielles ;
-       étudier les cas des sociétés COFIL et SITRACO installées sur le site de CICAM 2.
 
 
 
2)    Au plan technique
-       faire un état des lieux complet des installations CICAM 2 ;
-       faire un état des lieux complet des sites d’accueil et définir les machines à y implanter ;
-       réaliser une description de leur état physique (année d’acquisition, déficiences apparentes des équipements, etc.) et présenter les performances techniques de l’outil de production ;
-       identifier les installations pouvant être redéployées sans risque d’être mises hors service ;
-       identifier les moyens techniques à mettre en œuvre pour un redéploiement (besoins en grues, chariots élévateurs spécifiques, assistance technique, etc.) ;
-       identifier les aménagements à réaliser sur les sites d’accueil.
 
3)    Au plan organisationnel et fonctionnel
Il est question de :
-       cerner la cohérence du redéploiement avec les objectifs stratégiques de la CICAM, notamment celles concernant la restructuration ;
-       procéder à une analyse des effectifs et de l’impact du redéploiement sur les structures organiques ;
-       cerner les difficultés et d’identifier et analyser les forces et faiblesses ;
-       analyser la viabilité du projet au regard de ses atouts et des menaces ;
-       dégager les synergies potentielles en terme d’organisation ou les contraintes ;
-       garantir le paiement des salaires de CICAM 2 pendant la période de délocalisation, à la charge du repreneur du site.
 
4)    Au plan financier
L’étude procède à l’analyse financière et économique de la mise en œuvre d’un tel redéploiement de l’entreprise et procède à l’évaluation des coûts de l’ensemble du projet. Ainsi les implications et impacts sur la situation patrimoniale (valeur des bâtiments, etc.), sur la rentabilité, sur l’activité (avant, pendant, et après le projet) de l’entreprise et sur tous autres aspects financiers et économiques, sans limitation, doivent être analysés et relevés. Un plan de financement doit être présenté avec plusieurs hypothèses (financement externe partiel ou total ou autofinancement).
 
5)    Au plan commercial
L’étude doit évaluer et prendre en compte le chiffre d’affaires de CICAM 2, budgétisé pendant la période de délocalisation.
 
En tout état de cause l’étude doit présenter un chronogramme de redéploiement sur les plans juridique, technique, organisationnel, financier et commercial.

La participation est ouverte à égalité de conditions aux cabinets ou groupements de cabinets de droit camerounais, ayant des connaissances avérées dans les secteurs concernés par cette étude.
I.             DUREE D’EXECUTION DES PRESTATIONS
La durée de la consultation est de trois (03) mois calendaires. Le consultant doit remettre les rapports suivants dans les délais indiqués :
1)    Rapport d’étape de faisabilité : 
Le rapport est remis à cette phase, dans un délai de quatre semaines après le démarrage de la mission. Le consultant rédige et présente à la CICAM un rapport de faisabilité en cinq (05) exemplaires faisant le point sur la situation juridique, technique, organisationnelle, financière et commerciale du projet de redéploiement des unités industrielles dans la zone industrielle de DOUALA BASSA. La CICAM dispose d’un délai d’une (01) semaine pour faire tenir ses observations au consultant.
 
2)    Rapport provisoire
Ce rapport provisoire fait ressortir ses recommandations par rapport aux résultats visés par l’étude. Il est soumis à la CICAM en cinq (05) exemplaires trois semaines après la validation du rapport d’étape. La CICAM dispose d’un délai d’une (01) semaine pour faire tenir au consultant ses commentaires et directives sur le rapport provisoire.
 
3)    Rapport définitif
Le consultant dispose d’un délai de deux (02) semaines pour la rédaction de son rapport définitif qu’il remet à la CICAM, en cinq (05) exemplaires, en plus d’un support numérique (clé USB). La CICAM dispose d’un délai d’une (01) semaine pour faire tenir ses observations au consultant. Tous les documents (rapports, Courriers, fiches) produits au cours de la mission sont la propriété exclusive de la CICAM.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais devront être déposés sous pli fermé en 07 (sept) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, à la Direction des Achats et Approvisionnements, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM), sise à la Direction Générale CICAM, DOUALA-BASSA B.P. 7012 DOUALA, téléphone : +237 233 407 431 au plus tard le 23/08/2021 à 13 heures, heure locale, portant la mention suivante :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001/ASMI/CICAM/2021 DU 13/08/2021 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDEPENDANT CHARGE DE LA REALISATION D’UNE ETUDE DE FAISABILITE PORTANT SUR UN PROGRAMME DE REDEPLOIEMENT DES UNITES INDUSTRIELLES DE LA COTONNIERE INDUSTRIELLE DU CAMEROUN (CICAM) SITUEES DANS LA ZONE INDUSTRIELLE DOUALA-BASSA

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

OUVERTURE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
L’ouverture des dossiers de candidature se fera le même jour à 14 heures, heure locale dans la salle de réunion de la CICAM.

Le dossier de candidature comprend :
1)    Le dossier administratif
Le dossier administratif est constitué des pièces suivantes :
a)    la lettre de motivation dûment signée, datée et timbrée, précisant que le candidat à l’intention de soumissionner à l’appel d’offres restreint s’il est présélectionné ;
b)    les statuts ou textes qui justifient l’existence du candidat ;
c)    l’adresse et la raison sociale du candidat ;
d)    l’accord de groupement le cas échéant ;
e)    une attestation de non exclusion des marchés publics datant de moins de trois (03) mois ;
f)     un acte authentique donnant pouvoir de signataire d’engager le cabinet ou la société ;
 
En cas de groupement, tous les membres dudit groupement doivent présenter les pièces b, c, e, f.
 
2)    Le dossier technique
Le dossier technique comprend les documents suivants :
1)    Une fiche de présentation du cabinet indiquant : son domaine d’expertise (brochure, plaquette) et ses ressources, etc. ;
2)    Les références générales et missions similaires ou équivalentes au cours des dix (10) dernières années. Joindre :
a)    Une copie de l’extrait du contrat (1^ère et dernière page de signature). Ces documents doivent être clairs et lisibles avec mention obligatoire des données suivantes : libellé des missions, pays, prix, période d’exécution, clients, niveau de réalisation de la mission, éléments justificatifs ;
b)    Le certificat de bonne fin délivré par le Maitre d’Ouvrage ou par ses services et/ou le procès-verbal de réception des travaux.
3)    La présentation de l’équipe d’experts chargée de réaliser l’étude et justifiant d’une forte expérience. Le candidat fournit les pièces justificatives suivantes pour le personnel clé :
-       un Curriculum Vitae signé et daté ;
-       une copie certifiée conforme du diplôme ;
-       une copie du certificat exigé le cas échéant ;
-       un document justifiant de l’expérience requise ;
-       une attestation d’exclusivité dans le cadre de la consultation ;
-       une attestation de disponibilité signée et datée par l’intéressé.
 
L’absence de l’une de ces pièces entraine pour l’expert concerné la note de            zéro (0).
 
Le personnel clé se décline comme suit :
a)    Un expert en administration et gestion et gestion des entreprises (Diplôme économie/ organisation et gestion des entreprises/management minimum BAC+5 au moins, 15 ans d’expérience au moins et ayant participé au moins à deux (02) missions similaires) ;
b)    Un ingénieur électromécanicien (Diplôme d’ingénieur en électromécanique BAC+5 au moins, 15 ans d’expérience minimum, ayant une expérience en industrie textile, et ayant participé au moins à deux (02) missions similaires)
c)    Un ingénieur génie civil (Diplôme d’ingénieur en génie civil BAC+5 au moins, 15 ans d’expérience minimum et ayant participé au moins à deux (02) missions similaires) ;
d)    Un ingénieur textile (Diplôme d’ingénieur textile BAC+5 au moins 10 ans d’expérience minimum et ayant participé au moins à deux (02) missions similaires) ;
e)    Un expert-comptable diplômé (15 ans d’expérience au moins et ayant participé au moins à deux (02) missions similaires) ;
f)     Un expert en marketing et en gestion commerciale (Minimum BAC+5 en marketing et gestion commerciale et 15 ans d’expérience au minimum, et ayant participé au moins à deux (02) missions similaires).

Les offres seront évaluées conformément aux critères ci-après :

Critères éliminatoires :

1)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures suivant la séance d’ouverture des plis ;

2)    Expérience non conforme au profil exigé ;

3)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

4)    Note technique inférieure à 70/100.

Critères d’évaluation technique :

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels suivants :

Les cabinets pré-qualifiés seront consultés par appel d’offres national restreint en conformité avec les procédures de passation de marchés publics en vigueur.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures
ouvrables à la Direction des Achats et Approvisionnements, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM), sise à la Direction Générale CICAM, DOUALA-BASSA B.P. 7012 DOUALA, téléphone : +237 233 407 43, dès publication du présent avis.