APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°03/AONO/C-NSEM/CIPM/2021 DU 22/02/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE PAR POMPAGE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE A MBONG 2, DANS LA COMMUNE DE NSEM, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

•  Travaux préliminaires ;
•  Réalisation de deux (02) forages d’une profondeur supérieure à 80 mètres et d’un débit d’au moins 2 m³/h ;
•  Construction d’un château et d’un réservoir de 30 m³ en béton armé ;
•  Construction d’un abri de pompage à la base du château ;
•  Fourniture et la pose d’une (01) pompe immergée pouvant débiter 2m³/h à 100 mètres HMT ;
•  Fourniture et la pose d’un groupe électrogène d’une puissance supérieur à 5KVA ;
•  Fourniture et la pose d’un générateur photovoltaïque d’une puissance de 3 600WC ;
•  Fourniture et la pose de la canalisation de refoulement ;
•  Fourniture et la pose de canalisation de distribution ;
•  Construction de cinq (05) bornes fontaines, animation-formation d’un comité de gestion.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements de droits camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2021, pour un coût estimatif de soixante-dix-huit millions (78 000 000) Francs CFA TTC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Nsem dès publication du présent avis. Pour plus d’informations, veuillez contacter le service des Marchés de la Commune de NSEM ( Tel : 675 50 62 89 ).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Nsem; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Nsem, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

-    Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au service chargé des Marchés de la Commune de Nsem , au plus tard le 24/03/2021 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention:
 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°03/AONO/C-NSEM/CIPM/2021 DU 22/02/2021, POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE PAR POMPAGE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE A MBONG 2, DANS LA COMMUNE DE NSEM, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE. »
 « A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement ».
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

La durée maximale  d’exécution des travaux est de six (06) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et certaines compagnies d’assurances agréées dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, suivant le montant contenu dans le tableau ci-après : 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet  de l'offre.

L''ouverture des offres aura lieu un (01) temps le 24/03/2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Nsem (CIPM) dans la salle des Actes de l’Hôtel de Ville de Nsem ; Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres Techniques conformes.
  • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1- Critères éliminatoires

Pièces administratives :

1. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2. Fausses déclarations ou Pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);
3. Pièces non conformes au-delà des 48 h réglementaires accordée, en dehors de la caution de soumission.

Offre technique :

1. Non possession en propre ou en location d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;
2. Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
3. Non possession en propre ou en location d’un atelier de forage d’une capacité au moins de 120m ;
4. Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
   1. Non satisfaction d’au moins de 80% des critères essentiels.
   2. f.         Absence d’une Attestation de surface financière d’un montant de trente millions (30 000 000) de francs CFA.

Offre financière :

1. Offre financière incomplète ;
2. Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
3. Absence d’un Sous-Détail des prix.

2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 31 Sous-critères essentiels ci-   dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
• Références de l’entreprise sur05 critères  ;
• Matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
  • Planning d’exécution et respect des délais d’exécution des projets antérieurs sur 06 critères ;

Le Maire de la Commune de Nsem, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de  la Commune de Nsem
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48