Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement des ateliers d’Installation Sanitaire et Réseaux Hydrauliques de certains établissements d’Enseignement Secondaire en trois (03) lots.

Pour chacun des lots, les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :
Equipement des ateliers d’Installation Sanitaire et Réseaux Hydrauliques des Lycées Techniques de BAFIA-LAMBATA (lot 1), de GUIDER (lot 2) et de MOLYKO-BUEA (lot 3).

NB : Désignation et Quantité identiques pour chacun des lots.

Le coût prévisionnel des prestations est en FCFA TTC de cent cinquante millions (150 000 000) dont cinquante millions (50 000 000) pour chaque lot.

Cet Appel d’Offres est constitué de trois (03) lots répartis ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Equipement de l’Atelier d’Installation Sanitaire et Réseaux hydrauliques du Lycée Technique de BAFIA-LAMBATA.
Lot 2 : Equipement de l’Atelier d’Installation Sanitaire et Réseaux hydrauliques du Lycée Technique de GUIDER.
Lot 3 :Equipement de l’Atelierd’Installation Sanitaire et Réseaux hydrauliques du Lycée Technique de MOLYKO-BUEA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture équipements didactiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2021, sur les lignes d’imputations budgétaires ci-après :
LOT 1 :    55 25 333 01 5711022270
LOT 2 :    55 25 333 01 571512 2270
LOT 2 :    5525 33301 56191202270

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » Porte 813 au plus tard le 18/03/2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT № 07/AONO/MINESEC/CIPM/2021 DU 17/02/2021 POUR L’EQUIPEMENT DES ATELIERS D’INSTALLATION SANITAIRE ET RESEAUX HYDRAULIQUES DE CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE EN TROIS (03) LOTS.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18/03/2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution des prestations est de cent vingts (120) jours par lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un million (1 000 000) de Francs CFA pour chacun des lots, délivrée par une institution bancaire de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
   Elles devront obligatoirement, dater de moins detrois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
   Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 18/03/2021 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
       A/Critères éliminatoires :
•    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
•    Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
•    Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 120 jours) pour chaque lot;
•    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
•    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
•    Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ;  
•    Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques ;
•    Non-conformité d’au moins 20% des Spécifications techniques prescrit dans le DAO (cf. STF) ;
•    Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels;
•    Non-respect du format de fichier des offres;
•    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
             B/ Critères essentiels :
•    Présentation générale des offres ;
•    Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (dans la fourniture des équipements didactiques) ;
•    Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 25 000 000 millions par lot délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ;
•    Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins 6 mois) ;
•    Service après-vente ;
•    Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
•      Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 Oui sur 7 des critères essentiels.
NB : un même candidat ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.