Le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la gestion de la restauration et de l’hostellerie à la SONARA.
Sur le plan technique et conformément au descriptif des termes de référence (TDR), les prestations à charge du potentiel Cocontractant intègrent :
(A) Pour la gestion de la restauration
- · L’élaboration des menus dans les conditions prévues par les TDR ;
- · L’approvisionnement, la préparation et le service de toutes les prestations décrites par les TDR ;
- · La mise à disposition de la SONARA d’un superviseur compétent pour assurer la bonne exécution des prestations ;
- · La prise en charge des frais liés à certaines activités (animation, décoration, aménagement, enlèvement et acheminement des ordures ménagères et emballages jusqu’à la locale poubelle dans le respect des consignes de tri sélectif, etc.) ;
- · La comptabilité fournisseurs et clients et toutes activités comptables propres à l’exploitation du site ;
- · La sécurisation du petit matériel et des denrées alimentaires.
(B) Pour la gestion de l’hostellerie
L’accueil, le service des repas, l’hébergement des hôtes de la SONARA et les autres tâches ménagères suivant les règles de l’art.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 643.950.000 (six cent quarante-trois millions neuf cent cinquante mille) Toutes Taxes Comprises.
Les prestations ne sont pas alloties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (FD221-X23-0185).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 400.000 (quatre cent mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°003.21
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 18/03/2021à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°003.21 / AONO / SONARA / CIPM / 2021 DU 19/02/2021
GESTION DE LA RESTAURATION ET DE L’HOSTELLERIE À LA SONARA
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent appel d’offres est de trente-six (36) mois constitués en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations :
- Tranche ferme : douze (12) mois
- Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 10.800.000 (dix millions huit cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l’offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18/03/2021 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
- 1. CRITERES D’EVALUATION
14.1. CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Références (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Présentation et consistance de l’offre …………………………………...05 points
- Méthodologie .................................................................................…...30 points
- Hygiène ……………………………………….……………………………..25 points
- Personnel ………………….………………………………………………...25 points
- Qualité ………………………………………………………………………..15 points
TOTAL……………………………………………………………..………..100 points
14.2. CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- Absence de références [au moins une (01) d’une durée minimale d’un an par référence] dans le domaine de la restauration collective d’au moins 300 personnes (joindre PV de réception prouvant la satisfaction de la prestation),
- Absence de références [au moins deux (02) d’une durée minimale d’un an par référence] dans les prestations relatives à la gestion d’une hostellerie (joindre copie de la 1ère et de la dernière page des marchés/contrats/commandes + PV de réception prouvant la satisfaction des prestations),
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.
Limbé, le 19/02/2021
Le Maître d’Ouvrage
Jean-Paul SIMO NJONOU