Le présent appel à manifestation d’intérêt porte sur la réalisation de la maîtrise d’œuvre des travaux d’extension de l’Hôtel de Ville de la Commune d’Arrondissement de Douala III. 
Il fait suite aux exigences demandées au niveau de la fonctionnalité, des techniques, des performances et des réglementations actuelles pour la Commune d’Arrondissement de Douala III, dans un bâtiment en forme de « U » dont les principales composantes du programme s’étalent sur 4 niveaux :

           • Le pool salles des actes (4 salles) ; 

          • Le hall d’entrée avec sa rotonde (R+3) ;

regroupant un pool de bureaux, un pool des élus, un nouveau hall d’entrée, ainsi qu’un parking protégé au sous-sol.
Son objectif est de permettre la sélection des bureaux d’études spécialisés et expérimentés dans ce domaine d’activité, devant participer à l’Appel d’Offres Restreint.

Les bureaux d’études et de contrôle désirant réaliser cette prestation sont invités à faire parvenir leur dossier de manifestation d’intérêt au plus tard le 13/10/2021 à 10h à l’adresse suivante :
COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA III (CAD III)
Service Technique de la Commune d’Arrondissement de Douala III
B.P : 7 029 Bassa Douala. Tél : 655052303 ; Fax : _____________
Les dossiers seront rédigés au choix dans l’une des deux langues officielles en vigueur en République du Cameroun à savoir l’anglais ou le français et seront établis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies. Ils devront porter l’unique mention :

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°001/AMI/CAD III/2021 DU 13/08/2021 POUR LA RÉALISATION DE LA MAÎTRISE D’OEUVRE DES TRAVAUX D’EXTENSION DE L’HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 3ème.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le soumissionnaire doit se présenter de la façon la plus claire et détaillée possible ; à minima les éléments suivants doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet d’une vérification de la part de la Commune d’Arrondissement de Douala III :
-          Adresse et raison sociale du soumissionnaire,
-          Une lettre précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres s’il est présélectionné,
-          Un document daté de moins de 90 jours, délivré par l’autorité compétente du lieu du siège du soumissionnaire (Tribunal de Commerce, Chambre de Commerce et d’Industrie, Notaire…) attestant que celui-ci ne se trouve pas en situation de faillite ou de cessation de paiement.

Après réception des offres, la Commune d’Arrondissement de Douala III procèdera à leur analyse au vu des critères suivants :
-          L’expérience du bureau d’études et de contrôle dans le domaine concerné :

Le soumissionnaire doit produire tous les documents attestant qu’il a au moins une (01) référence de supervision et contrôle des travaux de construction bâtiment d’un montant supérieur ou égal à 750 Millions au cours des trois (03) dernières années.
 
Le soumissionnaire doit produire tous les documents attestant qu’il a au moins une (01) référence de maîtrise d’œuvre des travaux d’extension des bâtiment Administratif.
 
-          Les références fournies par le bureau d’études et de contrôle sont appréciées par la Commune d’Arrondissement de Douala III, notamment le nombre de prestations réalisées, leur importance en taille et en coût,
-          L’expérience, la qualification et les références des responsables du bureau d’études et de contrôle, de même que ceux du personnel proposé pour réaliser la mission (joindre CV et copies des diplômes),
-          L’approche proposée pour réaliser les prestations attendues,
-          La capacité financière du bureau d’études et de contrôle, notamment le chiffre d’affaire des trois (03) dernières années d’un montant supérieur ou égal deux cent cinquante (250) millions (joindre bilans)
-          La capacité de préfinancement fournie par une banque de premier ordre supérieur ou égal à cent (100) millions.

Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous les soumissionnaires par voie d’affichage, de presse et /ou par correspondance directe.
Les bureaux d’études et de contrôle pré-qualifiés seront consultés par Appel d’Offres International Restreint en conformité avec les procédures de passation des Marchés en vigueur au Cameroun.