Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2021, le Maire de la Commune de NANGA-EBOKO, Autorité Contractante (AC), lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution  des  travaux d’éclairage public en énergie solaire de la ville de NANGA-EBOKO, (Voie : Hôpital-Nguinda : 2500 m) Commune de NANGA-EBOKO,  Département de la Haute Sanaga, Région du Centre

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la Fourniture et la pose de 48 (Quarante Huit) lampadaires solaires.

pour un coût estimatif TTC de soixante Millions (60 000 000) de francs CFA.

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électricité et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public du MINDDEVEL de l’Exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire suivante, pour un coût estimatif TTC de soixante Millions (60 000 000) de francs CFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Mairie de NANGA-EBOKO, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de NANGA-EBOKO dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de  versement  à la Recette Municipale de NANGA-EBOKO d’une somme non remboursable de Cent Vingt mille (120 000) francs CFA au titre de frais d’achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme telles, conformes au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé à la Mairie de NANGA-EBOKO au plus tard le 23/03/2021  à 11 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°10 /AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/CNE/CIPM/2021 DU 19/02/2021 POUR LES TRAVAUX D’ÉCLAIRAGE PUBLIC EN ÉNERGIE SOLAIRE DE LA VILLE DE NANGA-EBOKO, (Voie : Hôpital-Nguinda : 2500 m) COMMUNE DE NANGA-EBOKO,  DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, RÉGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1)
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2)
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur non blanches.

Le délai maximum d’exécution prévu par l’Autorité Contractante (AC) est de Trois (0 3) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, par le Maître d’Ouvrage. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Un Million deux Cent mille (1.200.000) Francs CFA  établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des finances ; et valable  pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
 

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 23/03/2021 à 12 heures précises dans la salle des réunions de la Mairie de NANGA-EBOKO, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues  
Techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
- Absence de la Caution de soumission
- Absence d’une pièce administrative ;
- Pièce non conforme après un délai de 48heurs ;
- Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
a) N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois(03) dernières années et ne figurant pas  sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
b) Non satisfaction, au moins de 70% des critères de qualification technique
13.1.3 : Offre financière
    a) Offre financière incomplète ;
    b) Pièces non conformes ;
    d) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
    e) Absence d’un sous-détail de prix ;
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
    a) Présentation
    b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
    c) Le matériel de chantier à mobiliser  ;
    d) La méthodologie d’exécution sur;
    f) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise.

Le Maire de la Commune de NANGA-EBOKO, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au    soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, à la Mairie de NANGA-EBOKO ou appeler au numéro de téléphone : 677611897/676905588 dès publication du présent avis.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.