Le Maire de la commune de Minta, Autorité Contractante, lance pour le compte Gouvernement de la République du Cameroun, un appel d’offres National Ouvert en procédure d’urgence pour  les travaux de construction de six (06) forages équipés de pompe a motricité humaine dans certaines localités de la Commune de Minta, Département de la  Haute Sanaga, Région Du Centre

Les travaux sont regroupés en deux (02) lots selon l’allotissement ci-après :

La consistance des travaux est définie ainsi qu’il suit :
    Les études géophysiques ;
    L’implantation des forages ;
    L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tous le matériel nécessaire pour la foration ;
    Les travaux de foration et d’équipements;
    Le Développement, pompage et essais de débits ;
    Les prélèvements et analyses physico-chimiques et bactériologiques,
    Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
    La murette de clôture 3,5 x 3,5 x 1,2 m en agglos de 15 x 20 x 40 crépis, peint et portillon métallique;
    Puits perdu avec regard et canal d’évacuation ;
    La pose de la Pompe à motricité humaine ; 
    La formation des artisans réparateurs et remise d’un trousseau de clé de dépannage.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif de Quarante Deux Millions Cinq Cent Mille (42500 000) de F CFA par le BIP MINDDEVEL, Lot 1 et huit millions (8 000 000) de F CFA du BIP MINADER, Lot 2, Exercice 2021 ;

Dont le coût estimatif total est de cinquante millions cinq cent (50 500 000) F CFA

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Minta  dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Minta  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs CFA (50 000) FCFA, payable auprès de la Recette de Municipale de Minta par le présent dossier, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

-      Presentation des offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés au Secrétariat du Maire de la commune de Minta, Contre récépissé, au plus tard le 19/03/2021 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°001/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-MINTA/CIPM/2021 DU 24/02/ 2021,
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES
DE WALL, MEBA, SANDJA, KOUKKOUNI ET NGOK-ETELE LOT 1, ET UN FORAGE ESUIPE PMH DANS LA LOCALITE DJOUMBI LOT 2  DANS LA COMMUNE DE MINTA, DEPARTEMENT DE LA  HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE. »
Financement:BIP MINDDEVEL/MINADER, EXERCISE 2021
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de quatre (04) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et certaines compagnies d’assurances agréées dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  suivant le montant contenu dans le tableau ci-après :

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 19/03/2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) dans la salle des actes de l’Hôtel de Ville de MINTA. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape :    Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e   étape :    Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1 Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1)       dossier administratif incomplet ou non conform après un délai de 48 heures ;
2)      fausses déclarations ou pièces falsifiées;
3)      non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
4)      Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
5)      Non possession en propre d’un atelier de forage ;
6)      Non possession en propre d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;
7)      omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
8)      offre financière incomplète ;

2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 06 critères.

Le Maire de la Commune de Minta, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la mairie de Minta, tel : 677 22 21 12/ 655 45 06 47.
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48