Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet les travaux d’éclairage de huit (08) résidences d’astreinte des personnels via les solutions solaires photovoltaïques dans les régions de l’Adamaoua, de l’Est, de l’Extrême-Nord et du Nord.

Les travaux comprennent notamment :

• Les travaux préparatoires ;
• L’installation d’un système photovoltaïque ;
• Les prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de: cent dix millions (110 000 000) Francs CFA soit vingt-sept million cinq cent mille (27 500 000) Francs CFA par lot.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont subdivisés en quatre (04) lots ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise exerçant au Cameroun et justifiant d’une expérience pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE – Exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n° : 55 40 530 04 670010 2242.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis au rez de chaussée de l’immeuble de la santé (Division des Etudes et des Projets) situé à proximité du Bâtiment abritant le Programme National de Lutte contre le Paludisme à Yaoundé, tél/fax : 222 22 42 83 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au service des marchés du Ministère de la Santé Publique sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 22 10 21 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable, payable au Trésor Public, à la somme de cent mille (100 000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des marchés du Ministère de la Santé Publique au plus tard le 23/03/2021 à 13 heures précises et devra porter la mention :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/MINSANTE/CIPM/2021 DU 19 FEV 2021RELATIF AUX TRAVAUX D’ECLAIRAGE DE (08) RESIDENCES D’ASTREINTE DES PERSONNELS VIA LES SOLUTIONS SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LES REGIONS DE L’ADAMAOUA, DE L’EST, DE L’EXTREME NORD ET DU NORD»
LOT (S) N° (préciser le/les numéros des lots)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier agréé de 1er ordre par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de : cinq cent cinquante mille (550 000) Francs CFA par lot.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de 1er ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le ______   à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle de réunion sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
a.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après quarante-huit (48) heures ;
b.    Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
c.    Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années ;
d.    Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;
e.    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
f.    Absence de la caution de soumission ;
g.    Non-conformité d’au moins 80% du matériel proposé :
•    panneaux solaires ;
•    Batteries solaire ;
•    Contrôleur de charge MPPT.
2. Critères essentiels
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
-    Attestation de visite des lieux ;
-    Capacité financière ;
-    Qualité du matériel ;
-    Expérience soumissionnaire ;
-    Personnel d’encadrement ;
-    Conditions d’acceptation du marché (CCAP et CCTP paraphés, datés et signés) ;
-    la méthodologie d’exécution.
La non-satisfaction d’au moins quatre-vingt pour cent (80%) des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante.
(Un soumissionnaire peut être attributaire des quatre (04) lots)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de Passation des Marchés du MINSANTE sise à l’immeuble Ex – PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble de la Croix – rouge.