Le Directeur Général de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures (CSPH) lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt en vue de la réalisation pour le compte de son organisme, des prestations de maîtrise d’œuvre et contrôle des travaux de rénovation générale de l’immeuble siège dudit organisme.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux et cabinets d’études devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur la réalisation des prestations susmentionnées.

Les travaux à exécuter et devant être soumis à ladite maîtrise d’œuvre sont les suivants :
1. les travaux de génie civil ;
2. la réparation des installations et équipements de climatisation existant ;
3. la fourniture et pose de nouveaux équipements et installations de climatisations ; 
4. les travaux de rénovation des équipements de plomberie sanitaire et de protection incendie ;
5. la fourniture et la pose des équipements électriques ;
6. la fourniture et pose des équipements d’alarme incendie ;
7. la mise à jour du système de contrôle d’accès y compris toutes sujestions.

Les prestations à exécuter portent sur la surveillance et le contrôle des travaux susmentionnés. Elles comprennent :

1. la gestion administrative, technique et financière du contrat de l’entreprise ;
2. la supervision quotidienne des travaux sur site ;
3. la préparation et l’animation des réunions hebdomadaires de chantier ;
4. l’élaboration d’un rapport mensuel sur l’état d’avancement des travaux avec la mise à jour de leur planning général ;
5. le suivi des inventaires et de la conformité des équipements et matériels ;
6. le suivi des modifications intervenues éventuellement en cours d’exécution ;
7. le contrôle de la mise à jour du journal de chantier ;
8. le contrôle des conditions d’hygiène et de sécurité dans le chantier ;
9. le contrôle de la conformité de l’exécution des ouvrages, en référence aux règles de l’art, aux prescriptions techniques et plans contractuels ;
10. l’élaboration des rapports techniques portant sur les travaux supplémentaires nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
11. l’établissement avec l’entrepreneur des constats mensuels des travaux exécutés ;
12. la vérification  des attachements mensuels des travaux présentés par l’entreprise ;
13. la vérification et la transmission des décomptes mensuels et du décompte final au Maître d’Ouvrage ;
14. la participation aux épreuves, essais de fonctionnement et test de sécurité ;
15. la participation aux opérations de réception provisoire des travaux ;
16. la signature et la notification des Ordres de Service à caractère technique ;
17. l’approbation des documents finaux établis par l’Entrepreneur ;
18. le contrôle environnemental ;
19. et toutes prestations nécessaires au bon déroulement des travaux.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est ouvert aux sociétés ou groupements d’entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée pour la réalisation des prestations sus visées.

Les manifestations d’intérêt rédigées en anglais ou en français doivent être produites en quatre (04) exemplaires, dont l’original et trois (03) copies marqués comme tels dans une enveloppe fermée et scellée ne comprenant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire. Elles devront parvenir au Service des Marchés de la CSPH, porte 339 du bâtiment siège sis au Carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 10, BP 501 Yaoundé au plus tard le 02 septembre 2021 à 10 heures, heure locale. Elles porteront la mention :
 
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 12/21/ASMI/CSPH/DG/DRHMG/SDMG/SM/BSM 
DU 19 AOUT 2021 EN VUE DE LA REALISATION POUR LE COMPTE DE LA CAISSE DE STABILISATION DES PRIX DES HYDROCABURES DES PRESTATIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE ET CONTROLE DES TRAVAUX DE RENOVATION GENERALE DE L’IMMEUBLE SIEGE DE LA CSPH SIS A YAOUNDE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque semaine, la mission de contrôle devra produire un Procès-Verbal de réunion de chantier qu’elle enverra à l’Ingénieur et au Chef de service du Marché.
Chaque mois, au plus tard le dix (10) du mois suivant, la mission de contrôle produira un rapport mensuel qui mettra en relief l’ensemble des activités menées au cours du mois, la situation administrative, technique et financière des travaux. La mission de contrôle enverra ce rapport à l’Ingénieur du Marché et au Chef de service du Marché.
A la fin des travaux (à la réception provisoire ou à la fin de son délai), le consultant établira un rapport final de sa mission.
Par ailleurs, les documents soumis à l’avis du Maître d’Oeuvre par l’Entrepreneur devront impérativement être transmis au Maître d’Ouvrage.

Chaque semaine, la mission de contrôle devra produire un Procès-Verbal de réunion de chantier qu’elle enverra à l’Ingénieur et au Chef de service du Marché.

Chaque mois, au plus tard le dix (10) du mois suivant, la mission de contrôle produira un rapport mensuel qui mettra en relief l’ensemble des activités menées au cours du mois, la situation administrative, technique et financière des travaux. La mission de contrôle enverra ce rapport à l’Ingénieur du Marché et au Chef de service du Marché.

A la fin des travaux (à la réception provisoire ou à la fin de son délai), le consultant établira un rapport final de sa mission.

Par ailleurs, les documents soumis à l’avis du Maître d’Oeuvre par l’Entrepreneur devront impérativement être transmis au Maître d’Ouvrage.

-  PERSONNEL TECHNIQUE
Le personnel technique appelé à réaliser la mission sera composé ainsi qu’il suit :
 
1-       Un chef de mission
Ingénieur de Génie Civil (BAC+5), justifiant d’une expertise avérée, des références pertinentes et réunissant au moins dix (10) ans d’expérience, ayant conduit au moins deux (02) projets comme chef de mission.
(Joindre CV daté, signé, copie certifiée conforme du diplôme, Attestation de présentation de l’original du diplôme, attestation d’inscription à l’ordre des Ingénieurs de Génie Civil du Cameroun (ONIGC) pour l’année en cours)
 
2- Un ingénieur de suivi n°1, Ingénieur en Génie civil 
Ingénieur en Génie Civil (Bac +3 ou plus), exerçant comme Ingénieur depuis au moins sept (07) ans, disposant d’une expérience d’Ingénieur de suivi dans au moins deux (02) projets de génie civil.
(Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme).
 
3- Un ingénieur de suivi n°2, Ingénieur en Electrotechnique
Ingénieur en Electrotechnique (Bac +3 ou plus), exerçant comme Ingénieur depuis au moins sept (07) ans, disposant d’une expérience d’Ingénieur de suivi dans au moins deux (02) projets de complexité similaire. 
(Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme).
 
4- Un technicien de suivi n°1
Chargé du suivi des travaux d’’électricité. Titulaire d’un BTS ou équivalent en électricité, avec quatre (04) ans d’expérience, ayant participé dans au moins trois (02) projets d’électricité en bâtiments.
(Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme)
 
5- Un technicien de suivi n°2
Chargé du suivi des travaux de plomberie. Titulaire d’un BTS ou équivalent en plomberie, avec quatre (04) ans d’expérience, ayant participé dans au moins deux (02) projets en plomberie et tuyauterie.
(Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme) 
 
6- Un technicien de suivi n°3
Chargé du suivi des travaux de climatisation. Titulaire d’un BTS ou équivalent en climatisation et froid, avec quatre (04) ans d’expérience, ayant participé dans au moins deux (02) projets en climatisation et froid.
(Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme)
 
7- Un technicien de suivi n°4
Chargé du suivi des travaux de génie électricité et d’informatique. Titulaire d’un BTS ou équivalent en génie électricité, avec quatre (04) ans d’expérience, ayant participé dans au moins deux (02) projets en génie électricité.
(Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme)
 
8- Un responsable de contrôle QHSE (Bac+3 au moins)
      Environnementaliste avec formation en Sciences environnementales, spécialiste en analyse des projets et risques environnementaux, justifiant d’une expérience d’au moins quatre (04) ans, et ayant participé dans au moins deux (02) projets en construction de bâtiments et travaux publics.
(Joindre CV, signé, copie certifiée conforme du diplôme, attestation de présentation de l’original du diplôme)
 
NB : L’expérience du personnel est calculée à compter de la date d’obtention du diplôme dans le domaine de compétence dont un (01) point par année d’expérience.
-          Pour le chef de Mission : deux (02) points par projets, deux (02) points pour la présentation de l’attestation ONIGC, un (01) point pour la présentation du diplôme. Le nombre maximum de points pour l’année d’expérience est de dix (10) points.
-          Pour les ingénieurs de suivi, un (01) point pour la présentation du diplôme, deux (02) points pour les projets. Le nombre maximum de points pour l’année d’expérience est de sept (07) points.
-          Pour les techniciens de suivi et le responsable QHSE, un (01) point pour la présentation du diplôme, deux (02) points pour les projets. Le nombre maximum de points pour l’année d’expérience est de quatre (04) points.

-  MOYENS MATERIELS 
La mission de contrôle mettra à la disposition de son équipe tous les moyens matériels et logistiques nécessaires pour le bon accomplissement de la mission à savoir :
 
-    deux (02) véhicules de liaison propre ou à louer avec attestation de location ;
-    matériel de secrétariat (fournir un contrat de partenariat ou la preuve de propriété) ;
-    équipement de sécurité et de protection du personnel. 

-  INFORMATIONS ET DOCUMENTS A FOURNIR PAR LES CANDIDATS
Les candidats intéressés doivent :
-          fournir les informations et documents justifiant qu’ils sont qualifiés et disposent d’une expérience suffisante pour exécuter les prestations demandées ;
-          produire les références concernant l’exécution des contrats analogues (au moins trois  références) ;
-          justifier des capacités techniques et financières compatibles avec les prestations à exécuter ;
-          disposer du personnel nécessaire ayant des capacités requises pour les prestations objet du présent Avis.

L’évaluation de la qualité des offres sera faite sur la base des critères ci-dessous :

1. Critères éliminatoires

• fausse déclaration ou falsification des documents ;
• absence ou non-production d’une pièce conforme du dossier administratif au terme des 48 heures accordées au candidat ;
• note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
• absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics. 

2.  Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :
         ·            Présentations de l’offre (netteté, reliure en spirale, lisibilité, ordonnancement, intercalaires couleur): 03 points
         ·            Personnel technique : 70 points à savoir :
 
-            Chef de mission : 15 points ;
-            Ingénieur de suivi n°1: 10 points ;
-            Ingénieur de suivi n°2 : 10 points ;
-            Technicien de suivi n°1: 07 points ;
-            Technicien de suivi n°2 : 07 points ;
-            Technicien de suivi n°3 : 07 points ;
-            Technicien de suivi n°4 : 07 points ;
-             Environnementaliste : 07 points. 
·            Moyens matériels et logistiques : 06 points
-            Véhicules : 02 points (01 point/véhicule) ;
-            Equipement de sécurité et de protection du personnel : 02 points ;
-            Matériels de secrétariat : 02 points
 
 
         ·            Références du consultant : 9 points (03 points / référence)
         ·            Compréhension, Méthodologie et organisation et planning de la Mission :
07 points
         ·            Capacité financière : 05 points
Seuls les candidats ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant totalisé au moins une note de 70% à l’issue de l’évaluation technique seront préqualifiés.
XII-  DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt doivent fournir les pièces administratives et un dossier technique, présentés en deux volumes :
a)       Volume 1 : Pièces administratives
Le volume 1 comprendra les documents administratifs suivants, datées de moins de trois (03) mois, et valables pour l’exercice en cours :
                a.            une déclaration à manifestation d’intérêt timbrée et dûment signée du candidat ;
                b.            une attestation d’immatriculation délivrée par les services des impôts ;
                c.             une attestation de non redevance, tenant lieu également lieu de justificatif de paiement de la                          patente, de certificat d’imposition et de bordereau de situation fiscale ;
                d.            une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du                                  domicile du candidat ;
                e.            une attestation de Non Exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des                    Marchés Publics ;
                f.              une attestation et un plan de localisation ;
                g.            une attestation certifiant que le candidat a satisfait ses obligations vis-à-vis de la Caisse                                  Nationale de Prévoyance Sociale ;
                h.            une copie du registre de commerce ;
                i.              l’accord de groupement, le cas échéant ;
                j.              un acte authentique donnant pouvoir au signataire d’engager la société.
 
En cas de groupement, chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, les pièces a, b, f, h et i étant uniquement présentées par le mandataire du groupement.
b)       Volume 2 : Le dossier technique
Un dossier technique contenant les informations et documents justifiant les qualifications du personnel technique requis d’une part, et les références attestant l’exécution des contrats analogues d’autres part :
 
-          références ;
-          personnel technique ;
-          moyens matériels ;
-          méthodologie, organisation et planning ;
-          capacité financière ;
-          déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur des Ressources Humaines et des Moyens Généraux de la CSPH, Tél. 222 50 30 00 / 222 50 30 10, BP : 501 Yaoundé, Fax 222 50 30 05 / 222 50 30 03. Emailcontact@csph.cm

Le Directeur Général de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures publiera l’Avis d’Appel d’Offres National Restreint tenant lieu de résultat de la pré-qualification. Il est à noter que l’intérêt manifesté par un candidat n’implique aucune obligation de la part de la CSPH de l’inclure dans la liste restreinte.