Le Maire de la Commune de Ngambé, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offre National Ouvert pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction de l’hôtel de ville de Ngambé dans la Commune de Ngambé, Département du Sanaga Maritime, Région du Littoral.
Les prestations comprennent les missions ci-après:
Les travaux qui seront réalisés sont définis dans le CCTP joint dans le présent Dossier d’Appel d’Offre.
Le coût prévisionnel de cette prestation est de vingt millions (20 000 000) francs CFA.
Les prestations couvertes par le présent Appel d’Offres sont désignées ci-dessous:
Travaux climatisation et protection incendie
La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques installées au Cameroun, justifiant des activités dans ce domaine et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce n° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres National Ouvert sont financées par une subvention du FEICOM (exercice 2021 chapitre 65 article 00 paragraphe 00 pour la contribution solidaire ; chapitre 25, article 00 paragraphe 60 pour la partie en prêt et chapitre 25, article 00 paragraphe 20 pour la partie APC, incorporée au budget de la COMMUNE DE NGAMBÉ, exercice 2021 et suivant, sur la ligne d’Imputation : 220 100.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Ngambè, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Ngambé sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable à la recette municipale Ngambé au titre des frais d’achat du dossier.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (07) exemplaires dont un (01) original et sept (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Commune de Ngambé au plus tard le 25/03/2021 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AONO/C. NGBE/CIPM/2021 DU 25/02/2021 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE NGAMBÉ, ARRONDISSEMENT DE NGAMBÉ, DEPARTEMENT DU SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.
FINANCEMENT : BUDGET DU FEICOM /COMMUNE DE NGAMBÉ.
EXERCICE 2021 ET SUIVANTS
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution de ces prestations est de sept (07) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) pour le lot unique postulé établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution de soumission est de quatre cent mille (400 000) francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. l'absence notamment de la caution de soumission délivrée par un organisme financieragréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours
L’ouverture des offres aura lieu le 25/03/2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngambé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Ouverture des offres
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
Premier temps :
Deuxième temps :
Critères d’évaluation des offres :
Critères éliminatoires :
Pièces administratives :
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
|
DESIGNATION |
NOTATION |
A |
Présentation générale de l’offre |
03 points |
B |
Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, Méthodologie d’exécution des prestations et Planning de réalisation) |
10 points |
C |
Expérience générale du consultant dans les prestations similaires |
05 points |
D |
Références du consultant pour les missions similaires : joindre les contrats (première et dernière pages avec PV de réception) |
30 points |
E |
Qualification des experts et leur expérience dans le domaine de la mission |
40 points |
F |
Moyens techniques et matériels à mettre en place |
12 points |
TOTAL |
100 points |
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux - disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du service technique de la Commune de Ngambé.Tél : 6 58 60 05 72
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48
Additif à l’appel d’Offres
Le Maire de la Commune de Ngambé se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.