Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 01-03-2021 à 12:35
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MINISTÈRE DES AFFAIRES SOCIALES
AVS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0004/AONO/CIPM/MINAS/2021DU 23 FEVRIER 2021 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN GROUPE ELECTROGENE INSONORISE AU MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES  EN PROCEDURE D’URGENCE FINANCEMENT : Budget  d’Investissement Public du MINAS
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Le Ministre des Affaires Sociales, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène insonorisé au Ministère des Affaires Sociales. 

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres visent la fourniture, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène insonorisé. 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération est de F CFA 35 000 000 TTC

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations sont constituées d’un (01) seul lot.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant d’une expérience avérée dans le domaine et en règle de leurs obligations administratives et fiscales. 

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINAS au titre de l’exercice 2021.

 Imputation : 55 42 570 05 340010 2242

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès  du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24  - Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68.
La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-      5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-      15 Mo pour l’Offre Technique ;
-       5 Mo pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
-      Format PDF pour les documents textuels ;
-      JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent Avis Service des Marchés Publics ; Porte 24, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) Francs CFA dès publication du présent avis.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO. 

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24  au plus tard le 22 MARS 2021, à 14 heures précises, heure locale, elle devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0004/AONO/CIPM/MINAS/2021 DU 23 FEVRIER 2021  POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN GROUPE ELECTROGENE INSONORISE AU MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES  EN PROCEDURE D’URGENCE.    Financement : BIP/MINAS/2021
                                          « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Quarante-cinq  (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de : sept cent mille (700 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. 

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 22 MARS 2021 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

 Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.

1.1          Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
Fausses déclarations, falsification des documents ;
Non-conformité du modèle de soumission ;
Dossier administratif non conforme après 48 heures de l’ouverture des offres ;
Note technique inférieure à 85 % des critères essentiels;
Absence de caution de soumission ;
Absence de prix quantifié dans l’offre financière ;
Présence des éléments financiers dans l’offre technique ;
Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission en ligne;
Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne.
 
1.2    Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :
 

CRITERES ESSENTIELS

1

Présentation générale de l’offre

2

Spécifications techniques des fournitures

3

Disponibilité d’un service après-vente

4

Respect du délai de livraison

5

Garantie

6

Descriptif de la fourniture paraphé, daté et signé

7

CCAP paraphé, daté et signé

 

15.Attribution New(Additif)

Le  Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 85% de oui).

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics (Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».   

YAOUNDE Le 23-02-2021
Le MINISTRE
NGUENE NÉE KENDECK PAULINE IRÈNE