Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2021, le Préfet du Département du Mfoundi (Autorité Contractante), lance pour le compte du Ministère de Finances, un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction de la Perception de Mendong, Département du Mfoundi, Région du Centre.

Les travaux comprennent notamment : 
-        Travaux préliminaires ;
-        Gros œuvre ;
-        Charpente et Couverture en tôle-faux plafond ;
-        Électricité ;
-        Plomberie ;
-        Menuiseries ;
-        Revêtements ;
-        Peinture ;
-        VRD.

Le coût prévisionnel d’exécution du projet à l’issue des études préalables est de 90 000 000 (Quatre-vingt-dix millions) de FCFA et pour un crédit de paiement de l’exercice 2021 de 20 444 000 (Vingt millions quatre cent quarante-quatre mille).

Les travaux, objet du présent Appel d’offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes petites et moyennes entreprises, et ou sociétés de droit camerounais ou groupement d’entreprise ayant une bonne expérience en matière de travaux de BTP et  justifiant des capacités administratives, techniques et financières pour la réalisation desdits travaux.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2021, imputations : _____________________.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Yaoundé au premier étage, porte 107, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Yaoundé au premier étage, porte 107 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA, payable à la Recette des Finances du Mfoundi.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé à la Préfecture de Yaoundé au premier étage, porte 107 au plus tard le 23 MARS 2021 à 13h 00, heure locale et devra porter la mention suivante : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N°001/AONO/ CDPM-MFOUNDI/2021 du 24 FEV 2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA PERCEPTION DE MENDONG

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO précisant le montant de 1 800 000 (un million huit cent mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu  le 23 MARS 2021 à 14h00 précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Mfoundi dans la salle des réunions de la Préfecture de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères Éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1. L’absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;  
2. La pièce administrative absente ou non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;  
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L’absence d’un prix unitaire dans le  BPU " l'Offre financière " ;
5. L’absence d’un sous-détail des prix;
6. L’absence d’un volume de la soumission ;
7. Offre financière incomplète (absence de la soumission);
8. La note technique inférieure à 70% de oui;
9. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et de non figuration sur la liste des entreprises exclus de la commande public;

2. Critères essentiels 

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. Présentation générale de l’offres………………………………………………………………      oui/non
2. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site      oui/non
3. Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ………………………………       oui/non
4. L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier)    oui/non
5. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels mobilisables (petits outillages de chantier et véhicule de liaison)………………………………………………………………………               oui/non
6. Méthodologie d’exécution (installation du chantier, organigramme de chantier ;

Organisation des équipes, mesures d’hygiène et environnement)…………………        oui/non

7. La capacité financière………………………………………………………………         oui/non

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui seront admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture Yaoundé, la Perception de Mendong, Délégation Départementale des Travaux Publics du Mfoundi.

Dénonciation des cas de corruption:
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le numéro de la CONAC.
 
Additif à l’Appel  d’Offres
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.