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Publié le 23-10-2018 à 09:03
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PRÉFECTURE DU SANAGA MARITIME
AVIS DE CONSULTATION DEMANDE DE COTATION  N°003/DC/C18/C-MSOK/2018 DU 11/10/2018 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 05 (CINQ) BOUTIQUES ET D’UN LOCAL POUR CONGÉLATEUR ; AU MARCHÉ DE SONGMBENGUE DANS LA COMMUNE DE MASSOK, DÉPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, RÉGION DU LITTORAL (En procédure d’urgence)
Source de financement
PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF(PNDP)
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1.Objet New(Additif)

Le Préfet du département de la Sanaga Maritime, Maître d’Ouvrage délégué, lance en procédure d’urgence pour le compte du Maire de la Commune de MASSOK, une Demande de Cotation pour les travaux de Construction de 05 (cinq) boutiques et d’un local pour congélateur ; au marché de Songmbengue dans la commune de Massok, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations à exécuter sont définies dans le cadre du bordereau des prix unitaires, le cadre du devis estimatif et quantitatif, ainsi que le cahier des clauses techniques particulières, annexés au présent dossier de cotation

3.Allotissement New(Additif)

Lesdites prestations constituent un lot unique.

4.Participation et origine New(Additif)
  1. La participation à cet appel à concurrence est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant soumis un dossier de demande de pré-qualification et étant enregistrées dans le répertoire de la Cellule Régionale de Coordination du Programme National de Développement Participatif pour le Littoral.
  2. La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de Demande de Cotation.
  3. Les entreprises concernées ne doivent pas avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières (03) années d’une part et n’être pas inscrites sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP d’autre part.
  4. Une visite du site ainsi qu’un rapport de visite de site sont exigés à tous les éventuels soumissionnaires de la présente cotation.
5.Financement New(Additif)

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le Budget du Programme National de Développement Participatif (PNDP) et de la Commune de MASSOK, exercice 2018.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Préfecture de la Sanaga Martime Edéa.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

La Demande de Cotation peut être obtenu gratuitement tous les jours ouvrables entre 7h30 et 15h30 à la Préfecture de la Sanaga Maritime à Edéa, ou à la Cellule Régionale de Coordination du PNDP Littoral, dès publication du présent Avis. 

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformes aux prescriptions du dossier de Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé ou lettre recommandée avec accusé de réception au lieu indiqué dans la Demande de Cotation, au plus tard le 31/10/2018, à 11h00 heures précises.  Les plis fermés contenant les offres devront uniquement porter la mention :    

DEMANDE DE COTATION N° 003/DC/C18/C-MSOK/2018 DU 11/10/2018POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 05 (CINQ) BOUTIQUES ET D’UN LOCAL POUR CONGÉLATEUR ; AU MARCHÉ DE SONGMBENGUE DANS LA COMMUNE DE MASSOK, DÉPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, RÉGION DU LITTORAL
(En procédure d’urgence)
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum des travaux pour mettre le chantier en état de réception provisoire est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification à l’Entrepreneur de l’ordre de service de démarrer les travaux. 

10.Recevabilité des Offres New(Additif)

Toute offre incomplète et/ou non conforme aux prescriptions du Dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable.

11.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres administrative, technique et financière se fera en un temps le 31/10/2018 à 12 heures précises, heure locale, à la Salle de réunion de la préfecture Edéa, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres doivent être chiffrées hors taxes (HT) sur la valeur ajoutée (TVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

Principaux critères d’évaluation
Critères éliminatoires
Prestataire non enregistrés

  • Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète
  • Qualifications non satisfaisant aux conditions de qualification requise
  • Absence du Sous détail des prix unitaire
  • Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
  • Absence de Déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des Entreprises défaillantes ;
  • Cas de corruption avérée ;
  • Insuffisance de la note technique requise (nombre oui inférieur à  21 sur 29) ;
  • Modification des quantités du cadre du devis ;
  • Fausse déclaration ;

Prestataires enregistrés pour leur pré-qualification

  • Absence du Sous détail des prix unitaire
  • Modification des quantités du cadre du devis ;
  • Absence de Déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des Entreprises défaillantes ;
  • Cas de corruption avérée ;
  • Fausse déclaration ;

Critères essentiels
Les critères essentiels sont les suivants : 

a. Références de l’entreprise ;
b. Moyens matériels permanents ou mobilisables ;
c. Qualification du personnel du chantier ;
d. Méthodologie d’intervention et d’exécution des travaux ;
Capacité d’autofinancement (justifier d’une Attestation bancaire de levée de fonds pouvant permettre, en cas d’adjudication, de préfinancer les travaux à réaliser à hauteur de 30% du montant TTC de la soumission)

Les soumissionnaires non enregistrés seront soumis à une évaluation binaire des critères essentiels conformément à la grille ci-dessous(attention : les soumissionnaires enregistrés pour leurs qualifications suite à la campagne du PNDP de 2018 en vue de la pré-qualification d'entreprises, sont dispensés de soumettre une déclaration de qualification administrative, technique, et financière) :

Pièces n°

Désignation

Pondération

B.1

Présentation de l’Offre

 

 

Respect de l’ordre prescrit dans la DC

Intercalaires

Lisibilité

Pagination

Oui/Non

Oui/Non

Oui/Non

Oui/Non

B.2

Qualité du personnel (voir CCTP)

 

 

-Liste du personnel de chantier cohérent avec les tâches

-Diplôme du conducteur des travaux (au moins niveau Ingénieur de Travaux de GC/GR) daté et signé

-Curriculum Vitae du conducteur des travaux, daté et signé

-Ancienneté ≥ 3 ans

Oui/Non

Oui/Non

 

Oui/Non

Oui/Non

-Diplôme du Chef de chantier (au moins niveau Technicien Supérieur de GC/GR) daté et signé

-Curriculum Vitae du Chef de chantier, daté et signé

-Ancienneté ≥ 3ans

Oui/Non

 

Oui/Non

Oui/Non

B.3

Matériel de Chantier

 

 

-Au moins un Camion, Pick up (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location), bétonnière  et vibreur

-Au moins un pick-up (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location)

-Liste de matériel cohérent avec les tâches (voir CCTP)

Oui/Non

 

Oui/Non

 

Oui/Non

B.4

Méthodologie d’exécution des travaux

 

 

-Production d’un organigramme du projet

-Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux

-Description des règles de protection socio-environnementale

-Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ 120 jours

-Cohérence dans l’ordonnancement des travaux

Oui/Non

Oui/Non

Oui/Non

Oui/Non

Oui/Non

B.5

Cahier des clauses techniques particulières, paraphées à chaque page, daté et signé à la dernière page

Oui/Non

B.6

Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphées à chaque page, daté et signé à la dernière page

Oui/Non

B.7

Cahier des Clauses administratives particulières paraphées à chaque page, daté et signé à la dernière page

Oui/Non

B.8

Attestation de visite des sites

Oui/Non

B.9

Déclaration sur l’honneur de non faillite signée et datée

Oui/Non

B.10

Déclaration sur l’honneur de Non Exclusion des Marchés Publics

Oui/Non

B.11

Déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes

Oui/Non

B.12

Sous détail des prix unitaire paraphée

Oui/Non

B.13

Bordereau des prixparaphée

Oui/Non

B.14

Capacité financière ≥ 30 pour cent du TTC de la soumission

Oui/Non

 

Total des oui (minimum requis : 21/29)

….. /29

Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel satisfaisant aux conditions de qualifications minimales imposées verront leurs offres financières analysées et prises en compte.

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de l’ouverture des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les Renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la préfecture,Téléphone :696736069/672588769, ou à la Cellule Régionale de Coordination du PNDP pour le Littoral sis à Bonamoussadi immeuble Congelcam, 1er étage, Téléphone :233 247 74 68 / 690 203 800

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EDEA Le 11-10-2018
Le PRÉFET
DIKOSSO SEME FRITZ