Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, Exercice 2021, le Préfet du Département du Mbéré, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l'Education de Base, un Appel d'Offres National Ouvert, pour l'exécution des travaux de construction de la Délégation Départementale de l'Education de Base du Mbéré à Meiganga, Région de l'Adamaoua.

L'ensemble des travaux comprend notamment :
- Travaux préparatoires;
- Terrassement ;
- Fondation ;
- Maçonnerie - Béton armé en élévation ;
- Charpente - Couverture
- Menuiserie Métallique, bois et vitrerie ;
- Electricité ;
- Peinture et revêtement ;
- Aménagements - VRD.

Le coût prévisionnel d'exécution à l'issue des études préalables est de : 42 000 000 (quarante-deux millions) francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'investissement Public, Exercice 2021, sur la ligne d'imputation budgétaire 5515198194510202220.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier de la Préfecture de Meiganga, dès publication du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier de la Préfecture de Meiganga, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 60 000 (Soixante milles) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Préfecture de Meiganga, au plus tard le 24 Mars 2021 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante ;

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVER N° /AONO/PREFET-MBERE/CDPM-MBERE/2021 DU 24 FEV 2021 TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L'EDUCATION DE BASE DU MBERE A MEIGANGA, REGION DE L'ADAMAOUA.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d'exécution de l'ensemble des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de Quatre (04) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de 840 000 (huit - cent - quarante mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours audelà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier  de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d'assurance agrée par le Ministre chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des Dièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24 Mars 2021 à 14 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbéré, sis à Meiganga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (OUI/NON).
1. Critères éliminatoires
En plus des cas d'élimination ou d'irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l'élimination ou à l'irrecevabilité :
- Absence ou le non-conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et non régularisée dans les 48 heures;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Non-conformité de l'offre technique aux spécifications du DAO ;
-  Absence du sous-détail des prix
-  Absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
-  La note technique inférieure à 70%.

2. Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d'Appel d'Offres (RPAO notamment) :
1- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2- Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
3- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 42 millions F CFA ;
4- Références de l'entreprise dans la réalisation d'au moins trois (03) similaires;
5- Personnels d'encadrement technique sur le chantier ;
6- Matériels essentiels (Camion benne 10 m3, petits outillages de (maçonnerie, menuiserie, etc.), Véhicule de liaison de type 4X4;
7- Proposition technique : existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux, Planning d'exécution des travaux. Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, l'Hygiène et la sécurité du chantier) ;
8- Preuves d'acceptation des conditions du marché.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70% à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière

Sur proposition de la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbéré, le Préfet du Département du Mbéré, Autorité Contractante, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au dossier d'appel d'offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt- dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat particulier à la Préfecture de Meiganga.