Dans le cadre de la Délégation Ponctuelle, le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du territoire, un Avis de Demande de Cotation pour la fourniture d’un véhicule de type Pick-up (4x4) Diesel Double Cabines climatisé.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consiste en la fourniture d’un véhicule de type Pick-up (4x4) Diesel Double Cabines climatisé pour le compte de la Délégation Départementale de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du territoire, tel que précisé dans les spécifications techniques ci-jointes.
Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-six millions cinq cent mille (26 500.000) Francs CFA.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation n’est pas subdivisée en lots.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture et entretien des automobiles installées au Cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (Délégation Ponctuelle), Exercice 2018, imputation Budgétaire : N° 52 94 709 05 110000 2279 337.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Nkongsamba, ou à la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du territoire, dès Publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu heures ouvrables à la Préfecture de Nkongsamba, dès publication du présent Avis de Demande de Cotation, contre présentation d'une quittance de versement à la Trésorerie de Nkongsamba d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de Nkongsamba au plus tard le 13/11/2018 à 12 heures (heure limite). Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N° 01/DC/PREFECTURE-MGO/DDEPAT-MGO/CDPM/2018 DU 23/10/2018
POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE TYPE PICK-UP (4X4) DIESEL DOUBLE CABINES CLIMATISE A LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE, DANS LE DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de vingt (20) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DC, d'un montant de cinq cent trente mille (530 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 13/11/2018 à 13 heures dans la salle de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Moungo, sise à la Délégation Départementale du MINMAP à Nkongsamba.
Principaux critères éliminatoires:
a) Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
b) Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c) Usage de faux documents ou de documents scannés;
d) Omission d’un prix quantifié du devis estimatif;
e) Absence d’une pièce de l’offre financière (lettre de soumission, BPU, DQE) ;
f) Faire partie de la liste des entreprises interdites de la commande publique par le Ministère des Marchés Publics ;
Principaux critères de qualification
L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non):
a) Références de l’Entreprise ;
b) Caractéristiques techniques du véhicule ;
c) Personnel technique ;
d) Proposition technique et planning de livraison ;
e) Disponibilité des pièces de rechange et service après-vente ;
f) Délai de livraison;
g) Présentation générale de l’Offre;
h) Preuves d’acceptation des clauses à caractère administratif et technique.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 80% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée (CCAP et spécifications techniques paraphés à chaque page, datés, cachetés et signés à la dernière page).
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière. Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre financière évaluée est la moins disante après correction.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Nkongsamba, ou à la Délégation Départementale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du territoire,Téléphone/Fax : (237) 233 49 12 30
E-mail : dd_minepatmoungo@yahoo.fr
Additif à l’Avis de consultation
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.