Dans le cadre de l'amélioration du travail collaboratif et du processus de digitalisation entrepris par la Communauté Urbaine de Douala, l'organisation a doté son exécutif d'outils collaboratifs tel que Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, à travers la plateforme Microsoft Office 365. Dans le but d'améliorer la communication, la collaboration et l'intégrité de l'information, tout en rationalisant la dépense opérationnelle associée.
Le présent Avis de Sollicitation a Manifestation d'Intérêt (ASMI) vise donc la sélection d'une entreprise spécialisée dans la fourniture de licences Microsoft au titre de l'exercice budgétaire 2021.
La prestation consiste à renouveler 92 licences et acquérir 308 licences Microsoft 365 El supplémentaires pour le compte du personnel de la CUD et des grands conseillers, soit un total de 400 licences.
La présente sollicitation à manifestation d'intérêt s'adresse aux entreprises spécialisées en Informatique et Télécommunications à l'exclusion de celles se trouvant sous le coup de la suspension suite à la résiliation d'un marché, en application de l'article 184 du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018, portant Code des Marchés Publics en vigueur en République du Cameroun.
Le financement de cette activité est assuré par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2021 et suivants.
Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cin05) copies respectivement marqués comme tels, seront remis sur pli fermé et scellé au plus tard le 08/09/201 à 15h00, heure locale à l'adresse suivante :
Communauté Urbaine de Douala
Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics
BP 43 Douala
Tél : (237) 233 42 15 09
Fax : (237) 233 42 69 50
Et porter la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET
N°018/ASMI/CUD/SG/GU/2021 DU 30/08/2021
EN VUE DE L'ACQUISITION ET DU RENOUVELLEMENT DES LICENCES MS365 POUR LE PERSONNEL DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA ET DES GRANDS CONSEILLERS
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Chaque entreprise devra présenter un dossier de candidature en deux (02) volumes composés des pièces ci-après :
i. Volume I : Pièces administratives
- Une lettre de motivation dument signée du responsable de l'entreprise ;
La carte de contribuable en cours de validité (photocopie) ;
- L'attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile (Original) ;
- Une Attestation de Non-Exclusion des Marches Publics délivrée par l'ARMP (Original).
ii. Volume Il : Dossier technique
- Une note de présentation de l'entreprise assortie du CV du principal responsable ;
- La liste des références de l'entreprise dans les prestations de fourniture de licences.
- L'offre de fourniture de 400 licences Mrcrosoft 365 El
L'entreprise sera sélectionnée conformément aux dispositions de l'article 117 du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018, portant Code des marchés publics.
Critères éliminatoires
- Absence d'une pièce administrative ;
- Présence de documents falsifies ou de faux documents dans le dossier de candidature ;
ii. Critères essentiels (20 points)
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d'évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- Le service après-vente ; 3 points
- La présentation de l'offre ; 2 points
- L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources Financières de 30 millions de FCFA minimum (le cas échéant) ; 5 points
- Délai de réalisation (20 jours) ; 5 points
- Proposition financière la moins « disante » ; 5 points
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires au sujet des documents de référence auprès de la DSIT (Division des Systèmes d'Informations et des Télécommunication), sise dans les anciens bureaux du commissariat central à Bonanjo situés au 315, Rue Victoria, aux heures ouvrables entre 07 heures 30 et 15 heures 30.