Dans le cadre du Budget Opérationnel de la MIDIMA au titre de l’exercice 2021, le Directeur Général de la MIDIMA (Maître d’ouvrage et Autorité Contractante), lance pour le compte de la MIDIMA un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction de cinq (05) forages productifs équipes de pompe a motricité humaine dans la Région de l’Extrême-Nord., selon la répartition dans le tableau ci-dessous :

Consistance des travaux

     Les travaux comprennent : 

• Etudes complémentaires ;
• Installation de chantier ;
• Construction du forage ;
• Développement et essai de pompage ;
• Aménagement de surface ;
• Fourniture et pose de la pompe ;
• Construction du puits perdu ;
• Réalisation du canal d’évacuation des eaux usées ;
• Réalisation de la margelle avec anti bourbier, aire de puisage et portion ;
• Désinfection du forage ;
• Analyse physicochimique et bactériologique de l’eau ;
• Mise en service des ouvrages ;
• Mise sur pied comité de Gestion et leur Formation.

50 241 890 FCFA

Les lots sont indépendants.

Les travaux sont regroupés en trois (03) lots et présentés suivants le tableau ci-dessous :

N.B : Une Entreprise peut soumissionner un lot ou plusieurs lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

     Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent appel d'Offres, sont financés par le Budget Opérationnel de la MIDIMA, au titre de l’exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire : N°220300.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre (DAO), de Trente Milles (30 000) francs CFA payable au Compte CAS-ARMP auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est jointe en annexe.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au plus tard le 17 mars 2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

EN PROCEDURE D’URGENCE

N°02/AONO/MIDIMA/CIPM-TAI/2021 DU 17 MARS 2021 

Pour les travaux de construction de cinq (05) forages productifs équipes de Pompe a Motricité Humaine (PMH) dans certaines localités des Arrondissements de Bogo et Meri Département du Diamaré, l’Arrondissement de Mokolo, Département du Mayo Tsanaga, l’Arrondissement de Tokombéré, Département du Mayo Sava et l’Arrondissement de Moutourwa, Département du Mayo Kani, Région de l’Extrême-Nord

Financement :       Budget Opérationnel de la MIDIMA,                                        Exercice 2021, Imputation budgétaire : 220300

DELAI D’EXECUTION : QUATRE (04) MOIS »

N.B. : Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

120 JOURS

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, d’un montant de Un million (1 000 000) Francs CFA pour tous les lots et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 17 mars 2021 à  11heures précises à la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14-1 -Critères éliminatoires

14-1-1- Pièces administratives

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes après 48 heures;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)         Absence d’une caution de soumission

14-1-2- Offre technique

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)         Chiffre d’affaires dans le domaine hydraulique au cours des trois (03) dernières années inférieur à Quinze Millions (15 000 000) de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrage hydraulique ;

e)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)          Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

14-1-3- : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix ;

e)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14-2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Personnel :

Le Candidat doit établir qu’il dispose du personnel requis pour les postes-clés ci-après (voir DAO) :

15-Matériels

Le Candidat doit établir qu’il dispose en propre les matériels ci-après (voir DAO) :

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante, attribuera le contrat au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Division des Etudes et de la Planification, chez l’Expert Hydrologue/Hydraulicien de la MIDIMA, téléphone 222 293 047, email : midimaen@yahoo.fr ; BP : 246 Maroua. /