La société TRADEX S.A. lance un Appel d'Offres National Ouvert pour le choix d'une entreprise devant exécuter les prestations de maintenance des groupes électrogènes de ses sites.

Les prestations y relatives portent sur :

• La réalisation des opérations d'entretien préventif sur les groupes électrogènes, y compris sur les inverseurs, les parafoudres dans les stations-service, les bureaux et les magasins de TRADEX ;
• Les interventions à la suite de pannes, défauts ou dysfonctionnements, pour réparations et remise en marche des groupes électrogènes, y compris les inverseurs et les parafoudres.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont constituées de deux lots :

• Lot N°1 : Groupes électrogènes des sites du District CENTRE-SUD-EST (DCSE) ;
• Lot N°2 : Groupes électrogènes des sites des Districts LITTORAL-OUEST (DLW) et NORD - ADAMAOUA (DNA).

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d'entreprises de droit camerounais, spécialisés dans la maintenance des groupes électrogènes, et jouissant d'une expérience avérée dans le domaine de l'électricité.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres seront financées par le budget de la société TRADEX S.A. de l'exercice 2021.

Le dossier d'Appel d'Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA-TRADEX), sis à Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès dudit secrétariat, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de cinquante mille francs CFA (50 000 F CFA), payable dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A., Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 23 mars 2021 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissés devront porter la mention suivante :

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°03/AONO/TRADEX/CIPM/21 DU 02 MARS, RELATIF AUX PRESTATIONS DE
MAINTENANCE DES GROUPES ELECTROGENES DE TRADEX S.A.
CONFIDENTIEL
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d'exécution des prestations prévue par TRADEX S.A pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d'Offres sera d'un (01) an, éventuellement renouvelable.

Sous peine de rejet de l'offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d'un montant de 600.000 FCFA (Six cent mille FCFA) par lot.
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

L'ouverture des offres s'effectuera en une étape.
L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu 23 mars 2021, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures précises, heure locale.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A., sur la base des critères suivants :

Critères éliminatoires

a. Dossier administratif incomplet ;

1. Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;

c. Absence d'un prix unitaire quantifié ;

d. Fausses déclarations ;

e. Substitution ou falsification de pièces administratives ;

1. Prestations proposées par le Soumissionnaire non-conformes aux spécifications techniques visées dans les Termes De Référence ;

g. Non-respect d'au moins sept (0Z) des dix (10) sous critères essentiels de l'évaluation de l'offre technique visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/non)

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
2. Chiffre d'affaires cumulé du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;

c. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d'affecter à la mission (trois sous-critères) ;

1. Méthodologie & Planning (deux sous-critères) ; et
2. Matériel et équipements (trois sous-critères).

Le Marché objet du présent Appel d'Offres sera attribué pour chacun des lots au Soumissionnaire présentant l'offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits éliminatoires ou de ceux essentiels.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com ).
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l'endroit de tous les postulants.
Réunion préparatoire
Afin de s'assurer que les Soumissionnaires comprennent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celles-ci s'inscrivent, TRADEX organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d'Appel d'Offres le 12 mars 2021 à 10h, heure locale, par téléconférence.
La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d'ordre technique, qui pourrait être posée.
Il est demandé aux Soumissionnaires d'adresser toute question par écrit, de façon qu'elle parvienne au Maître d'Ouvrage au plus tard trois (03) jours avant la réunion préparatoire.
A l'issue de la téléconférence, un compte rendu de cette réunion comportant notamment les questions posées et les réponses données, sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d'Appel d'Offres.