Dans le souci d’offrir à ses collaborateurs de l’Université Panafricaine, dont la majorité relève du corps diplomatique, un cadre de travail agréable, confortable et propice à la réflexion, le Ministre de l’Enseignement Supérieur a inscrit au budget d’investissement public 2018 du MINESUP, l’acquisition des équipements et mobiliers pour les locaux provisoires de l’immeuble retenu pour abriter de ladite institution au quartier Nlongkak à Yaoundé.
Les prestations de la présente consultation comprennent :
- Sept (07) extincteurs de 6kg
- Huit (08) détecteurs d’incendie
- Huit (08) limitateurs de tension
- Une (01) citerne de 3 000 litres
- Huit (08) tuyaux à pression de 63
- Quinze (15) coudes de 63
- Deux (02) Té
- Un (01) flotteur
- Trois (03) vannes Vannes d’arrêt
- Quatre (04) raccords à pression
- Trois (03) embouts
- Deux réducteur 40 x 32
- Vingt (20) colliers de 63
- Une (01) boîte de colle
- Un (01) contacteur 40
- Un (01) relais thermique
- Une (01) machine à laver
- Une (01) machine pour lave Vaisselle
- Un (01) fer à repasser
- Une (01) table à repasser
- Une (01) cafetière
- Un (01) aspirateur
- Cinq (05) téléviseurs
- Cinq (05 radios
- Cinq (05) seaux poubelles
- Cinq (05) fauteuils directeurs
- Cinq (05) rallonges électriques
- Manutention.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (Vingt cinq millions) Francs CFA.
La participation à cette consultation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité.
Le financement de ces prestations sera assuré par le Budget d’Investissement Public du MINESUP - EXERCICE 2018 Imputation : 52 18 34 00 10 2261.
Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 35 000 (Trente cinq mille) francs CFA à titre de frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel N°2, au plus tard le 13 novembre 2018 à 14 Heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°017/DC/MINESUP/CIPM/2018 DU 23 OCTOBRE 2018 FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS ET MOBILIERS DES LOCAUX PROVISOIRES ABRITANT L’UNIVERSITE PANAFRICAINE A YAOUNDE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou une compagnie d’assurance autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 480 000 (Quatre cent quatre vingt mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 480 000 (Quatre cent quatre vingt mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises précisées dans la pièce n°II (article 1er) de la présente demande de cotation (en cours de validité) doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
NB : Les pièces ci-dessus énumérées devront être datées de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en original ou en copies certifiées par l’Administration qui les a délivrés.
L’offre financière devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 novembre 2018 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
*. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou documents (pièces) scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
- Absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire.
*. Critères essentiels
B1- Présentation de la structure ;
B2- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des cinq (05) dernières années (2013-2017) (joindre copies des marchés ou lettres-commandes première et dernière pages, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) ;
B3- Caractéristiques techniques des mobiliers proposés appuyés par les prospectus avec photos, le cas échéant
B4- Moyens logistiques affectés à la réalisation de la mission.
Le Ministre de l’Enseignement Supérieur, Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-Directeur du Budget, du Matériel et de la Maintenance, porte 1409, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 19 08, dès publication du présent avis.