Dans le cadre de l'exécution de la Convention FEICOM — COMMUNE DE KYE-OSSI, Exercice 2021 ; Le Maire de la commune de Kyé-Ossi, Maître d'Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert, en Procédure d'Urgence, pour la fourniture d'un véhicule 4*4 de type pick-up double cabine à la Commune de Kyé-Ossi ; Département de la Vallée du Ntem; Région du SUD.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent notamment : l'achat, le transport, la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception.

Ce véhicule devra avoir les caractéristiques suivantes:

pour un coût estimatif TTC de Vingt Sept Million Cinq Cent (27 500 000) de Francs CFA.

La participation au présent Avis d'appel d'Offres est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun.

Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le FEICOM, Exercice 2021, pour un coût estimatif TTC de Vingt Sept Million Cinq Cent (27 500 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat Général de la commune de Kyé-Ossi.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Kyé­Ossi, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Kyé-Ossi d'une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;

L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;

L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées dans une enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat Général de la Commune de Kyé-Ossi, au plus tard le 23 Mars 2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0021A0NOIPUICKO/CIPM12021 DU 02 Février
2021 POUR LA FOURNITURE D'UN PICK UP 4X4 A LA COMMUNE DE KYE-OSSI;
DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM ; REGION DU SUD ».

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum de livraison prévu est d'un (01) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer la fourniture

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé(e) par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Cinq Cent Cinquante mille (550 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agrée(e) par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en le 23 MARS 2021 à 15 heures très précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la commune de Kyé-Ossi, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

-        Offre non conforme aux conditions fixées par le DAO ;

-        Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

-        Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

-        Non production de sous-détails des prix ;

-        Absence de la caution de soumission ;

Principaux critères techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (Oui ou non) porteront sur :

La capacité financière

-  Les références du fournisseur ces trois dernières années(En général et dans les fournitures similaires)    Oui/Non

-  le programme de livraison du véhicule      Oui/Non

-  Certificat de garantie établie par le fabricant /fournisseur    Oui/Non

Ces critères techniques de qualification seront déclinés en soixante-quatorze (74) sous- critères ; de sorte que la non-obtention d'au moins 52 oui sur 74 entraîne l'élimination du soumissionnaire. (cf. grille de notation titre i à titre 10)

Le Maire de la Commune de Kyé-Ossi, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt - dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, au Secrétariat général de la commune de Kyé-Ossi, au numéro de téléphone 672 081712, E-Mail ondoauclustineyahoo.ft dés publication du présent avis.