Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de Pavage de Certaines Artères de la ville de Ngoro.

Les travaux comprennent notamment l’ensemble des tâches retenues pour l’exécution des travaux de Pavage de Certaines Artères de la ville de Ngoro telles que définies dans le détail quantitatif et estimatif et spécifiées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) notamment :
-     Installation du chantier ;
-     Travaux préliminaires ;
-     Formation pratique sur le chantier des jeunes recrutés dans le cadre des travaux HIMO ;
- Terrassement ;
-     Travaux de voirie ;
- Assainissement des eaux pluviales.

NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement par l’approche «Haute Intensité de Main d’Œuvre» (HIMO).

Le coût prévisionnel du projet est de cent millions (100 000 000) de Francs CFA.

La prestation fait l’objet d’un allotissement.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toute entreprise de droit camerounais, possédant une bonne expérience et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux de voiries, objet du présent appel d’offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère de la
Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), Exercice 2021 sur l’imputation N°.......................................................... 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général), sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursement de deux cent mille (2 00.000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Ngoro. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont
— L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
— L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
— L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six
(06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général), au plus tard le 07/04/2021 à 14 heures précises et devra porter la mention: 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN URGENCE N°001/AONO/C-NGO/CIPM/2021 du 02/03/2021,POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE PAVAGE DE CERTAINES ARTERES DE LA VILLE DENGORO DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGIONDU CENTRE »

 « A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent vingt (120) Jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant égal à deux millions (2 000 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable sous 48h. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• Etape une : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• Etape deux : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
• Etape trois : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées. Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :

1.         Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:

a)-    Portant sur les pièces administratives
-Absence de la caution de soumission (arrêt systématique du dépouillement de l’offre),
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet de l’Offre après 48h si la pièce conforme n’est pas produite).

b)-    Portant sur l’Offre technique
-Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet de l’Offre) :
- organigramme de l’entreprise,
- méthodologie d’exécution des travaux,
- protection environnementale,
- planning d’exécution.
-Le non-respect de plus de trois (03) critères essentiels (rejet de l’Offre),
c)-    Portant sur l’Offre financière
-Non-conformité du modèle de soumission (rejet de l’Offre), -Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet de l’Offre), -Offre financière incomplète (rejet de l’Offre),
-Absence d’un sous-détail de prix (rejet de l’Offre).

2.         Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 24 critères essentiels dont:
1)      La Présentation générale de l’offre sur 01 critère ;
2)      Le Personnel d’encadrement sur 06 critères ;
3)      Les Références techniquessur05 critères ;
4)      Les Moyens logistiques et matériels sur 05 critères ;
5)      La Méthodologie d’exécution et Plan de travail sur 04 critères ;
6)      La Capacité financière sur 01 critère ;
7)      Le Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé sur 01 critère ;
8)      L’Attestation et rapport de visite de site sur 01 critère.

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt-sept virgule cinq pour cent (87,5%) soit, 21/24 (oui) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Le Maire de la Commune de NGORO, autorité contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général).
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou
envoyer un SMS aux numéros 1517.