Le Maire de la Commune de NGORO, Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de NGORO, un Avis d’Appel d’offres National ouvert en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de construction d’une écloserie a Ngoro, dans la commune de Ngoro, département du Mbam et kim, région du centre.

Les prestations à exécuter sont définies dans les devis estimatifs et quantitatifs, le Descriptif de la Fourniture (DF) et les Bordereaux des Prix Unitaires (BPU) annexés au dossier de consultation.

Le coût prévisionnel des travaux est de Trente-deux (32) millions de francs CFA.

Les travaux du présent appel d’offres font l’objet d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux d’énergie renouvelable, de pisciculture et de BTP.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA transféré à la Commune de NGORO, Exercice 2021.

Le dossier d’appel d’offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et
scellée dont:
— L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
— L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
— L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention
de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par
des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six
(06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général), au plus tard le 16/04/2021 à 14 heures précises et devra porter la mention:
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AONO/C-NGO/CIPM/2021 DU 03/03/2021 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE ÉCLOSERIE A NGORO, DANS LA COMMUNE DE NGORO, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE»
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de d’exécution est fixé à cent-vingt (120) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à Six cent mille (600 000) francs CFA :
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister, le 16 Avril 2021 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

1.     Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme après quarante-huit (48)
heures (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics);
2.     Pièces falsifiées, sannées ou fausse déclaration (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);
3.     Présence de l’entreprise soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre Délégué chargé des Marchés Publics. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés).

Technique de :

1.     Non satisfaction d’au moins 88,89% (soit 40/45) des critères essentiels.

Financière de :

1. Offre financière incomplète ;
2. Omission ou modification d’une quantité dans l’offre financière,
3. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

B.  Critères essentiels :
Toute soumissionnaire ayant obtenu une note supérieure ou égale à 88,89% de « oui » verra son offre financière
examinée.
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.

Principaux critères de qualification (voir grille d’évaluation des offres techniques)
i)         Attestation de visite des lieux; (03 points)
ii)        Personnel d’encadrement ; (26 points)
iii)      la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (04 points) ;
iv)      les références et capacité financière de l’entreprise ;(05 points)
v)       Méthodologie d’exécution des travaux; (07 points)
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu
au moins 88,89% des critères essentiels énumérés conformément à la Grille de notation des offres techniques.

NB : Toute entreprise ayant abandonnée un contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et/ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics est d’office éliminée.

Le Maire de la Commune de NGORO, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO – Secrétariat Général.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS aux numéros 1517.