Dans le cadre de la densification de Centres de Formation aux Métiers (CFM) du Programme TRANSFAGRI, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance un Appel d’Offres National Restreint aux Candidats ci-dessous en vue du recrutement des Bureaux d’Etudes  Techniques pour le contrôle et le suivi des travaux de construction des Centres de Formation aux Métiers (CFM) à Bertoua et Ngaoundéré, reparti en deux lots ainsi qu’il suit :

Lot 1 : Les travaux d’aménagement et de construction du CFM de Bertoua ;

Lot 2 : Les travaux d’aménagement et de construction du CFM de Ngaoundéré.

Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°004/AAMI/MINEFOP/SG/DAG/2020 du 08 mai 2020

Les prestations comprennent notamment :
 
a)    Le contrôle permanent du chantier
 
Le BET qui aura le titre de Maître d’œuvre du projet assurera le contrôle en permanence sur les chantiers pendant la durée effective des travaux par un personnel ayant les qualifications techniques nécessaires. Sa méthodologie de travail sera agréée par le Maître d’Ouvrage.
 
Le BET devra développer la méthode qu’il pense pouvoir appliquer pour le contrôle des travaux, y compris la cohérence des interventions des autres corps de métiers et les modalités des différents essais nécessaires et leurs fréquences.
 
Le BET travaillera conjointement avec l’architecte du projet.
 
b)    Le Contrôle général
 
Avant le démarrage des travaux, le BET sera chargé :
-     du contrôle de la disponibilité sur le terrain, du matériel et des équipements prévus par les entreprises ;
-       de la vérification des dossiers d’exécution établis par les entreprises avant le démarrage des travaux ;
-       du contrôle de l’installation sur le chantier des entreprises;
 
Pendant l’exécution des travaux, le BET sera chargé de :

la supervision et le contrôle de l’implantation des bâtiments, des ouvrages, de la voirie et des réseaux divers.
l’organisation des réunions hebdomadaires de chantier avec les différents responsables des services déconcentrés du Maitre d’Ouvrage, des Administrations partenaires et des Entreprises ;
l’organisation des réunions mensuelles de chantiers avec les responsables des services centraux du Maitre d’Ouvrage, des Administrations partenaires et des Entreprises ;
contrôle de la conformité de l’exécution des travaux aux prescriptions des pièces et clauses contractuelles du marché passé avec les entreprises en matière de qualité, de délais et de coût ;
la réalisation des essais sur les matériaux, y compris de manière inopinée (bétons, agrégats, sols, etc.) qui devront apparaître dans les rapports mensuels ;
l’établissement des rapports journaliers de chantier ;
l’établissement des attachements et des métrés contradictoirement avec les entreprises ;
la vérification et du visa des décomptes financiers mensuels pour les travaux ;
la rédaction et la diffusion des comptes rendus des réunions mensuelles de chantiers ;
l’établissement et la diffusion mensuelle d’un rapport sur l’état d’avancement des travaux et sur les dépenses engagées, les résultats techniques de mise en œuvre des différents matériaux et agrégats ;l’organisation des réceptions provisoires et ou définitives des bâtiments et ouvrages ;
l’établissement, avec le dernier décompte, des plans de recollement.
 
Aussi, le BET aura la charge de :
 
-     instruire les mémoires de réclamations éventuelles des Entreprises exécutant les marchés en vue de prononcer la validité de celles-ci ;
-     aider le Maître d’Ouvrage ou son représentant à régler les différends qui peuvent survenir entre le Maître d’Ouvrage et l’Entreprise, sauf cas d’arbitrage ou de procès ;
-     établir les correspondances avec (le ou les) Entrepreneurs dans le cadre de ses attributions, ou d’informer par courrier des anomalies survenant au cours des travaux. Les ordres de services seront signés par le Maître d’Ouvrage ou son représentant ;
-     le BET ne pourra en aucun cas, sans consentement préalable du Maître d’Ouvrage ou de son représentant, ainsi que du bailleur de fonds, engager des transformations qui entraîneraient des frais supplémentaires ;
-     le BET ne pourra pas effectuer de paiement au nom du Maître d’Ouvrage à l’intention des entreprises ou des fournisseurs. Cependant, il transmettra au Maître d’Ouvrage ou à son Représentant les situations de travaux mensuelles qui devront être établies d’après les attachements contradictoires, métrés divers concernant l’ouvrage ou la partie de l’ouvrage portée sur l’attachement et tout autre calcul nécessaire à sa justification.
 
Au moment de l’exécution des travaux de béton armé, des réceptions partielles seront établies ainsi que lors de la  réception des coffrages, des ferraillages, des implantations, etc.
 
Les résultats des essais en laboratoire feront l’objet de procès-verbaux signés conjointement par le BET et le ou les représentants des Entreprises.
 
Le BET sera chargé d’aviser le Maître d’Ouvrage de la fin des travaux et de la réception possible d’un ouvrage.
 
Rapport :
 
Le rapport mensuel comprendra :
 
-       le résumé des principales caractéristiques techniques et financières des travaux entrepris et en cours, les principales dates d’installation et de démarrage des travaux, les difficultés rencontrées,
-       la description des travaux effectués durant le mois, les résultats des contrôles, les dépenses engagées partielles ou totales avec une comparaison avec les estimations initiales et le reliquat,
-       un résumé des actions de contrôle exécutées,
-       les différentes contraintes rencontrées et les solutions retenues.
 
Des images seront également introduites dans le rapport et qui permettront de voir l’évolution des travaux.
 
Après l’exécution des travaux
 
A la fin des travaux, le BET organisera les différentes réceptions indiquées.
 
Après la réception provisoire des travaux, un rapport de fin de travaux sera fourni en 05 exemplaires pour chaque lot. Ce rapport comprendra les plans de recollement, la description sommaire du déroulement des travaux, le coût de chaque ouvrage, y compris les quantités finales mises en place, une récapitulation de toutes les données pouvant servir ultérieurement à l’exécution de projets semblables. Une comparaison entre les coûts prévus et le coût total de chaque ouvrage ainsi qu’une comparaison des quantités mises en place avec les prévisions.
 
Une banque d’images sera réalisée sur un support numérique.

Le coût moyen prévisionnel des travaux de construction est de 949 millions de FCFA toutes taxes comprises pour le lot 1 et de 902 millions toutes taxes comprises pour le lot 2. Le coût moyen prévisionnel des prestations de suivi et contrôle de chaque lot est de quarante millions (40 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :
 
Lot 1 : Contrôle et suivi des travaux de construction du CFM de Bertoua ;
Lot 2 : Contrôle et suivi des travaux de construction du CFM de Ngaoundéré.

La participation au présent Appel d’Offres est à restreinte aux Candidats ci-après : 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les ressources C2D suivant la convention n° CCM 1443 01 K du 28 juin 2018, signée entre la République du Cameroun et l’Agence Française de Développement (AFD).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 20 45 81, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 20 45 81, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original, six (06) copies marqués comme tels et un CD ou Clé USB contenant les offres, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées à la Direction des Affaires Générales (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 20 45 81, le 06 AVRIL 2021 à 11 heures précises. Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°002/AONR/MINEFOP/CIPM/2021 DU 26 février 2021 pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes pour le contrôle et le suivi des travaux de construction des Centres de Formation aux Métiers (CFM) de Bertoua et Ngaoundéré (Lot n°____________). « A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quinze (15) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) F CFA pour chaque lot, établie par un établissement financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres.
 
L'absence de la caution de soumission, entraînera le rejet de l'offre.
 

NB : Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

Les offres administratives et techniques seront ouvertes par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEFOP, le 06 AVRIL 2021 à 12h 00, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
les offres financières seront ouvertes dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant été qualifiés à l’issue de l’évaluation technique.
 
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu la note de 80 points sur 100 à l’issue de l’évaluation technique, peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires :
-      absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-      absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ;
-      fausses déclarations, substitution ou pièces falsifiées ;
-      Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-      note technique inférieure à 80 points sur 100.
 
Critères essentiels

Seules les offres techniques qui auront obtenu au moins 80 points sur 100 à l'issue de cette évaluation seront retenues pour la suite de la procédure.

Méthode de sélection du consultant

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après :
 
-       Le score technique (St) minimum requis est de 80 points sur 100.
-       La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires seront calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et seront obtenues par la formule : Nf = (100 X Fm)/F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considérée.
-       La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée, déterminée suivant la formule : N= (80 X Nt + 20 X Nf)/100 où Nt représente la note technique obtenue.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante.  Un candidat ne peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Coordonnateur de la Composante 3 du Programme Transfagri du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sis au 2^ième étage de l’Immeuble MAMCH au Rond-point Nlongkak, Tel : 222 21 85 72.