Cet avis à sollicitation des manifestations d’intérêt fait suite à l’avis général de passation des marchés de ce projet publié dans UNDB le 24 novembre 2014

La République du  Cameroun a obtenu un crédit de  l’Association Internationale de Développement (IDA) pour couvrir  le coût du Projet  Filets Sociaux (PFS) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat portant sur les Services de Consultants pour  la mise en œuvre des activités de travaux publics à Haute Intensité de Main d’Œuvre / Cash For Work (THIMO/CFW) du Projet Filets Sociaux dans les communes des Régions de l’Adamaoua, de l’Est, de l’Extrême-Nord et du Nord retenues pour les phases III et IV.

L’objectif général de la mission est de mettre en œuvre les THIMO/CFW  dans les villages des communes des Régions de l’Adamaoua, de l’Est, l’Extrême-Nord et du Nord retenues pour les phases 3 et 4 du Programme THIMO en 2017 ainsi qu’il suit :

 De manière spécifique, Les ONG seront chargées de mettre en œuvre les activités des THIMO/CFW telles que définies dans le manuel de procédures de la composante THIMO/CFW. Plus précisément, les ONG devront :

Coordination des activités

• mettre à disposition les ressources humaines qualifiées, expérimentées et en nombre suffisant.

Identification,  étude et validation des microprojets

• mettre en place une équipe technique chargée de l’évaluation préliminaire (technique, sociale, environnementale, et financière) de tous les Microprojets (MP) ;
• mettre en place les Groupes Communaux de Sélection (GCS) et Comités Communaux de validation (CCV) pour l’identification et la validation des MP.
• appuyer les GCS et les CCV  dans la sélection et la validation des dossiers de MP ;
• élaborer un dossier technique pour chaque MP retenu par les GCS ;
• identifier les équipements et matériels nécessaires à la réalisation des MP ;
• remplir une Fiche environnementale et sociale pour chaque MP à faire signer par les Points Focaux Environnementaux ;

Ciblage et enregistrement des bénéficiaires

• organiser des campagnes d’information et de communication des communautés villageoises pour faire connaître le Projet, sa philosophie et ses composantes techniques ;
• diffuser des messages tout au long du programme en vue de s’assurer la transparence et la responsabilisation sociale au niveau des communautés ;
• recenser, sélectionner et inscrire les bénéficiaires potentiels ;

Organisation et planification des travaux

• acheminer les équipements et matériel sur le site de chaque MP ;
• assurer la responsabilité de l’équipement et matériel mis à la disposition des bénéficiaires dans le cadre de la réalisation des travaux ;
• sélectionner les chefs d’équipes chargés de superviser les travaux quotidiens des équipes (15 à 25 bénéficiaires) ;
• former les chefs d’équipe sur les questions techniques des MP et sur la gestion des chantiers ;
• planifier avec l’UGP la réalisation des microprojets ;
• organiser les bénéficiaires en équipes et leur attribuer les tâches ;

Exécution des microprojets

• bien veiller à la  sécurité  (incidents de travail) des travailleurs sur les chantiers ;
• superviser les travaux des équipes, pour s’assurer de leur qualité ; 
• remplir les listes de présence quotidiennes des travailleurs et les fiches relatives à l’état de paiement des travailleurs toutes les deux semaines et les transmettre à l’UGP ;
• produire des rapports d’activité périodiques, à transmette à l’UGP (rapport de  démarrage, rapports mensuels  et rapport de fin d’exécution) ;
• organiser un atelier à la fin des activités pour examiner et apprécier les efforts consentis pour l’atteinte des résultats et de tirer les leçons ;

Mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementales et sociales

• élaborer un plan opérationnel de mise en œuvre des principales actions reprises dans le plan de gestion environnementale et sociale (PGES) du CGES à soumettre à la validation de l’UGP ;
• former les communautés sur des thématiques liées aux sauvegardes environnementales et sociales ;
• sensibiliser les communautés lors du processus d’identification et de sélection  des microprojets dans l’optique de  minimiser  le choix des microprojets à haut risque environnemental et social ;
• participer à la sélection des sites des microprojets ;
• coordonner le remplissage des fiches environnementales et sociales et faire valider toutes les fiches par les Ponts Focaux environnementaux ;
• préparer et soumettre à l'Expert Environnemental et Social du projet, les fiches de mesures environnementales et sociales élaborées pour chaque MP retenu, en vue de garantir leur conformité vis à vis des mesures de sauvegardes pendant leur mise en œuvre;
• préparer et faire valider par l’Expert Environnemental et Social (EES) du Projet, en cas de nécessité,  des plans de compensation abrégés avant la mise en œuvre des micro-projets et coordonner leur mise en œuvre ;
• travailler en étroite collaboration avec les Points Focaux Environnementaux qui seront désignés par les Délégués Départementaux de l’Environnement et avec lesquels un programme de travail sera arrêté ;
• s’assurer que les THIMO sont exécutés en conformité avec les politiques environnementales et sociales de la Banque Mondiale déclenchées dans le cadre du projet, et que la mise en œuvre des mesures de mitigation ou d’accompagnement prévues est effective ;
• mener les évaluations finales des impacts environnementaux et sociaux de chaque microprojet ;
• rédiger des rapports mensuels uniquement dédiés aux mesures de sauvegardes environnementales et sociales sur l’état de mise en œuvre du CGES à soumettre à l’UGP ; 

Encadrement des paiements

• superviser les paiements des bénéficiaires en s’assurant que tous les bénéficiaires entrent en possession de leur dû. 

Réception et cession du matériel

• préparer la réception des microprojets réalisés ;
• inventorier le matériel utilisé dans les chantiers ;
• appuyer la mise en œuvre des activités de réception des microprojets et de cession du matériel.

Le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux invite les ONGs et organisations paysannes régulièrement constituées, intervenant dans le domaine de l’accompagnement du monde rural pour l’exécution des projets de développement à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessus.

Une ONG ou une organisation paysanne sera sélectionnée par région. Une ONG/ organisation paysanne peut postuler pour une ou plusieurs régions ; elle devra indiquer clairement la ou les régions pour lesquelles elle postule.

Les ONGs/organisations paysannes intéressées devront produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’elles sont qualifiées pour les prestations attendues (documentation, références de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, CV et diplômes, etc.). Les ONGs/organisations paysannes peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont :

• disposer d’un agrément des autorités nationales pour exercer  comme ONG ;
• disposer d’expériences avérées dans la mise en œuvre des projets qui utilisent la méthode participative et les approches THIMO
• disposer des ressources humaines qualifiées, expérimentées et en nombre suffisant capables d’être mobilisées et déployées dans  les zones d’intervention des THIMO/CFW du Projet Filets Sociaux ;
• disposer d’une bonne expérience d’intervention en zone d’insécurité ;
• justifier d’une solide expérience dans la mobilisation, la sensibilisation communautaire et l’accompagnement du monde rural ;
• avoir une expérience dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds notamment la Banque Mondiale, le PAM, la FAO, etc. ;
• tenir une comptabilité relative à la gestion de son organisation ;
• disposer d’une bonne connaissance des zones d’intervention des THIMO/CFW du Projet Filets Sociaux est un atout.

L’équipe de l’ONG sera composée pour chaque région du personnel clé suivant :

• un Encadreur général de niveau au moins BAC + 2 ;
• un superviseur socio environnementaliste ;
• un superviseur des animateurs justifiant d’une expérience avérée dans la sensibilisation et l’animation en milieu rural ;
• des Chefs de chantier justifiant d’une expérience dans la supervision des chantiers ;
• des Animateurs ruraux  justifiant d’une expérience dans la sensibilisation, l’animation en milieu rural.

Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées ou envoyées par mail  à l’adresse ci-dessous  au plus tard le 30 janvier 2017 à 16 heures, heure locale  avec la mention : 

« MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ONG CHARGEE DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE TRAVAUX PUBLICS A HAUTE INTENSITE DE MAIN D’ŒUVRE / CASH FOR WORK (THIMO/CFW) DU PROJET FILETS SOCIAUX DANS LES COMMUNES DES REGIONS DE L’ADAMAOUA, DE L’EST, DE L’EXTREME-NORD ET DU NORD RETENUES POUR LES PHASES III ET IV » REGION(S)  DE 

Les ONGs ou les organisations Paysannes seront sélectionnées selon la méthode « Sélection fondée sur les Qualifications du Consultant » en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, mai 2004, version révisée janvier 2011

Les ONG et organisations Paysannes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous tous les jours ouvrables entre 8h et 16heures

            Projet Filet Sociaux Sis au quartier Bastos face rotary club à Yaoundé Cameroun

           A l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux BP 5838

            Tel : (237) 222 219 225 / 222 219 226;

             Email projet.filetssociaux@gmail.com avec copie à michnjoh@yahoo.fr

              et andylobe2000@yahoo.fr