Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de denrées alimentaires à l’Hôpital Général de Yaoundé, dans le cadre d’un marché à tranches conditionnelles arrêtées comme suit :
-                               Tranche ferme : du 1^er mars au 30 juin 2021 ;
-                               Tranche conditionnelle : du 1^er juillet au 31 décembre 2021.

Les prestations relatives au présent appel d’offres consistent en la fourniture de :
-          viandes et poissons ;
-          produits de grandes surfaces
-          légumes
-          produits de boulangerie.

Le coût prévisionnel de l’opération est réparti par lot ainsi qu’il suit : 

Les fournitures sont réparties en quatre (04) lots de la manière suivante : 

      LOT 1 : VIANDES ET POISSONS

LOT 2 : PRODUITS DES GRANDES SURFACES

 LOT 3 : LEGUMES 

                LOT 4 : PRODUITS DE BOULANGERIES 

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé de l’exercice 2021 sur la ligne budgétaire n° 61 03 40.   

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis au plus tard le 1^er Avril  2021 à 13 heures précises sous pli fermé. Au-delà de cette heure aucune offre ne sera acceptée.
Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention: 
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002 / AONO/ HGY/ CIPM/21 du 15 FEVRIER 2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DE DENREES ALIMENTAIRES
 A L’HÔPITAL GENERAL DE YAOUNDE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison de la tranche ferme est de 04 (quatre) mois et le  délai de livraison de la tranche conditionnelle est de 06 (six) à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations de la tranche.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère Chargé des Finances, valable pendant 120 (cent vingt) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et  d’un montant par lot de :

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non-conforme  aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier rang agréée par le Ministère en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le  1^er Avril 2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

 A. CRITERES ELIMINATOIRES 

1. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de rattrapage de 48 heures;
2. Documents falsifiés ou fausses déclarations;
3. Absence de caution de soumission
4. Absence d’un engagement à ne livrer que des produits non avariés et/ou dont le délai de péremption est supérieur ou égal à trois (03) mois à la date de livraison;
5. Absence d’un engagement à livrer sans exception tous les produits attendus du Maître d’Ouvrage ;
6. Absence d’un engagement à respecter scrupuleusement le planning des livraisons partielles ;
7. 7.     N’avoir pas satisfait à au moins trois (03) des quatre (04) critères essentiels.
8. 8.     Absence de preuve de la disponibilité en possession ou en location d’un moyen de transport frigorifique pour les fournitures du lot 1 ;
9. 9.      Absence d’un certificat délivré par la SODEPA pour la fourniture de la viande de bœuf prévue dans le lot 1 ;
10. 10.  Absence d’un agrément pour l’importation des poissons pour le lot 1 ;
11. 11.  Absence de certificats médicaux pour les personnels du soumissionnaire pour le lot 1 ;
12. Absence d’un certificat d’hygiène de l’entreprise pour le lot 1. 

Grille d’Evaluation

B. CRITERES ESSENTIELS 

POUR ETRE ELLIGIBLE A L’ANALYSE FINANCIERE, VOTRE PROPOSITION DEVRA JUSTIFIER DE :

4 OUI SURLES  4 CRITERES ESSENTIELS

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée techniquement qualifiée et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Division Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 22 20 39 53,  Fax 22 21 20 15.