Suite à une étude menée au sein de l’Université de Yaoundé II, il en ressort la faible capacité d’accueils des étudiants au vu de leurs effectifs croissants au fil des années, d’où la programmation de l’extension du CMS et la réhabilitation de l’Amphi 500. Pour ce faire, il est prévu une maitrise d’œuvre des travaux de la susdite extension pour un meilleur suivi. Il est à noter que ce projet fait parti des projets majeures du plan stratégique de développement de l’Université de Yaoundé II.
Le présent avis de sollicitation à manifestation d’Intérêt a pour objet, la pré qualification des cabinets ou bureaux d’études technique en vue de participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la maitrise d’œuvre des travaux d’extension du CMS et de la réhabilitation de l’Amphi 500 de l’Université de Yaoundé II (phase 1).
La participation à la présente sollicitation à manifestation d’Intérêt est réservée aux entreprises, cabinets ou bureaux d’études techniques justifiant d’un personnel qualifié et d’une expérience avérée dans le domaine du bâtiment et du suivi des travaux.
Les prestations, objet du présent avis de sollicitation à manifestation d’Intérêt, sont financées par le Budget d’Investissement de l’Université de Yaoundé II, pour l’exercice 2021 et suivant.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé II, Téléphone 691 64 64 19 / 677 61 58 77, au plus tard 14/09/2021, à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
“AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° ________ /ASMI/UYII/DIPD/DIEM/2021 DU ________ EN PROCEDURE D’URGENCE PORTANT PRESELECTION D’UN CABINET OU D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUE POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX D’EXTENSION DU CMS ET DE LA REHABILITATION DE L’AMPHI 500 DE L’UNIVERSITE DE YAOUNDE II.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Les dossiers de candidature se présenteront dans une enveloppe scellée contenant à l’intérieur deux enveloppes (une enveloppe A et une enveloppe B).
L’enveloppe ‘’A’’ portera la mention : Dossier Administratif. Elle sera cachetée et contiendra les documents ci-après dans l’ordre:
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N° |
PIECES ADMINISTRATIVES |
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A1 |
Déclaration timbrée d’avis à manifestation d’intérêt faisant apparaître ses noms, prénoms, qualité, domicile, nationalité et les pouvoirs qui lui sont délégués, et s'il s'agit d'une société, la raison sociale et l'adresse du Siège Social |
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A2 |
Attestation d’Immatriculation |
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A3 |
Attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances (pièce produite en original) |
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A4 |
Attestation de non exclusion des marchés publics signée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Pièce produite en Original) |
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A5 |
Attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile du soumissionnaire en cours de validité |
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A6 |
Attestation de non-redevance, en cours de validité, délivrée par le comptable assignataire (pièce produite en original) |
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A7 |
Attestation de la CNPS |
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A8 |
Photocopie du registre de commerce |
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A9 |
Photocopie de l’attestation de localisation et d’un plan de localisation |
L’enveloppe ‘’B’’ portera la mention : Offre Technique. Elle sera cachetée et contiendra dans l’ordre, les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires comme suit :
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N° |
DOCUMENTS TECHNIQUES |
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B1 |
Organigramme de l’entreprise signé et cacheté par le responsable de la structure |
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B2 |
Planning de suivi de l’exécution des travaux avec méthodologie et compréhension de la mission |
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B3 |
Liste du personnel clé affecté à la mission et conformité avec l’organigramme de l’entreprise : - Joindre le CV signé et daté par l’intéressé - Joindre le diplôme certifié correspondant au profil - Attestation de disponibilité daté et signé par l’intéressé |
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B4 |
- Reference de l’entreprise dans les prestations similaires - Reference de l’entreprise dans le domaine des BTP |
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B5 |
Fiche technique du personnel clé faisant ressortir : - L’intitulé du projet, le rôle de l’expert dans le projet - Le montant et la durée du projet |
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B6 |
Liste du matériel nécessaire à la mission (matériel informatique, matériel bureautique, logiciels, matériel didactique, véhicules de liaison, instruments techniques de vérification et de suivi des travaux de génie-civil…) |
N.B : L’absence d'une pièce du dossier administratif et des offres techniques ainsi que toute fausse déclaration entrainera l’élimination du candidat.
Les critères d’évaluation des candidats porteront notamment sur :
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1 |
Présentation de l’offre (Respect des documents par types d’enveloppes, Lisibilité et propreté des documents, Agencement, reliure et facilité d’exploitation des documents |
05 points |
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2 |
Organigramme, planning de suivi et méthodologie |
10 points |
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3 |
Compréhension de la mission |
10 points |
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4 |
Reference de l’entreprise dans le BTP et dans les prestations similaires |
20 points |
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5 |
Expérience du personnel clé affecté à la mission (cv, diplôme, attestation de disponibilité, fiche technique) |
50 points |
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6 |
Liste du matériel nécessaire à la mission |
05 points |
Seules les offres comportant toutes les pièces administratives à jour et ayant obtenu une note technique de 70 points au moins seront pré qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) de l’Université de Yaoundé II, Téléphone 691 64 64 19 / 677 61 58 77.
A l’issue de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste de candidats présélectionnés sera établie et seules les offres comportant toutes les pièces administratives à jour et ayant obtenu une note technique de 70 points au moins seront pré qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé conformément aux articles 76 et 78 du code des Marchés Publics au Cameroun.