Dans le cadre de l’exécution du budget pour l’exercice 2018, le Préfet du Département du Nyong et Mfoumou, Autorité Contractante, lance pour le compte du CMTP d’Akonolinga et au titre de l’exercice 2018, un avis de demande de cotation, pour l’acquisition des outils et matériaux de formation au Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga (CMTP/AKGA) dans le Département du Nyong et Mfoumou (procédure d’urgence).
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation concernent l’acquisition des outils et matériaux de formation au Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga dans le Département du Nyong et Mfoumou, il s’agit de :
Le Moule de fabrication des briques de terre stabilisées ;
Le dossier est constitué d’un (01) lot unique
La participation à cet avis de demande de cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de réalisation des opérations similaires.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la règlementation en vigueur.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics (BIP, Exercice 2018), financé à hauteur de 10 000 000 (Dix millions) Francs CFA avec pour Imputation : 222200/2222600/222500.
L’Avis de Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga,Service des Affaires Economiques et Financières, téléphone : 694 92 65 01/657 69 19 53/222 12 05 30, BP : 01 AKGA dès publication du présent avis.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu auprès de la Préfecture du Nyong et Mfoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, téléphone : 694 92 65 01/657 69 19 53/22 12 05 30, BP : 01 AKGA dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de : 20 000 (Vingt mille) Francs CFA payable à la Recette des Finances d’Akonolinga.
L’offre sera rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir dans le Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga, au plus tard le 29 novembre 2018 à 11 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE CONSULTATION N°002(BIS)/ADC/CDPM-NM/2018 DU 21 SEPTEMBRE 2018, POUR L’ACQUISITION DES OUTILS ET MATERIAUX DE FORMATION AU CENTRE DES METIERS DES TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA (CMTP/AKGA)DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU (procédure d’urgence).
À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».
Le délai maximum de livraison desdits équipements qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la fourniture est fixé à trois (03) mois.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 29 novembre 2018 à 12 heures précises à la Salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier
L’évaluation des offres se fera en un (01) temps et vérification de la partie financière des Offres des entreprises dont les autres parties ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
11.1- Critères éliminatoires
11.1.1- Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
11.1.2 - Partie technique
c) Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai un ou plusieurs marchés au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC 004 du 25/01/17 du MINMAP) ;
d) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
11.1.3: Partie financière
e) Offre financière incomplète ;
f) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service du Patrimoine de l’Etat dès publication du présent avis.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit ou messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Préfet du Département du Nyong et Mfoumou aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.