Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 23 AVRIL 2019 à 14 heures 30 minutes, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Pièces Administratives ;
Enveloppe B : Offre Technique ;
Enveloppe C : Offre Financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et doit porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000004/AONO/CAMPOST/CIPM/2019 DU 26 Mars 2019Pour L’ACQUISITION DE HUIT (08) VEHICULES D’EXPLOITATION A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST).
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 03 MAI 2019 à 14 heures 30 minutes, heure locale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établi postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre chargé des finances ou, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîneront le rejet de l’offre.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.

L’ouverture des plis se fera en un (1) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 AVRIL 2019 à 15 heures 30 minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard de 20 Mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

L’ouverture des plis se fera en un (1) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 03 MAI 2019 à 15 heures 30 minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard de 20 Mai, 4ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
-        Absence de la caution de soumission ;
-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-        Non-conformité aux spécifications techniques majeures : garde au sol, source d’énergie, volume utile et poids utile ;
-        Solvabilité financière insuffisance ;
-        Non-conformité du modèle de la lettre de soumission ;
-        Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-        Non-respect de 70% de « Oui » sur les spécifications techniques.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-        les références du fournisseur dans les prestations similaires ;
-        le chiffre d’affaires ;
-        la Présentation de l’offre ;
-        l’accès à une ligne de crédit (attestation de solvabilité) ;
-        la conformité des fournitures aux spécifications techniques ;
-        l’autorisation du fabricant ;
-        la disponibilité des pièces de rechange ;
-        les documents administratifs complets (avec police d’assurance tout risque d’une validité d’un (01) an à compter de la date de la livraison) ;
-        le service après-vente.

13.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
- Non-respect de 80% des autres caractéristiques techniques mineures;
- Solvabilité financière insuffisance ;
- Non-conformité du modèle de la lettre de soumission ;
- Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- Absence du Certificat d’homologation ou PV de validation du prototype délivré par le MINTRANSPORT ;
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures suivantes.

13.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-les références du fournisseur dans les prestations similaires ;
le chiffre d’affaires ;
-la Présentation de l’offre ;
-l’autorisation du fabricant ;
-la disponibilité des pièces de rechange ;
-les documents administratifs complets (avec police d’assurance tout risque d’une validité d’un (01) an à compter de la date de la livraison) ;
-Le délai de livraison ;
-La période de garantie des véhicules d’un (01) an au moins ;
le service après-vente.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière la moins disante et ayant rempli les conditions d’ordre technique requises et dont la note technique minimale de 80% de OUI.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière la moins- disante et ayant au minimum 80%  de OUI sur l’ensemble des critères essentiels et au moins 80% de OUI sur des autres caractéristiques techniques mineures.