Dans le cadre de la gestion des centrales solaires photovoltaïques construites au Cameroun, l’Agence d’Electrification Rurale (AER) envisage mener une étude diagnostique pour le contrôle à distance des installations d’électrification par le système solaire photovoltaïque. Les Résultats de cette étude permettront à l’AER de mieux dimensionner le projet de mise à niveau de son système d’information à travers l’acquisition d’un progiciel qui servira à la fois pour contrôle des centrales solaires (production et distribution) et la commercialisation de l’énergie électrique, le suivi et la maintenance des différentes installations ainsi que la gestion des stocks.

 Pour ce faire, le Directeur Général de AER, envisage de constituer par le présent appel à manifestation d’intérêt, une « short-list » d’entreprises potentielles, désirant participer à la pré-qualification.

Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à la pré-qualification des entreprises devant participer à l’appel d’offre restreint relatif à une étude diagnostique pour le contrôle à distance des installations d’électrification par le système solaire photovoltaïque. Etape incontournable pour la mise à niveau de son système d’information et l’automatisation des processus métiers.

L’étude diagnostique pour le contrôle à distance des installations d’électrification par le système solaire photovoltaïque objet du présent appel à manifestation à la sélection d’une entreprises qui devra produire un rapport d’audit et d’un cahier de charges qui permettra à l’AER de mieux dimensionner son projet de mise à niveau de son système d’information.

Pour mener à bien cette étude demandée conformément à la présente consultation, le consultant a pour mission de réaliser les prestations ci-après :

• DIAGNOSTIQUE

-          diagnostique pour le contrôle à distance des installations d’électrification par le système solaire photovoltaïque à l’agence d’électrification rurale du Cameroun

-          Procéder à un inventaire de toutes les installations d’électrifications existantes. Il s’agit de dresser une cartographie de toutes les installations mis en exploitation ;

-          S’assurer de l’opérationnalité de ces installations.

• étude organisationnel du système d’information comptable et financier

-          S’assurer de l’intégration transversalité du sous-système comptabilité et financier avec le système d’information existant. Si ce processus n’est pas maturé, le consultant retenu fera des propositions pour que le progiciel qui sera acquis dans le cadre du projet de mise à niveau du SI intègre cet aspect ;

-          S’assurer de l’alignement des systèmes de traitements des données aux métiers. Il s’agit de donner une opinion justifiée sur l’adéquation du rôle des systèmes de traitements des données avec les enjeux métiers de l’AER.

Des axes d’analyses spécifiques porteront également sur les évaluations des niveaux de maturité et les risques du SI.

• audit technique des systèmes de traitement automatiques des données 

-          S’assurer de l’intégralité des données lors des traitements (saisies, stockages, échanges, …), qui résulte de la performance des dispositifs techniques mis en place au sein des systèmes informatiques de l’AER pour prévenir les risques des traitements asynchrones pour des opérations de même nature, ou au minimum détecter et corriger les erreurs ou les manipulations non autorisées. Le concept d’intégrité des données est rapproché des objectifs d’exactitude ;

-          S’assurer de l’exhaustivité des données, qui résulte de l’aptitude des systèmes informatiques à traduire sous la forme d’enregistrements comptables et financiers, sans admettre aucune exception, tous les faits économiques, juridiques, … liés à l’activité ou aux transactions de l’entreprise.

Des axes d’investigations spécifiques porteront sur :

-          Les échanges futurs des données entre la direction générale de l’AER et ses démembrements pour s’assurer de la synchronisation parfaite dans les échanges de données en temps réel ;

-          La fiabilité des traitements, l’efficacité et de la performance des applications informatiques existantes ou à acquérir ;

-          La cohésion des mises à jour des logiciels existants pour s’assurer qu’ils n’occasionneront pas de problèmes de cohérence de données avec le nouveau progiciel ;

-          Les processus d’exploitation et de gestions des incidents pour s’assurer qu’il existe un référentiel listant les typologies d’incidents liés aux données et des actions de résolutions à entreprendre.

1-      pROFIL DU BUREAU D’ETUDE
Dans le cadre de cet appel à manifestation, une déclaration d’exclusivité et de disponibilité est requise pour les experts principaux du consultant.
Pour les besoins de cet appel, le consultant mobilisera une équipe d’experts forte d’au moins huit (08) membres dont :
-          Un Expert principal (Directeur de Projet), spécialisé en système d’information, justifiant d’au moins 15 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets informatiques et d’une certification Oracle ;
-          Un Expert en second, (Chef de projet) BACC + 5, Ingénieur de Conception, justifiant au moins 10 ans d’expérience professionnelle et d’une certification PMP, ITIL ;
-          Un Auditeur Senior en Informatique BACC + 5, Ingénieur Informaticien, justifiant au moins 10 ans d’expérience professionnelle et des certifications PMP, ITIL V3 Expert, ISO 27001, CIA, CISA, SAP TECH, SAP FI-CO ;
-          Un expert en Management et Gestion des Processus, BACC + 5, justifiant au moins 5 ans d’expérience professionnelle ;
-          Un Gestionnaire des Risques Senior, BACC + 5, justifiant au moins 5 ans d’expérience professionnelle et d’une certification ISO 27001, etc. ;
-          Un Expert en Réseaux et Sécurité Informatique, BACC + 5, justifiant au moins de 10 ans d’expérience professionnelle et des certifications CISCO, MICROSOFT ;
-          Un expert en processus métier, BACC + 3, Ingénieur des travaux en informatiques, justifiant d’au moins 10 d’expérience professionnelle et d’une certification ITIL V3 ;
-          Un expert en Finances et Comptabilité, BACC + 5, justifiant au moins de 10 ans d’expérience professionnelle et d’un diplôme de l’ITB ;
-          Un expert en Gestion des Ressources Humaines, BACC + 5 justifiant au moins de 5 ans d’expérience professionnelle ;
Les expériences professionnelles spécifiques dans l’analyse et la programmation sous différents langages Angulars JS, JAVA et HTML5, la conception et l’élaboration des cahiers de charges au Cameroun et à l’Etranger, seront des atouts.

2-      Expérience du cabinet
-          Audit des processus et gestion des projets
-          Analyse et programmation des progiciels ;
-          Développement des applications WEB et maitrise des technologies Microsoft.NET, le Framework MVC.NET et le langage de programmation AngularJs ;
-          Avoir une expérience avérée en méthodes et techniques de collecte et d’analyse des données ;
-          Avoir une excellente connaissance en ingénierie de formation ;
-          Une expérience des prestations similaires à l’étranger serait un grand atout.

La participation au présent appel à manifestation d’intérêt est ouverte à égalité de condition aux entreprises ayant une expérience avérée et spécialisées dans ce domaine. 

Les dossiers de candidature rédigés en français et ou en anglais doivent être remis en quatre (04) exemplaires dont un original et trois (03) copies marquées comme tels sous pli fermé à la direction générale de l’agence d’électrification rurale.
Au plus tard le  28/ 09/2021 à 13 :00  heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :
« APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°001   DU 06/09/2021 »
Pour la présélection des entreprises chargées l’étude diagnostique des installations d’électrification par le système solaire photovoltaïque et du système d’information à l’Agence d’Electrification.
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le dossier de candidature comprendra un dossier administratif et une offre technique:

Les entreprises intéressées par cet appel à manifestation d’intérêt, devront fournir les pièces ci-après présentées en un seul volume :

1. Dossier administratif

Les pièces administratives requises et listées ci-dessous devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en photocopie légalisées datant de moins de trois (03) mois et valables pour exercice 2021 :

Le dossier administratif doit comprendre les éléments listés ci-après :

• Une déclaration d’intention de soumissionner timbrée ; 
• Une photocopie de la patente en cours de validité ;
• Une copie de la carte de contribuable ;
• Une copie de l’attestation de domiciliation bancaire ;
• Une attestation de non redevance ;
• Une attestation valide de non exclusion des marchés publics ;
• Une attestation pour soumission délivrée par CNPS ;

2. Dossier technique

L’offre technique doit comprendre les éléments listés ci-après :

• Une lettre de soumission dûment signée ;
• La présentation du bureau d’études, de son responsable, des cadres employés
• La qualification des ressources humaines que la société compte utiliser, dans le domaine de compétence requis ;
• Les attestations de référence des missions similaires menées par le bureau d’études au Cameroun et/ou à l’étranger ;
• Une synthèse de la compréhension des termes de référence, incluant la méthodologie proposée ;
• Une présentation technique du projet avec la description du schéma opérationnel, de la méthodologie ;
• Le planning de la réalisation de la mission ;
• Les CV à jour des Experts et consultants/ dument signés par ces derniers.

L’évaluation des offres des différents soumissionnaires se fera sur la base des critères présentés dans le tableau ci-après.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du service des marchés de l’AER :
BP :30704 Yaoundé  TÉL. (237) 22 21 23 84/22 21 23 85  FAX. (237) 22 21 23 81 SIÈGE SOCIAL : NYLON BASTOS - YAOUNDÉ