Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public, le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture et l’installation des équipements informatique au MINRESI.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la fourniture, le transport, la manutention et la mise en service des équipements suivant le descriptif des fournitures.
Le coût prévisionnel de l’opération est de trente neuf millions cent deux mille (39 102 000) Francs CFA toutes taxes comprises.
Ce marché est constitué d’un lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n°55 19 259 04 340010 2276.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINRESI, au plus tard le 06 AVRIL 2021 à 14 heures et devra porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/MINRESI/CIPM/2021 08 MARS 2021 RELATIF A L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINRESI».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la prestation est de un (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Cette caution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la validité des offres est de sept cent mille (700 000) Francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 AVRIL 2021 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINRESI dans la salle de réunion sise au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
14-1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission dans un délai de 48 heures après l’ouverture des offres;
Fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
Non-respect de 80% des critères essentiels ;
Absence d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires;
Absence de la caution de soumission;
Absence de prospectus illustrés ressortant les caractéristiques techniques des équipements proposés;
Non-respect d’une caractéristique technique majeure d’un équipement.
14-2 Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- Présentation de l’offre;
- Références générales de l’entreprise;
- Capacité de financement;
- Planning et délai;
- Service après-vente;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché ;
- Personnel.
NB : Les critères essentiels sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du descriptif technique et qui présente l’offre de prix la moins-disante sera retenu.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42.