Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Publics de l’Exercice 2021, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Dans le cadre du marché, le Cocontractant devra assurer :
 Pour le Site N° I : IMMEUBLE DU MINTP SITUE AU QUARTIER BASTOS FACE AMBASSADE SUISSE.
- la fourniture et l’installation de douze (12) antennes wifi ;
- la fourniture d’un (01) Switch niveau 3 POE, 48 ports mangeables ;
- la fourniture d’un (01) routeur mikrotik ;
- la fourniture d’un (01) ensemble d’accessoires pour l’installation des bornes wifi ;
- la fourniture de trois cent (300) adaptateurs USB wifi pour PC ;
- la fourniture d’un (01) serveur rackables ;
- la fourniture d’un (01) Onduleur de 980 Watts / 1500 VA;
 
Pour le Site N° 2 : IMMEUBLE  DU MINTP SITUE AU QUARTIER MESSA.
- la fourniture et l’installation de douze (12) antennes wifi ;
- la fourniture et l’installation de dix (10) antennes WIFI
- la fourniture d’un (01) Switch niveau 3 POE, 48 ports mangeables ;
- la fourniture d’un (01) routeur mikrotik ;
- la fourniture d’un (01) ensemble d’accessoires pour l’installation des bornes wifi ;
- la fourniture de trois cent (300) adaptateurs USB wifi pour PC ;
- la fourniture d’un (01) serveur rackables ;
- la fourniture d’un (01) Onduleur 980 Watts / 1500 VA;
 
Pour le Site N° 3 : BATIMENTS SITUES DANS L’ENCEINTE DE LA DRTP/CENTRE
- la fourniture et installation de dix (10) antennes wifi ;
- la fourniture d’un (01)  ensemble d’accessoire et l’installation des bornes wifi ;
- la fourniture de cent (100) adaptateurs USB wifi pour PC ;
- la fourniture d’un (01) Onduleur de 980 Watts / 1500 VA;
 
Les caractéristiques des différentes fournitures et les détails d’éxecution  des prestations sont contenus dans le Cahier des Prescriptions Techniques.
En outre, il devra assurer :
- la fourniture d’un logiciel avec licence de supervision du réseau;
- la fourniture d’un portail captif ;
- la formation de six (06) personnels de la Cellule Informatique.

Coût prévisionnel total de cinquante millions (50 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais prestataires de biens et de services.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissements Publics du MINTP,  Exercice 2021,  Imputation : 55 36  470 04 32 0012 2276, pour un coût prévisionnel total de cinquante millions (50 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante mille (60 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

1-    Présentation des offres

Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite  placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard le ___05/04/2021___ à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :
 
« Appel d'Offres National Ouvert  N°___014_/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2021 du __________04/03/2021____
En procédure d’urgence pour l’extension du réseau Informatique du Ministère des Travaux Publics: Construction par WIFI du Câblage Réseau informatique des postes de travail des bâtiments de MESSA, Bastos et de la Délégation Régionale du Centre et mise en place d’un système central de management du réseau »
Financement : BIP MINTP, Exercice 2021.
   Imputation : 55 36  470 04 32 0012 2276
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de  premier rang ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée à délivrer les caution dans le cadre des Marchés Publics par le Ministre en charge des Finances, Le montant en FCFA de ladite garantie est d’un million  (1 000 000) de francs CFA.
L’absence du  cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour le rendre conforme.
 
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois ; cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant telque présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le___05/04/2021___ dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-  1^er étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-  2^ième  étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2),

-  3^ième étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, même en cas de groupement, dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

14.1- Critères éliminatoires

a)  Pièces administratives.

• Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
• Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif.

b)  Offre technique:

• Absence de déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Absence  de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire agréé pour les fournitures suivantes : 

-bornes WIFI ;

-routeurs Mikrotik ;

-serveurs Rackables ;

-onduleurs.

•  Fiches techniques des fabricants ;
• Absence d’un Chef de projet ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offre
• Absence d’engagement formel par une attestation de garantie d’un (01) an minimum signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site (03 mois minimum) ;
• Non validation d’une fourniture (du pourcentage minimum de 100% des caractéristiques majeurs à respecter) tel que détaillé dans le « cahier  de prescription technique » ;
• Capacité financière du soumissionnaire inférieure à dix million (10 000 000) de F CFA.
• Absence d’une autorisation de vérification des informations dument signé et daté du soumissionnaire
• Absence de trois références dans le domaine du câblage d’infrastructure réseau.
• Absence du guide d’utilisateur du logiciel de supervision
•  

c)   Offre financière :

• Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, datée et cachetée;
• Absence du bordereau des prix (BP) dûment rempli, paraphé à chaque page, cacheté et signé à la dernière page ;
• Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé à chaque page, cacheté et signé à la dernière page ;
• Absences des Sous-détails des prix, paraphé à chaque page;
• Omission d’un prix quantifié ;

d)-Fausse déclaration ou pièce falsifiée  ou non authentique;

14.2 : Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation,  se fera suivant le mode de notation en attribuant à chaque rubrique la note correspondante.

-     Présentation de l’offre sur 01 critère ;

-     Planning de livraison sur 01 critère ;

-     Service après-vente sur 01 critère ;

-     Attestation de visite des lieux sur le site 01 critère ;

-     Rapport détaillé avec schéma de la visite sur le site 01 critère ;

-     Personnel  sur 26 critères 

N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu un total de 27 critères sur 31 critères seront éligibles à l’évaluation financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Par ailleurs, le  Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché de fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.