Dans le cadre de l’équipement des bureaux de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), le Directeur Général de l’ONCC, Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du mobilier de bureau.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, comprend notamment les bureaux directeur avec retour les fauteuils Directeur en cuir, et les chaises de réception en cuir.

Le coût prévisionnel de la fourniture à l’issue de l’étude préalable est de 65 millions FCFA (Soixante-cinq millions de francs CFA) Toutes Taxes Comprises.

La participation  au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais domicilié au Cameroun.

La fourniture  objet  du  présent  Appel  d'Offres est financée par le budget de l’ONCC de l’exercice 2021 ligne « 222 101 ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 75 000 FCFA (Soixante quinze mille) au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles qui doivent être déposées au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9^ème étage porte 9/5, au plus tard le  31 MARS 2021 à 13 heures préciseset devra porter la mention : 

Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/ONCC/ CIPM/2021du 08 Mars 2021
pour la fourniture du mobilier de bureau à l’Office National du Cacao et du Café. 
FINANCEMENT : Budget de l’ONCC - Exercice 2021 
         ‘’ A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture objet du présent Appel d’Offres est de 15 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de 1 300 000 FCFA (Un million trois cent mille Francs CFA), d’une validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance, agréé par le Ministère en charge des Finances de la République du CAMEROUN, et dont la liste est la pièce 8 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou par les autorités administratives compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète ou non présentée conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, le non-respect des modèles de pièces du DAO ou  le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure entrainera le rejet pure et simple de l’Offre sans aucun recours.

L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques etfinancières aura lieu le 31 Mars 2021 à 14 heures précises par la Commission  de  Passation  des Marchés de l’ONCC. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à raison d’un seul représentant par soumissionnaire.

Le reste sans changement.

Les critères d’évaluation ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats. 
Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 
Il s'agit notamment : 

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après datant de moins de trois mois, 48h après l’ouverture des Offres:
• La Déclaration d’intention de soumissionner du soumissionnaire timbrée suivant le modèle joint en annexe de la Demande de Cotation ;
• L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation et du Plan de Localisation ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• L’original de l’Attestation de Non redevance (timbré) ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
• L’original de l’attestation de Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la D.C.
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
• Prospectus en couleur du mobilier livré ;
• CCAP non paraphé ;
• Spécification Technique non paraphé ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Note technique inférieure à 80% de oui;
• Non-conformité aux spécifications techniques,
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-respect de trois (03) derniers critères essentiels sur les quatre entraine l’élimination de l’Offre
• Présentation générale de l’Offre
• Expérience du soumissionnaire
• Capacité financière
• Délai de livraison

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser. 

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :  

 Les sous critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Marché sera attribuée au soumissionnaire qualifié à la phase d’analyse  du dossier Administratif, des offres techniques et Financières et ayant obtenu une note minimale de 80% de Oui et présentant l’offre financière la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5,