Consultation pour la demande de cotation n°01/D.C/OBC/CIPM/2018 du 07 Novembre 2018.relative à l’assurance de la flotte automobile de l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
Dans le cadre du fonctionnement courant de ses services, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à l’assurance de la flotte automobile de son organisme. Toute compagnie d’assurances implantée en République du Cameroun peut soumissionner pour la prestation concernée.
N/A
Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, est de 6 279 514 (Six millions deux cent soixante dix neuf mille cinq cent quatorze) francs CFA.
N/A
La participation à la présente Consultation est ouverte aux compagnies d’assurances implantées en République du Cameroun.
La fourniture, objet de la présente consultation, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2018.
N/A
Le dossier de consultation peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Service des Affaires Financières et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 03 décembre 2018 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
« Consultation pour la demande de cotation n°01/D.C/OBC/CIPM/2018 pour l’assurance de la flotte automobile de l’Office du Baccalauréat du Cameroun. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution de la présente prestation est de 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de la lettre-commande.
Les offres devront être accompagnées d’une garantie de soumission strictement conforme au modèle du dossier de consultation d’un montant de 125 590 (Cent vingt cinq mille cinq cent quatre vingt dix) francs FCFA, émanant d’un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
La caution sera valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
La non conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.
N/A
L’ouverture des plis sera effectuée dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 03 décembre 2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés pouvant inviter les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.
L’évaluation de la qualité technique des offres sera faite sur la base du système de notation de mode binaire (oui ou non) :
9. 1 Critères techniques
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N°
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Critères d’évaluation technique |
Ventilation des notes d’évaluation |
Notes requises pour « oui » |
Report d’évaluation |
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Oui |
Non |
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01 |
Présentation générale de l’offre |
05 |
≥ 4 |
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1.1 * composition du dossier et ordre des pièces 1.2 * Lisibilité des documents, organisation des dossiers (présentation artistique, illustration, intercalaires) 1.3 * Mise en forme, pagination et sommaire |
02 02
01 |
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02 |
Références du soumissionnaire en matière d’assurance automobile N.B : Toute fausse déclaration entraîne automatiquement le rejet de l’offre. Joindre les justificatifs (extraits de marchés et réception des prestations ou attestations de bonne fin ou de bonne exécution) |
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30 |
≥ 24 |
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2.1* Chiffre d’affaires inscrit sur la patente (chiffre d’affaires de 50 000 000 F CFA au moins) |
05 |
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2.2 * Chiffre d’affaires cumulé sur les 03 dernières années (supérieur ou égal à 100 000 000 F CFA) |
10 |
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2.3 * Plus de 5 réalisations au moins auprès des entreprises/Administration * 3 ou 4 réalisations auprès des entreprises/Administration * Moins de 3 réalisations auprès des entreprises/Administration |
05 05 00 |
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2.4 Détail estimatif-Montant de la soumission * le report en chiffres et en lettres * Présentation des prix en hors taxes et en toutes taxes comprises * Concordance entre les prix unitaires et les prix totaux |
01 02 02 |
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03 |
Délai de réaction en cas de sinistre *Sept (07) jours *Entre 8 et 10 jours *Au-delà de 10 jours |
15 05 00 |
20 |
≥ 16 |
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04 |
Représentativité sur le territoire national et zone CEMAC L’assureur devra indiquer les points de représentativité de sa structure sur le territoire national (installation des structures dans les 10 régions) *Pour l’étendue du territoire national *Partie du territoire |
10 05 |
15 |
≥ 12 |
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05 |
Modalités de règlement des sinistres Le fait pour le Soumissionnaire d’avoir déjà réalisé des prestations de souscription d’assurances flotte automobile d’une structure importante constituera un atout |
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30 |
≥ 24 |
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5.1*Mise à disposition d’experts agréés sur tout le territoire national |
10 |
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5.2*Assistance véhicule, intervention 24 heures après le sinistre |
10 |
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5.3*Remplacement et règlement des sinistres au maximum 7 jours après dépôt des conclusions de l’expert |
10 |
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TOTAL |
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100 |
≥ 80 |
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9.2 Critères d’élimination
Ces critères indépendants sont les suivants :
- Dossier administratif non-conforme ;
- Absence de caution de soumission ;
- Délai d’exécution supérieur à 15 jours ;
- Critères techniques inférieurs à 80% ;
- Compagnie d’assurance non agréée par le MINFI.
COMMANDITAIRE DE LA PRESTATION ET SA DUREE
La prestation se fera auprès de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, sis à MVAN-YAOUNDE. La prestation sus-évoquée s’effectuera pour une période de 12 mois.
N/A
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date fixée pour la réception des offres.
12 – PIECES ADMINISTRATIVES
Les pièces administratives requises, dont la garantie de soumission, devront sous peine de rejet de l’offre, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de 3 (trois) mois. La validité de ces pièces doit courir jusqu’au jour du dépouillement des offres sauf dispositions légales ou réglementaires contraires.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun (Service des Affaires Financières et du Matériel) Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80
Fax : (237) 22 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm