Le Maire de la Commune d’Ombessa (Autorité Contractante), lance pour le compte de l’exercice 2021, un Appel d’Offres National Ouvert  pour les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe à l’Ecole Publique de BOYA NGNANO (LOT 1),et d’un bloc de trois salles de classe + 01 bureau du directeur a la sar/sm de guientsing I(lot 2).

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après : 

• Les travaux préparatoires ;
• Les travaux de terrassement ;
• Les travaux de fondation ;
• Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;
• Les travaux de charpente, de couverture et plafond ;
• Les travaux de menuiserie métalliques et bois;
• Les travaux d’électricité ;
• Les travaux de peinture ;
• Les travaux de V.R.D. 

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de : 17 000 000 (Dix Sept Millions) Francs CFA pour les travaux construction d’un bloc de deux salles de classe à l’Ecole Publique de Boya Ngnano(lot 1),  et 30 000 000 (Trente Millions) Francs CFA pour les travaux construction d’un bloc de trois salles de classe + 01 bureau de Maitre à la SAR/SM de Guientsing I (lot 2)  .

Lesdits travaux font l’objet de deux (02) lots ci-après définis : 

Chaque lot donnera lieu à un marché distinct.

Un soumissionnaire peut gagner deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINEDUB, Exercice 2021, sur les lignes d’imputation budgétaire 55 15 197 01 641180 222 426 LOT1, 55 35 453 02 641180 222 451 LOT2

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Mairie d’Ombessa, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les services de la Mairie d’Ombessa dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante Mille) Francs CFA, versée à la Recette Municipale d’Ombessa. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, téléphone, fax, e-mail.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé dans les services de la Mairie d’Ombessa, , au plus tard  le 01/04/21 à 12 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des Offres techniques et financières dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C. Toute Offre incomplète sera purement et simplement rejetée.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention : 
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 03/AONO/C/OMB/CIPM/2021DU 09/03/21
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE BOYA NGNANO (LOT 1),  ET D’UN BLOC DE TROIS SALLES DE CLASSE + 01 BUREAU DU DIRECTEUR A LA SAR/SM DE GUIENTSING I (LOT 2)   , DANS LA COMMUNE D’OMBESSA,DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution de l’ensemble des travaux prévus par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou  une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant 340 000 (Trois Cent Quarante Mille) Francs CFA pour les travaux construction d’un bloc de deux salles de classe à l’Ecole Publique de Boya Ngnano (lot 1),   et 600 000 (Six Cent Mille) Francs CFA pour les travaux construction d’un bloc de trois salles de classe + 01 bureau de Maitre à la SAR/SM de Guientsing I (lot 2) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’Appel  d’Offres sans aucun recours.

L'ouverture des Offres aura lieu le 01/04/21 à 13 heures, heure locale, dans la salle de délibération de la Mairie d’Ombessa, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence ou la non-conformité d'une pièce du dossier administratif entraînera le rejet pur et simple de l'Offre, de même que le non respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'Offres.

1 Critères éliminatoires :

• Absence d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis ;
• Absence de visite de site signé sur l’honneur par le soumissionnaire.
• Absence du plan de localisation du siège social de l’Entreprise (B.P de la direction générale, Tél etc …)Non-conformité du contenu de l’ « OFFRE TECHNIQUE » au regard des documents requis dans le  RPAO ;
• Présence de documents falsifiés ou scannés dans le dossier de soumission;
• Non-conformité du contenu de l’ « OFFRE  FINANCIERE » au regard des documents requis dans le  RPAO ;
• Omission du sous-détail d’un prix quantifié;
• Absence de références dans la construction;
• Absence ou insuffisance du chiffre d’affaires minimal annuel;
• Absence ou insuffisance des moyens permanents ou mobilisables (Matériel et Personnel) ;
• Obtention de 3 « non » à l’évaluation des critères essentiels suivants :
•  Le rapport de visite des lieux ;
•  La présentation de la soumission ;
•  L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
•  Les références de l’Entreprise ;
•  La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
•  L’expérience du personnel d’encadrement ;
•  La méthodologie 

2 Critères essentiels :

L’évaluation des Offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous. 

• Références générales de l’entreprise :                                                                                                oui /non
• Présence d’un rapport de visite des sites:                                                                                           oui/non
• Capacité financière de l’entreprise                                                                                                    oui/non
• Nombre et qualification du personnel de chantier (4 critères):                                                         oui/non
• Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations (2 critères) :                           oui/non

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire(satisfaction ou non). Ainsi, Douze (12) critères essentiels tirés des rubriques ci-dessus du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une Offre Administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura présenté une Offre Technique répondant positivement au moins à neuf (09) des vingt six (12) critères essentiels et une Offre Financière évaluée la moins-disante.
Toute Offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute Offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Ombessa.