Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un bureau d’étude technique (BET) devant assurer l’assistance à la maitrise d’ouvrage du gouvernement du Cameroun dans le cadre du projet de construction des lignes de transport d’énergie électrique 225 kv Ebolowa- Kribi et 90 kV Mbalmayo-Mekin et leurs ouvrages connexes: phase 1( construction du poste de Kribi et extension des postes d’Ebolowa, Mbalmayo et Ndjom Yekombo) .

Dans le cadre de ce projet, le cabinet aura pour missions pour chacune des deux phases:

Revue des études ;
Assistance à l’élaboration du contrat des travaux;
contrôle de l’exécution des travaux ;
Renforcement des capacités et transfert des compétences ;
le reporting périodique au Maître d’Ouvrage et l’archivage physique et numérique ;
la réception des ouvrages du projet et le suivi des installations pendant la phase de garantie ;
Suivi du fonctionnement des installations pendant la période de garantie de 12 mois.
Le détail desdites missions est spécifié dans les Termes de références.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Deux Milliards Cent Trois Millions Quatre Cent Soixante Mille Quatre-Vingt-Sept (2.103.460.087) Francs CFA

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres vont s’exécuter en un lot unique 

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets ci-après :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement entre eux. Néanmoins, ils pourront s’associer avec des cabinets locaux.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Publics du MINEE Exercice 2021 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3 ^ième étages de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3 ^ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de CINQ CENT MILLE (500 000) Francs CFA. Représentant les frais d'achat du dossier.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé dûment signé ou recommandées avec accusé de réception au Ministère de l’Eau et l’Energie, Service des Marchés Publics, 3 ^ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 3T02, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, au plus tard le 23 Juin 2021 à 14 heures précises.
 
Les plis fermés contenant les offres  devront porter la mention :
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N° 00000014/AOIR/MINEE/CIPM/CCCM-AI/2021 DU 09 Mars 2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAUX D’ETUDE TECHNIQUE (BET) DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE AUPRES DU GOUVERNEMENT DU CAMEROUNDANS LE CADRE DU PROJET DE CONSTRUCTION DES LIGNES DE TRANSPORT D’ENERGIE ELECTRIQUES 225 KV EBOLOWA- KRIBI ET 90 KV MBALMAYO-MEKIN ET LEURS OUVRAGES CONNEXES: PHASE 1 (construction du poste de transformation 225/30Kv de Kribi, l’extension des poste d’Ebolowa, Mbalmayo et de Ndjom Yekombo).
FINANCEMENT : Budget MINEE, Exercice 2021 et suivants
      Maître d’Ouvrage : Ministre de l’Eau et de l’Energie

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le marché à passer à l’issue de l’Appel d’Offres s’étendra sur trente-six (36) mois au total, soit six (06) mois pour la phase revue des études, vingt-quatre (24) mois pour la phase de la construction des ouvrages et six (06) mois d’assistance pendant la phase de garantie 

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et d’un montant égal à Quarante-deux millions (42 000 000) de FCFA.
 
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
 
Chaque caution restera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
 
NB : le cautionnement de soumission émis par un établissement financier international est acceptable sous réserve que cet organisme désigne formellement un correspondant local agrée par le MINFI et qui se porte garant en cas d’appel

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission d’un montant deQuarante-deux millions (42 000 000)FCFA délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurances agréée par le Ministère chargé des Finances d’un délai de validité de Quatre-Vingt (90) jours à compter de la date limite de la remise des offres, établie selon le modèle proposé dans le DAO.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
 
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 23 Juin 2021  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energiedans la salle de réunion sise à l’Omnisport, nouvelle route Foé, dans les locaux abritant la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie du Centre.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
 
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80/100 des points. 

13-1 : Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ; 
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ; 
• Note technique inférieure à 80/100 ;

13-2 : Critères essentiels

          Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

• Références du Bureau d’Etudes Techniques : 15 points
• Qualifications et expérience du Personnel : 50 points
• Moyens Matériels et Logistiques : 5 points
• Planning et Méthodologie : 20 points.
• personnel clés local : 05 points
• Programme de formation proposé : 5 points

 TOTAL_____________________________________ 100 POINTS

13-3 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

                                    SF= FM x 100/F

SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

      FM= Montant évalué de l’offre la moins-disant ;

F = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

                                     N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100  

Le Maitre d’Ouvrage  attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la meilleur note technico-financière, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant Quatre-Vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Pour toute informations complémentaires relatives au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser soit au Service de Passation des Marchés du MINEE Tél : 222 22 61 83 ou à la Direction de l’électricité.
 
Dénonciation
Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 4