Dans le cadre de l'exécution du Budget de l'année 2018, le Maire de la Commune de Maga, Maître d'ouvrage lance un avis de consultation pour la fourniture des matériels pédagogiques scolaires aux Ecoles Publiques Primaires relevant de l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base (lAEB), Département du Mayo-Danay, Région de l'Extrême-Nord.
Les prestations sont relatives à la fourniture des matériels pédagogiques scolaires.
Vingt millions sept cent quatre-vingt-neuf mille (20 789 000) francs CFA TTC.
N/B
La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés ou groupement d'entreprises agréées de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des Fournitures des Matériels Pédagogiques Scolaires et remplissant les
conditions prévues par la Réglementation en Vigueur. Par le présent avis de consultation, les prestataires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les prestations, objet du présent avis, sont financées par le Budget D'Investissement Public du Ministère de l'Education de Base, Année 2018, pour un
coût estimatif de Vingt millions sept cent quatre-vingt-neuf mille (20 789 000) francs CFA TTC.
Dès publication du présent avis, la cotation peut être consultée aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général, ou du Chef Service des Marchés de la Commune de Maga
Le dossier de cotation peut être obtenu au secrétariat Général, ou auprès du Secrétariat du Maître d'Ouvrage de la Commune de Maga, dés publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de trente mille (30 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, conformes aux prescriptions de l'avis de la cotation, devra être déposée contre récépissé sous pli fermé, auprès du Secrétariat Générale de la Commune de Maga, au plus tard le 17/11/2018 à 10 Heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION
N°_002_ /AC/C-MAGA/CIPM/AG/2018 DU 22/10/2018
EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF A LA FOURNITURE DES MATERIELS PEDAGOGIQUES SCOLAIRES AUX ECOLES PUBLIQUES
PRIMAIRES RELEVANT DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'EDUCATION DE BASE (lAEB) DE MAGA; DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY
REGION DE L'EXTRÊME-NORD
LOT : UNIQUE
FINANCEMENT : BIP DU MINEDUB 2018,
Imputation : 52 45 197 02 641356 6114 426
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Les offres pan/enues après la date et l'heure limites de dépôt des offres ne seront reçues
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures est de quinze (15) Jours. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la cotation, d'un montante de Quatre Cent quinze mille Sept cent quatre-vingts francs CFA (415 780) valables pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la cotation, d'un montante de Quatre Cent quinze mille Sept cent quatre-vingts francs CFA (415 780) valables pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de
validité des offres. Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administratives, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la cotation.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 17/11/2018 à 11 heures précises dans la salle des délibérations de Maga, en présence des soumissionnaires.
L'évaluation des offres se fera en deux (02) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire ;
2ième étape ! Vérification des offres financières des prestataires et dont les offres ont été reconnues administrativement conformes
Les critères d'évaluation des offres sont les suivantes :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1- Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
13.1.2-Justificatifs des précédentes prestations
a) Fausse déclaration,
b) Documents falsifiés ou scannés ;
13.1.3- Offre financière
a) Offre financière incomplète.
b) Pièces non conformes ;
d) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié
Le Maire de la Commune de Maga, Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évalué la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la cotation.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quinze jours, à compter de la date fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du secrétariat général de la Commune de Maga.